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Maturidade SOC 2 · Segurança de dados e serviços de TI

Seus controles SOC 2 posicionados por tema e traduzidos em plano de ação com números.

10 temas, 129 perguntas, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz cada nível avançar para o seguinte.

Os 10 temas do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 ao mesmo tempo.

Maturidade SOC 2 · Segurança de dados e serviços de TI

Ambiente de controle e governançaN1 → N5
Comunicação e informaçãoN1 → N5
Avaliação de riscosN1 → N5
Monitoramento dos controlesN1 → N5

10 temas, 129 perguntas, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Ambiente de controle e governança64 → 84
Comunicação e informação53 → 79
Avaliação de riscos61 → 82
Monitoramento dos controles37 → 73
IAIndustrializado: suas anotações de entrevista são suficientes, a IA preenche a auditoria.

Eles medem sua maturidade com a Datamensio

  • CNES
  • Docaposte
  • Cetim
  • Aerospace Valley
  • Pôle SCS
  • Cap'Tronic

Um exemplo

Essa situação poderia ser a sua.

Vamos pegar o exemplo de uma empresa: três unidades, três planilhas, nenhuma resposta em comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

A Nordhavn Industries, 2.400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta como está o grupo. Cada unidade responde na sua própria planilha, com suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico SOC 2, Trust Services Criteria da AICPA (edição 2017, revisão 2022) iniciado nas três unidades ao mesmo tempo, a partir das anotações de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 temas e os níveis N1 a N5 também.

03

Dois gastos evitados antes de serem assumidos.

Um score de 53 em 100, um desvio concentrado em três temas. O assistente de IA identificou que duas ações do plano se repetiam com as de outra auditoria. A apresentação dos resultados ao comitê foi solicitada em uma frase.

O que isso evitou para eles

  • 3unidades medidas na mesma base, em vez de três questionários para retrabalhar
  • 2ações duplicadas detectadas antes do gasto
  • 1apresentação dos resultados ao comitê, sem retrabalho manual

Esses números são de um exemplo. Eles poderiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio mostra onde você está.

01

O referencial já está escrito

Temas, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Você não começa de uma planilha vazia.

02

O score sai no mesmo dia

On-line, por link de autoavaliação ou em entrevista. Tema por tema, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio vira um plano com custos definidos

Cada passagem de nível traz sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A evolução se comprova

Campanha após campanha, contra sua meta e contra seu histórico. É o que sua diretoria pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É esse mecanismo (um nível, um nível superior e a ação que conecta os dois) que transforma uma constatação em trajetória.

As revisões de permissões nos sistemas cobertos pelo escopo são realizadas e registradas?

  1. N1

    Nenhuma revisão de permissões é organizada. As contas existentes não foram reavaliadas desde sua criação.

  2. N2

    Há revisões, por iniciativa de algumas equipes, sem periodicidade definida nem registro reutilizável.

  3. N3

    Uma revisão periódica é definida e aplicada nos sistemas principais, com relatório datado e responsável identificado.

  4. N4

    A revisão abrange todo o escopo, as remoções de acesso são registradas até sua execução e as lacunas são acompanhadas até o encerramento.

  5. N5

    As lacunas detectadas alimentam a revisão das regras de atribuição, com indicadores de prazo de remoção e revisão do próprio processo.

Ação para passar de N2 para N3

Definir uma periodicidade trimestral por sistema, designar um validador de negócio por aplicação e vincular a revisão ao comitê de segurança existente, com exportação datada das permissões mantida como evidência.

« Graças à Datamensio, cumprimos nossas metas com muito mais eficiência. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério supervisor apreciaram especialmente essa abordagem, que lhes traz dados confiáveis. »

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

Chambre de commerce et d'industrie
« Acreditamos que essa é a solução mais adequada para levar nosso projeto de transformação em escala e medir o impacto de acordo com nossas necessidades. »

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Interreg Danube Region

Faça sua primeira mediçãoem SOC 2.

Do que trata esse referencial

O SOC 2 é um modelo de atestação definido pela AICPA para organizações que processam dados em nome de seus clientes. Ele se apoia nos Trust Services Criteria: a segurança, obrigatória, depois a disponibilidade, a integridade do processamento, a confidencialidade e a proteção de dados pessoais, selecionados conforme os compromissos assumidos. Os critérios comuns abrangem o ambiente de controle, a comunicação, a gestão de riscos, as atividades de controle, a gestão de acessos lógicos e físicos, as operações, a gestão de mudanças e a mitigação de riscos. Um relatório tipo I descreve o desenho dos controles em uma data específica, um relatório tipo II descreve seu funcionamento efetivo ao longo de um período de observação.

Na prática, a dificuldade não está em descrever os controles, e sim em demonstrar que eles funcionaram sem interrupção durante todo o período. As revisões de acesso trimestrais realmente aconteceram, com um registro utilizável, ou foram reconstituídas antes da auditoria? As mudanças implantadas em caráter de urgência seguem o mesmo fluxo de aprovação que as demais? Os fornecedores críticos passam por uma revisão documentada, ou apenas por um contrato assinado uma vez e esquecido? São essas respostas que determinam o conteúdo do relatório, não a qualidade da política escrita.

