EDIH, EEN, Interreg: platforma programelor europene.Aflați mai multe

Maturitate SOC 2 · Securitatea datelor și a serviciilor informatice

Controalele dumneavoastră SOC 2 situate pe domenii tematice și transpuse într-un plan de acțiune cuantificat.

10 domenii tematice, 129 întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.

Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.

Maturitate SOC 2 · Securitatea datelor și a serviciilor informatice

Mediul de control și guvernanțaN1 → N5
Comunicare și informareN1 → N5
Evaluarea riscurilorN1 → N5
Supravegherea controalelorN1 → N5

10 domenii tematice, 129 întrebări, scală cu 5 niveluri.

Nordhavn Industries

53 / 100

Mediul de control și guvernanța64 → 84
Comunicare și informare53 → 79
Evaluarea riscurilor61 → 82
Supravegherea controalelor37 → 73
IAIndustrializat: notele dumneavoastră de interviu sunt suficiente, IA completează auditul.

Își măsoară maturitatea cu Datamensio

  • CNES
  • Docaposte
  • Cetim
  • Aerospace Valley
  • Pôle SCS
  • Cap'Tronic

Un exemplu

Această situație ar putea fi a dumneavoastră.

Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.

01

Nimeni nu știe cum să consolideze.

Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.

02

Trei săptămâni, o singură bază.

Un diagnostic SOC 2, Trust Services Criteria al AICPA (ediția 2017, revizuire 2022) lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.

03

Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.

Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.

Ce le-a evitat

  • 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
  • 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
  • 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală

Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.

Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.

01

Cadrul de referință este deja scris

Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.

02

Scorul apare chiar în aceeași zi

Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.

03

Decalajul devine un plan cuantificat

Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.

04

Progresul se demonstrează

Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.

Scala de maturitate

Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.

Acest mecanism (un nivel, un nivel superior și acțiunea care le leagă) este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.

Revizuirile drepturilor de acces pe sistemele acoperite de perimetru sunt realizate și trasate?

  1. N1

    Nicio revizuire a drepturilor de acces nu este organizată. Conturile existente nu au fost reexaminate de la crearea lor.

  2. N2

    Au loc revizuiri, la inițiativa anumitor echipe, fără periodicitate definită sau urmă reutilizabilă.

  3. N3

    O revizuire periodică este definită și aplicată pe sistemele principale, cu un raport datat și un responsabil identificat.

  4. N4

    Revizuirea acoperă întregul perimetru, retragerile de acces sunt trasate până la execuție și decalajele sunt urmărite până la închidere.

  5. N5

    Decalajele detectate alimentează revizuirea regulilor de atribuire, cu indicatori privind termenul de retragere și revizuirea demersului în sine.

Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3

Stabilirea unei periodicități trimestriale pe sistem, desemnarea unui validator de business pe aplicație și adosarea revizuirii la comitetul de securitate existent, cu export datat al drepturilor de acces păstrat ca dovadă.

« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »

Directoarea CCI 94CCI Île-de-France

Chambre de commerce et d'industrie
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Interreg Danube Region

Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe SOC 2.

Despre ce vorbește acest cadru de referință

SOC 2 este un cadru de atestare definit de AICPA pentru organizațiile care prelucrează date în numele clienților lor. Se bazează pe Trust Services Criteria: securitatea, obligatorie, apoi disponibilitatea, integritatea prelucrării, confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal, reținute în funcție de angajamentele asumate. Criteriile comune acoperă mediul de control, comunicarea, gestionarea riscurilor, activitățile de control, gestionarea accesului logic și fizic, operațiunile, gestionarea schimbării și atenuarea riscurilor. Un raport de tip I descrie proiectarea controalelor la o dată dată, un raport de tip II funcționarea lor efectivă pe o perioadă de observare.

În practică, dificultatea nu constă în descrierea controalelor, ci în demonstrarea faptului că au funcționat fără întrerupere pe întreaga perioadă. S-au desfășurat cu adevărat revizuirile trimestriale ale accesului, cu o urmă exploatabilă, sau au fost reconstituite înainte de audit? Schimbările implementate în regim de urgență urmează același circuit de aprobare ca celelalte? Subcontractanții critici fac obiectul unei revizuiri documentate, sau al unui contract semnat o singură dată pentru totdeauna? Aceste răspunsuri sunt cele care determină conținutul raportului, nu calitatea politicii scrise.

O confuzie revine adesea: SOC 2 nu este o certificare și nu se compară termen cu termen cu ISO 27001. SOC 2 produce un raport de atestare redactat de un cabinet independent, referitor la controalele pe care organizația însăși le-a definit pentru a-și respecta angajamentele de servicii. Latitudinea asupra perimetrului și asupra formulării controalelor este deci largă, ceea ce deplasează miza către coerența internă a dispozitivului. Organizațiile deja angajate pe ISO 27001 reutilizează o mare parte din soclul lor, cu condiția să reconstruiască logica probei pe durată.

