Maturitate Regulamentul (UE) 2017/625 · Control la frontiere și conformitate la posturile de control
Practicile dumneavoastră de control la import măsurate, decalajele transformate în plan de acțiune.
10 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate Regulamentul (UE) 2017/625 · Control la frontiere și conformitate la posturile de control
10 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Regulamentul (UE) 2017/625 din 15 martie 2017 lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism, un nivel, nivelul superior și acțiunea care leagă cele două, este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.
Este verificată coerența dintre certificatul oficial și conținutul real al transportului înainte de sosirea la postul de control de la frontieră?
- N1
Nicio verificare în amonte. Certificatul este transmis ca atare și decalajele sunt descoperite la postul de control.
- N2
O verificare există pentru anumiți furnizori sau anumite mărfuri, în funcție de persoana care tratează dosarul.
- N3
O verificare documentată este realizată pentru toate transporturile înainte de notificare, cu un punct de control asupra mențiunilor critice.
- N4
Verificarea este sistematică, trasată în sistemul informatic, iar decalajele detectate declanșează o corecție la furnizor înainte de expediere.
- N5
Decalajele recurente sunt analizate pe furnizor și pe țară de origine, și alimentează o revizuire periodică a cerințelor contractuale și a modelelor de certificat.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Formalizați o listă de verificare a mențiunilor critice ale certificatului (identificarea unității de origine, natura și cantitatea mărfii, numerele sigiliilor, condițiile de transport), integrați-o în dosarul de transport și faceți din aceasta un punct de trecere obligatoriu înainte de notificarea prealabilă în TRACES NT.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe null.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
Regulamentul (UE) 2017/625, numit regulamentul privind controalele oficiale, înlocuiește vechiul Regulament (CE) nr. 882/2004 și se aplică de la 14 decembrie 2019. Acesta acoperă produsele alimentare, hrana pentru animale, sănătatea animală, bunăstarea animalelor, sănătatea plantelor și producția ecologică. Titlul II, capitolul V, reglementează controalele la intrarea în Uniune: desemnarea posturilor de control la frontieră, notificarea prealabilă a transporturilor prin sistemul IMSOC, controale documentare, controale de identitate și controale fizice, frecvențe de control consolidat, decizii privind transporturile neconforme.
În practică, dificultatea nu constă în cunoașterea textului, ci în menținerea lanțului. Un transport blocat se decide rareori pe o cerință exotică: se decide pe un certificat oficial completat greșit, o notificare sosită prea târziu, un număr de autorizare a unității de origine neverificat. Cine verifică efectiv coerența dintre certificat și conținutul fizic al transportului înainte de sosire? Importatorii dumneavoastră mandatari știu care post de control este desemnat pentru categoria lor de marfă? Ce se întâmplă, concret, când un transport este refuzat vineri seara?
O confuzie apare frecvent în rândul cooperativelor și federațiilor: Regulamentul 2017/625 nu stabilește cerințele sanitare ale produsului, ci organizează verificarea acestora. Criteriile substanțiale rămân în textele sectoriale, igienă, contaminanți, limite maxime de reziduuri, sănătate animală, sănătatea plantelor. 2017/625 spune cine controlează, cu ce frecvență, pe ce bază documentară și cu ce consecințe. Un operator poate fi ireproșabil în privința produsului și deficitar în ceea ce privește lanțul de control, și invers.
Auditul oficial se încheie cu o decizie: transportul este admis, pus în conformitate, refuzat sau distrus. Diagnosticul de maturitate răspunde la o altă întrebare: la ce nivel de control se situează practicile dumneavoastră de pregătire, notificare, trasabilitate documentară și gestionare a neconformităților, și ce acțiune precisă face ca fiecare domeniu tematic să treacă la nivelul următor. Primul constată la momentul trecerii, al doilea construiește traiectoria care face această trecere previzibilă.
În Datamensio, cadrul de referință este gata de utilizare și rămâne al dumneavoastră. IA ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile la filiera dumneavoastră, animală, vegetală sau ecologică, sau construiește o variantă pornind de la procedurile și modelele dumneavoastră de certificate. Același cadru de referință poate fi astfel implementat la mai multe cooperative membre fără rescriere manuală.