Uma confusão comum é essa: o SOC 2 não é uma certificação e não se compara item a item com a ISO 27001. O SOC 2 gera um relatório de atestação redigido por uma empresa de auditoria independente, sobre os controles que a própria organização definiu para cumprir seus compromissos de serviço. Há, portanto, grande liberdade na definição do escopo e na formulação dos controles, o que desloca o foco para a coerência interna do dispositivo. As organizações já engajadas na ISO 27001 reaproveitam boa parte de sua base, desde que reconstruam a lógica de evidência ao longo do tempo.

O diagnóstico de maturidade responde a uma pergunta diferente da auditoria. A auditoria conclui por uma exceção ou pela ausência de exceção em determinado controle. O diagnóstico posiciona cada prática em uma escala progressiva e indica a ação que leva ao nível seguinte: o que ainda é apenas declarativo, o que é aplicado mas não registrado, o que é sistemático e mensurado. É isso que permite priorizar o esforço antes do período de observação, em vez de descobrir os problemas durante ele.

No Datamensio, o referencial está pronto para uso e é adaptável. A IA ajusta os temas, as perguntas e os níveis conforme o escopo dos critérios escolhidos, ou constrói uma versão personalizada a partir de suas próprias políticas e descrições de controles.

Norma de referência: SOC 2, Trust Services Criteria da AICPA (edição 2017, revisão 2022)

Os temas avaliados

  • Ambiente de controle e governança

    Comprometimento da diretoria, papéis e responsabilidades, independência das funções de controle, políticas de referência, competências das equipes.

  • Comunicação e informação

    Divulgação interna das políticas, compromissos de serviço formalizados junto aos clientes, canais de reporte, informação aos fornecedores.

  • Avaliação de riscos

    Identificação dos riscos que afetam os compromissos de serviço, consideração de fraude e mudanças, mapeamento dos sistemas e fluxos de dados.

  • Monitoramento dos controles

    Controles de segunda linha, revisões periódicas, acompanhamento das exceções e dos planos de remediação até o encerramento.

  • Gestão de acessos lógicos e físicos

    Ciclo de vida das contas, autenticação e privilégios, revisões de permissões, acessos administrativos, acessos às instalações e aos ambientes de produção.

  • Operações e monitoramento

    Detecção de incidentes, procedimento de resposta, registro de logs, gestão de vulnerabilidades, backups e restaurações testados.

  • Gestão de mudanças

    Fluxo de aprovação, separação de ambientes, testes, procedimentos de rollback, tratamento de mudanças emergenciais.

  • Disponibilidade e continuidade

    Acordos de nível de serviço, capacidade, redundância, plano de continuidade e recuperação, exercícios documentados.

  • Confidencialidade e proteção de dados

    Classificação, criptografia em repouso e em trânsito, prazos de retenção, exclusão ao final do contrato, tratamento de dados pessoais.

  • Gestão de terceiros e da cadeia de fornecedores

    Seleção de fornecedores críticos, cláusulas de segurança, revisão dos relatórios de atestação recebidos, acompanhamento de subfornecedores de segundo nível.

Uma versão curta do referencial, com 40 perguntas, está disponível para autoavaliação on-line. A versão completa tem 10 temas e 129 perguntas.

Perguntas frequentes

O SOC 2 é uma certificação?

Não. O SOC 2 resulta em um relatório de atestação emitido por uma empresa de auditoria independente sobre os controles que você definiu. O Datamensio mede a maturidade desses controles e prepara a intervenção da empresa de auditoria, mas não emite nenhum relatório de atestação.

Qual a diferença entre esse diagnóstico e a auditoria SOC 2?

A auditoria se pronuncia controle por controle e aponta exceções. O diagnóstico posiciona cada prática em uma escala de maturidade e indica a ação que faz subir um nível. Uma valida, a outra serve para decidir onde investir antes do período de observação.

É preciso escolher entre tipo I e tipo II antes de iniciar a avaliação?

Não. O diagnóstico abrange o desenho e o funcionamento dos controles, o que justamente esclarece essa escolha. Os níveis mais altos tratam da regularidade e rastreabilidade ao longo do tempo, ou seja, o que um relatório tipo II examina.

Quanto tempo leva a avaliação?

A versão curta é preenchida em 20 a 30 minutos. A versão completa, em modo colaborativo, costuma levar de uma a duas semanas: a maior parte do tempo é usada na coleta junto às equipes técnicas e responsáveis por aplicação.

É possível adaptar o referencial ao nosso escopo?

Sim. Você escolhe os critérios considerados, modifica as perguntas e os níveis, adiciona seus próprios temas. A IA também pode gerar uma versão personalizada a partir das descrições de controles que você já possui. O controle do referencial é seu.

Como articular o SOC 2 com a ISO 27001 já implementada?

Boa parte da base é comum, especialmente a gestão de acessos, mudanças e terceiros. O roteiro transversal consolida os dois diagnósticos e evita duplicar ações, distinguindo o que pertence ao sistema de gestão e o que pertence à evidência sobre o período.

É possível comparar várias unidades entre si?

Sim. O mesmo referencial se aplica a várias unidades de negócio ou plataformas, com um comparativo entre unidades e em relação a avaliações anteriores. Isso é útil quando o escopo do relatório abrange várias equipes de produto.

Onde os dados são hospedados?

Na França, na OVH, com backup na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.

Faça sua primeira mediçãoem SOC 2.