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Madurez MAREVA · Análisis del valor de los proyectos digitales públicos

El valor de sus proyectos digitales, medido con MAREVA y traducido en hoja de ruta.

10 ámbitos, una escala de 5 niveles. Y la acción que hace pasar cada nivel al siguiente.

Los 10 ámbitos del marco de referencia, ya redactados de N1 a N5. Una empresa, una unidad de negocio, o 300 a la vez.

Madurez MAREVA · Análisis del valor de los proyectos digitales públicos

Encuadre y objetivos del proyectoN1 → N5
Valor para el usuarioN1 → N5
Valor para el agente y el servicioN1 → N5
Análisis económico y financieroN1 → N5

10 ámbitos, escala de 5 niveles.

Nordhavn Industries

53 / 100

Encuadre y objetivos del proyecto6484
Valor para el usuario5379
Valor para el agente y el servicio6182
Análisis económico y financiero3773
IAIndustrializado: sus notas de entrevista bastan, la IA completa el diagnóstico.

Miden su madurez con Datamensio

  • CNES
  • Docaposte
  • ANITI
  • Pôle SCS
  • Cetim
  • Cap'Tronic

Un ejemplo

Esta situación podría ser la suya.

Tomemos el ejemplo de una empresa: tres sedes, tres hojas de cálculo, ninguna respuesta común.

01

Nadie sabe consolidar.

Nordhavn Industries, 2 400 personas en Hamburgo, Lyon y Oporto. Un cliente pregunta cómo va el grupo. Cada sede responde en su hoja de cálculo, con sus propias escalas.

02

Tres semanas, una única base.

Un diagnóstico MAREVA (Méthode d’Analyse et de Remontée de la Valeur), marco de análisis de los proyectos digitales del Estado francés lanzado en las tres sedes al mismo tiempo, a partir de las notas de entrevista de los responsables. El marco de referencia ya estaba escrito, los 10 ámbitos y los niveles N1 a N5 también.

03

Dos gastos evitados antes de comprometerlos.

Una puntuación de 53 sobre 100, un desfase concentrado en tres ámbitos. El asistente de IA detectó que dos acciones del plan se duplicaban con las de otro diagnóstico. El informe de resultados para el comité se preparó en una frase.

Lo que les evitó

  • 3sedes medidas sobre la misma base, en lugar de tres cuestionarios que reprocesar
  • 2acciones duplicadas detectadas antes del gasto
  • 1informe de resultados para el comité, sin reelaboración manual

Estas cifras corresponden a un ejemplo. Podrían ser las suyas.

La norma impone procesos. Datamensio le dice dónde está.

01

El marco de referencia ya está escrito

Ámbitos, preguntas y niveles N1 a N5 redactados. No parte de una hoja de cálculo vacía.

02

La puntuación llega el mismo día

En línea, mediante enlace de autoevaluación o en entrevista. Ámbito por ámbito, comparable en el tiempo.

03

El desfase se convierte en un plan con coste

Cada salto de nivel lleva su acción. La IA prioriza según el efecto esperado, no según el orden de la norma.

04

El progreso se demuestra

Campaña tras campaña, frente a su objetivo y frente a su pasado. Es lo que pide su comité de dirección.

La escala de madurez

Un nivel, el siguiente, y la acción que une ambos.

Es este mecanismo (un nivel, un nivel superior y la acción que une ambos) el que transforma una constatación en trayectoria.

¿Se verifican las ganancias anunciadas en el expediente de valor tras la puesta en marcha del proyecto?

  1. N1

    Ninguna verificación tras la puesta en marcha. El expediente de valor ya no se consulta una vez tomada la decisión.

  2. N2

    Existen algunos balances, realizados por iniciativa de jefes de proyecto, sin formato común ni fecha prevista.

  3. N3

    Se prevé un balance para cada proyecto en un hito definido, con un formato común. Las principales ganancias se comparan con las hipótesis iniciales.

  4. N4

    Cada ganancia tiene un responsable nombrado, las desviaciones se explican y se presentan en instancia de gobernanza, y las hipótesis de los nuevos expedientes se corrigen en consecuencia.

