Auditarea eligibilității pentru Comisia Europeană

În spatele fiecărui program european se află o instrucțiune: verificarea faptului că beneficiarii îndeplinesc criteriile de eligibilitate, înainte de a plăti sumele, apoi pe tot parcursul proiectului. Statutul organizației, criteriile programului, capacitatea de a gestiona finanțarea: fiecare dosar trebuie examinat în același mod, indiferent de țară.

Derulată în foi de calcul și prin schimburi de documente, această instrucțiune devine rapid eterogenă: fiecare evaluator are propria grilă, versiunile circulă, iar trasabilitatea se reconstituie manual. Or, exact acest lucru îl examinează serviciile de inspecție ani mai târziu: cine a verificat ce, când, pe ce bază.

Criteriile de eligibilitate sunt transformate într-un cadru de referință structurat pe platformă: aceleași întrebări, aceeași scală, aceleași cerințe de probă pentru toate dosarele. Instrucțiunea se derulează prin interviu sau prin link de evaluare trimis beneficiarului, în peste 10 țări.

Fiecare răspuns este datat și păstrat împreună cu documentele sale: dosarul de audit se constituie pe parcursul instrucțiunii, fără reconstituire ulterioară. Rezultatele se consolidează pe program, pe țară și pe beneficiar, gata de a fi prezentate instanțelor.

Audituri comparabile de la o țară la alta, o instrucțiune accelerată și, mai ales, o dată opozabilă: când un serviciu de inspecție solicită fundamentul unei decizii, răspunsul se află în platformă, nu în memoria unui evaluator.

Aceasta este concluzia la care ajung organismele care au făcut această alegere: relația cu organele de control își schimbă natura atunci când datele sunt fiabile încă de la sursă.