Standard de referință: Regulamentul (UE) 2017/625 din 15 martie 2017
Domeniile tematice evaluate
Cunoașterea domeniului și a mărfurilor supuse controlului
Identificarea categoriilor de mărfuri vizate, textele sectoriale aplicabile, listele de țări terțe autorizate, unitățile de origine autorizate, cazul transporturilor exceptate.
Notificarea prealabilă și utilizarea IMSOC
Termene de notificare, calitatea datelor introduse, desemnarea responsabililor de transport, utilizarea sistemului TRACES NT, gestionarea respingerilor și corecturilor.
Certificate oficiale și documente însoțitoare
Modele utilizate, verificarea coerenței certificat/transport, limbi, semnături și ștampile, păstrarea originalelor, gestionarea certificatelor electronice.
Alegerea și pregătirea postului de control la frontieră
Verificarea desemnării postului pentru categoria vizată, orare și capacități, pregătire logistică, condiții de prezentare a transportului.
Controale de identitate și controale fizice
Integritatea sigiliilor, corespondența mărcilor de identificare, condiții de temperatură, prelevări și eșantionare, coordonare cu autoritatea competentă.
Trasabilitate și urmărirea transporturilor
Legătura dintre lotul fizic, dosarul documentar și sistemul informatic, transport sub supraveghere vamală, destinația finală declarată și verificată.
Gestionarea neconformităților și a măsurilor oficiale
Tratarea refuzurilor, punerilor în conformitate, distrugerilor, procedura de contestație, informarea clienților și asigurătorilor, analiza documentată a experienței.
Controale consolidate și frecvențe
Urmărirea ratelor de control aplicabile, anticiparea măsurilor de urgență, monitorizarea actelor de punere în aplicare, adaptarea planului de aprovizionare.
Competențe și organizare internă
Roluri și înlocuiri, formarea echipelor de import și calitate, proceduri scrise, disponibilitatea unui referent în afara orelor de program.
Relații cu autoritățile competente și îmbunătățire continuă
Istoricul schimburilor, pregătirea auditurilor oficiale, indicatori de trecere la posturile de control, revizuire periodică a practicilor.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
Se certifică Regulamentul (UE) 2017/625?
Nu. Este un regulament european a cărui aplicare este verificată de autoritățile competente în cadrul controalelor oficiale, nu de un organism de certificare. Diagnosticul măsoară maturitatea practicilor dumneavoastră și pregătește aceste controale, nu acordă niciun titlu.
Ce diferență există între acest diagnostic și un control oficial la postul de frontieră?
Controlul oficial privește un transport și se încheie cu o decizie de admitere, punere în conformitate, refuz sau distrugere. Diagnosticul privește organizația dumneavoastră și situează fiecare domeniu tematic pe o scală de maturitate, cu acțiunea care face să progreseze. Primul sancționează un moment, al doilea construiește regularitatea.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează într-o singură sesiune de către responsabilul de calitate sau de import. Versiunea completă, în mod colaborativ, se desfășoară în general pe o perioadă de una până la două săptămâni, timpul necesar pentru a reuni elementele deținute de vamă, logistică și afaceri reglementare.
Este cadrul de referință adaptabil filierei noastre?
Da. Domeniile tematice, întrebările și nivelurile se modifică, iar IA poate produce o variantă proprie pentru produsele de origine animală, pentru plante sau pentru produsele ecologice pornind de la procedurile dumneavoastră. De asemenea, puteți adăuga propriile cerințe interne sau cele ale clienților dumneavoastră.
Cum se articulează acest diagnostic cu textele sectoriale?
2017/625 organizează verificarea, cerințele de fond provin din textele sectoriale precum 853/2004, 2073/2005 sau 2016/2031. O foaie de parcurs transversală consolidează mai multe diagnostice pentru a evita duplicarea acțiunilor comune, în special privind trasabilitatea și controlul documentar.
Se pot compara mai multe cooperative membre?
Da. Același cadru de referință se implementează la mai multe unități de afaceri sau membri, cu un scor pe domeniu tematic și un benchmark între entități și față de campaniile anterioare. Prezentarea rezultatelor se face într-un spațiu colaborativ în culorile federației.
Este necesară o expertiză veterinară sau fitosanitară pentru a răspunde?
Întrebările privesc organizarea și practicile, nu interpretarea tehnică a unui rezultat de analiză. Un responsabil de calitate sau de import poate răspunde. Întrebările care necesită un aviz specializat pot fi atribuite contributorului potrivit.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu copie de siguranță la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de IA utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.