  5. N5

    Los balances alimentan una base de hipótesis de referencia, revisada periódicamente, utilizada para instruir y cuestionar cualquier nuevo expediente de valor.

Acción para pasar de N2 a N3

Incorporar un hito de balance de valor a doce meses después de la puesta en marcha en la plantilla del expediente de proyecto, con un esquema único de comparación entre ganancias anunciadas y ganancias constatadas, e incluirlo en el orden del día del comité de inversión.

« Gracias a Datamensio, cumplimos nuestros objetivos con mucha más eficacia. Los servicios de inspección del FEDER y de nuestro ministerio de tutela han apreciado especialmente este enfoque, que les aporta datos fiables. »
Chambre de commerce et d'industrie

Directora de la CCI 94CCI Île-de-France

« Creemos que se trata de la solución más adecuada para llevar nuestro proyecto de transformación a gran escala y medir el impacto según nuestras necesidades. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Tome su primera mediciónen MAREVA.

De qué trata este marco de referencia

MAREVA es el método de análisis del valor de los proyectos digitales elaborado para el Estado francés, en línea con los trabajos de la dirección interministerial de lo digital. Requiere instruir un proyecto según varios ejes complementarios: el valor entregado al usuario, las ganancias internas para los agentes y los servicios, el control de riesgos del proyecto, la conformidad con las orientaciones del sistema de información del Estado y el balance financiero actualizado. El objetivo no es justificar un gasto a posteriori, sino esclarecer una decisión de inversión y seguir sus efectos.

La dificultad empieza en el uso. El análisis a menudo se elabora una sola vez, para superar un comité, y luego se abandona nada más lanzarse. ¿Las hipótesis de ganancias están vinculadas a un responsable identificado, o quedan anónimas en una hoja de cálculo? ¿Los beneficios no financieros, tiempo ganado por el usuario, simplificación de un trámite, calidad del dato, se describen de forma medible o simplemente se afirman? Y cuando el proyecto se desvía, ¿se vuelve a instruir el análisis del valor, o se conservan las cifras del expediente inicial hasta la puesta en marcha?

El contexto ha cambiado desde la concepción del método. Los proyectos digitales públicos ahora se instruyen atendiendo a criterios que no existían en los primeros expedientes: accesibilidad digital, sobriedad y huella ambiental, soberanía de los alojamientos, reutilización de componentes comunes en lugar de desarrollo específico, producto continuo en lugar de proyecto con fecha de fin. Un error frecuente consiste en reducir MAREVA a un cálculo de retorno de la inversión. El cálculo financiero es solo uno de los ejes, y rara vez el que decide entre dos proyectos útiles.

El diagnóstico de madurez no plantea la misma pregunta que una revisión de expediente. La revisión concluye: el expediente es admisible o no lo es. El diagnóstico sitúa la práctica de la organización en una escala progresiva, ámbito por ámbito, e indica la acción precisa que permite pasar al nivel superior. No se juzga un proyecto, se mide la capacidad colectiva de instruir, decidir y seguir el valor del conjunto de la cartera.

En Datamensio, el marco de referencia MAREVA está listo para usar y es adaptable. La IA ajusta los ámbitos, las preguntas y los niveles a su organización, ministerio, organismo público, entidad local o establecimiento, o construye una variante a partir de sus propios documentos de encuadre y de sus plantillas de comité de inversión.

Norma de referencia: MAREVA (Méthode d’Analyse et de Remontée de la Valeur), marco de análisis de los proyectos digitales del Estado francés

Los ámbitos evaluados

  • Encuadre y objetivos del proyecto

    Formalización de la necesidad, alcance, alternativas estudiadas incluyendo la opción de no hacer nada, vinculación con una orientación estratégica, criterios de éxito definidos antes del lanzamiento.

  • Valor para el usuario

    Identificación de los públicos afectados, descripción de los recorridos, simplificación de trámites, accesibilidad digital, indicadores de uso y satisfacción adoptados.

