Evropské konsorcium
Řízení programu Interreg v Podunají
Program nadnárodní spolupráce sdružuje partnery v 19 zemích, od jižního Německa až po Černé moře. Jak měřit pokrok každého z nich, konsolidovat celek a podávat zprávy evropským orgánům? Takto z toho konsorcium udělalo proces podložený nástroji.
01
Potřeba
Program Interreg žije díky svým partnerům: agenturám, univerzitám a podpůrným organizacím rozmístěným po celém povodí Dunaje. Devatenáct zemí, stejný počet kontextů, pracovních jazyků a úrovní vyspělosti. A jedna společná povinnost: prokázat pokrok a dopad programu evropským orgánům, které jej financují.
S roztříštěnými nástroji měřil každý partner po svém, pokud vůbec měřil. Data se sbírala pomalu, nebyla mezi sebou srovnatelná a koordinace trávila více času sběrem než řízením. V tomto měřítku improvizace neobstojí.
02
Postup
Konsorcium nasadilo v platformě Datamensio společný referenční rámec hodnocení pro všechny partnery. Každý se hodnotí na dálku, pomocí odkazu na sebehodnocení, ve svém vlastním rozsahu: žádné cestování, žádné tabulky k odesílání, žádné verze, které se ztratí.
Odpovědi se průběžně konsolidují: koordinace programu má k dispozici přehled podle partnera, podle země i celkový pohled na celé povodí. Z mezer vznikají akční plány sledované v čase a každý hodnoticí cyklus obohacuje dosavadní trajektorii, místo aby se začínalo od nuly.
03
Výsledky
Měření dopadu se stalo procesem, nikoli povinností na konci programu: jednotná a srovnatelná základna napříč 19 zeměmi, viditelný pokrok cyklus po cyklu a prezentace výsledků připravené pro orgány programu.
A především konsorcium řídí: vidí, kde povodí postupuje, kde je třeba soustředit podporu, a dokáže to doložit na konkrétních důkazech.
« Domníváme se, že se jedná o nejvhodnější řešení, jak posunout náš transformační projekt do většího měřítka a měřit dopad podle našich potřeb. »
Případové studie
Řídíte program s více partnery?
Konsorcia, sítě, federace: ukážeme vám, jak měřit pokrok vašich členů na společném základě.