Audit způsobilosti pro Evropskou komisi

Za každým evropským programem stojí povinnost: ověřit, že příjemci splňují kritéria způsobilosti, a to před vyplacením prostředků i po celou dobu projektu. Status organizace, kritéria programu, schopnost financování unést: každý spis musí být posouzen stejným způsobem, bez ohledu na zemi.

Vedeno v tabulkách a výměnou dokumentů se toto posuzování rychle stává nejednotným: každý posuzovatel má vlastní osnovu, verze dokumentů kolují a doložitelnost se rekonstruuje ručně. A právě to je přitom to, co kontrolní orgány o roky později prověřují: kdo co ověřil, kdy a na jakém základě.

Kritéria způsobilosti se převedou do strukturovaného referenčního rámce v platformě: stejné otázky, stejná škála, stejné požadavky na doklady pro všechny spisy. Posuzování probíhá formou pohovoru nebo odkazu na hodnocení zaslaného příjemci, ve více než 10 zemích.

Každá odpověď je opatřena časovým razítkem a uchována spolu s doklady: auditní stopa vzniká průběžně během posuzování, bez dodatečné rekonstrukce. Výsledky se konsolidují podle programu, země a příjemce, připravené k prezentaci výsledků kontrolním orgánům.

Audity srovnatelné napříč zeměmi, zrychlené posuzování a především obhajitelná data: když kontrolní orgán požaduje zdůvodnění rozhodnutí, odpověď je v platformě, nikoli v paměti posuzovatele.

To je to, co si organizace, které tuto volbu učinily, odnášejí: vztah s kontrolními orgány se mění, jakmile jsou data spolehlivá už u zdroje.