  • Valor para el agente y el servicio

    Ahorros de tiempo, eliminación de reintroducciones de datos, calidad de los datos, condiciones de trabajo, acompañamiento al cambio y formación previstos.

  • Análisis económico y financiero

    Coste completo durante el ciclo de vida, costes recurrentes y de mantenimiento en condiciones operativas, ganancias cuantificadas y sus hipótesis, actualización, escenarios de sensibilidad.

  • Control de riesgos del proyecto

    Identificación de riesgos de plazo, carga, dependencia de proveedores y adopción, valoración, medidas de tratamiento, puntos de salida y reorientación.

  • Coherencia con el sistema de información

    Alineación con el marco de coherencia técnica, reutilización de componentes y datos existentes, interoperabilidad, deuda técnica generada, elecciones de alojamiento y soberanía.

  • Gobernanza y decisión

    Instancias de arbitraje, papel del patrocinador funcional, hitos de decisión, trazabilidad de las elecciones, articulación con la programación presupuestaria.

  • Seguimiento del valor en ejecución

    Nueva instrucción del análisis en los hitos, actualización de las hipótesis, cuadro de mando de trayectoria, decisiones tomadas en caso de desviación.

  • Balance tras la puesta en marcha

    Medición efectiva de las ganancias anunciadas, comparación con el expediente inicial, retorno de experiencia formalizado y difundido, reutilización en expedientes posteriores.

  • Sobriedad y responsabilidad digital

    Consideración de la huella ambiental, vida útil de los equipos, ecodiseño de los servicios, decisiones documentadas entre funcionalidades e impacto.

Existe una versión corta del marco de referencia, disponible para la autoevaluación en línea.

Preguntas frecuentes

¿Es MAREVA una norma certificable?

No. Es un método de análisis del valor de los proyectos digitales públicos, sin organismo certificador. El diagnóstico mide la madurez de sus prácticas de instrucción y seguimiento, no otorga ninguna certificación.

¿Qué diferencia hay entre este diagnóstico y una revisión de expediente de proyecto?

La revisión examina un proyecto y concluye sobre su admisibilidad. El diagnóstico se centra en la capacidad de la organización: instruir el valor, decidir, seguir y verificar. Se sitúa a nivel de la cartera y de la práctica colectiva, no de un expediente aislado.

¿Cuánto tiempo lleva la evaluación?

La versión corta se completa en unos treinta minutos por un responsable de la cartera de proyectos. La versión completa, en modo colaborativo con las direcciones funcionales, el control de gestión y el equipo de proyecto, se extiende de una a dos semanas, y la mayor parte del tiempo se dedica a la recopilación.

¿Es adaptable el marco de referencia a una entidad local o a un organismo público?

Sí. Puede modificar las preguntas, los niveles y los ámbitos, o partir de sus propios documentos de encuadre. La IA produce una variante adaptada a su tamaño, su gobernanza y su vocabulario interno.

¿Se pueden comparar varias direcciones o entidades entre sí?

Sí. El mismo marco de referencia puede difundirse a varias unidades de negocio o direcciones, con un benchmark de las puntuaciones por ámbito y una comparación con sus evaluaciones anteriores. Una hoja de ruta transversal consolida después los planes de acción.

¿Cómo se construye el plan de acción?

La brecha entre la puntuación constatada y el objetivo genera las acciones. La IA las agrupa en una hoja de ruta priorizada, y el catálogo de prestaciones asocia a cada acción una solución con su coste, su plazo y su impacto esperado en la puntuación.

¿Se requiere experiencia financiera para responder?

No. Las preguntas versan sobre las prácticas de encuadre, decisión y seguimiento, no sobre la elaboración de un cálculo actualizado. Las preguntas financieras pueden asignarse al control de gestión en modo colaborativo.

¿Dónde se alojan los datos?

En Francia, en OVH, con copia de seguridad en Scaleway. Ningún dato sale de la Unión Europea. Los modelos de IA utilizados pueden seleccionarse, incluso entre soluciones europeas.

Tome su primera mediciónen MAREVA.