Diagnosticul de maturitate răspunde la o întrebare diferită de cea a auditului. Auditul se încheie cu o excepție sau cu absența unei excepții asupra unui anumit control. Diagnosticul situează fiecare practică pe o scală progresivă și indică acțiunea care permite trecerea la nivelul următor: ceea ce rămâne declarativ, ceea ce este aplicat dar netrasat, ceea ce este sistematic și măsurat. Acest lucru permite arbitrarea efortului înainte de perioada de observare, mai degrabă decât descoperirea lui în timpul acesteia.

În Datamensio, cadrul de referință este gata de utilizare și adaptabil. Inteligența artificială ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile în funcție de perimetrul criteriilor reținute, sau construiește o variantă pornind de la propriile dumneavoastră politici și descrieri de controale.

Standard de referință: SOC 2, Trust Services Criteria al AICPA (ediția 2017, revizuire 2022)

Domeniile tematice evaluate

  • Mediul de control și guvernanța

    Angajamentul conducerii, roluri și responsabilități, independența funcțiilor de control, politici de referință, competențele echipelor.

  • Comunicare și informare

    Difuzarea internă a politicilor, angajamente de servicii formalizate față de clienți, canale de semnalare, informarea subcontractanților.

  • Evaluarea riscurilor

    Identificarea riscurilor care afectează angajamentele de servicii, luarea în considerare a fraudei și a schimbării, cartografierea sistemelor și a fluxurilor de date.

  • Supravegherea controalelor

    Controale de nivel doi, revizuiri periodice, urmărirea excepțiilor și a planurilor de remediere până la închidere.

  • Gestionarea accesului logic și fizic

    Ciclul de viață al conturilor, autentificare și privilegii, revizuiri ale drepturilor de acces, acces administratori, acces la sediile și la mediile de producție.

  • Operațiuni și supraveghere

    Detectarea incidentelor, procedura de răspuns, jurnalizare, gestionarea vulnerabilităților, copii de siguranță și restaurări testate.

  • Gestionarea schimbării

    Circuit de aprobare, separarea mediilor, teste, proceduri de revenire, tratarea schimbărilor de urgență.

  • Disponibilitate și continuitate

    Angajamente privind nivelul de serviciu, capacitate, redundanță, plan de continuitate și de recuperare, exerciții documentate.

  • Confidențialitate și protecția datelor

    Clasificare, criptare la repaus și în tranzit, durate de păstrare, ștergere la finalul contractului, prelucrarea datelor cu caracter personal.

  • Gestionarea terților și a lanțului de subcontractare

    Selecția furnizorilor critici, clauze de securitate, revizuirea rapoartelor de atestare primite, urmărirea subcontractanților de rang doi.

O versiune scurtă a cadrului de referință, cu 40 întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și 129 întrebări.

Întrebări frecvente

SOC 2 este o certificare?

Nu. SOC 2 conduce la un raport de atestare emis de un cabinet independent asupra controalelor pe care le-ați definit dumneavoastră. Datamensio măsoară maturitatea acestor controale și pregătește intervenția cabinetului, nu eliberează niciun raport de atestare.

Care este diferența între acest diagnostic și auditul SOC 2?

Auditul se pronunță control cu control și relevă excepții. Diagnosticul situează fiecare practică pe o scală de maturitate și indică acțiunea care permite urcarea cu un nivel. Primul validează, al doilea servește la decizia privind unde să se investească înainte de perioada de observare.

Trebuie să alegem între tipul I și tipul II înainte de a lansa evaluarea?

Nu. Diagnosticul acoperă proiectarea și funcționarea controalelor, ceea ce luminează tocmai această alegere. Nivelurile cele mai ridicate privesc regularitatea și trasabilitatea în timp, adică ceea ce examinează un raport de tip II.

Cât timp durează evaluarea?

Versiunea scurtă se completează în 20 până la 30 de minute. Versiunea completă, în mod colaborativ, se întinde în general pe una până la două săptămâni: cea mai mare parte a timpului servește colectării de la echipele tehnice și responsabilii de aplicații.

Putem adapta cadrul de referință la perimetrul nostru?

Da. Alegeți criteriile reținute, modificați întrebările și nivelurile, adăugați propriile dumneavoastră domenii tematice. Inteligența artificială poate de asemenea genera o variantă pornind de la descrierile dumneavoastră de controale existente. Controlul cadrului de referință vă aparține.

Cum se articulează SOC 2 cu ISO 27001 deja implementat?

O mare parte a soclului este comună, în special gestionarea accesului, a schimbării și a terților. Foaia de parcurs transversală consolidează cele două diagnostice și evită duplicarea acțiunilor, distingând ceea ce ține de sistemul de management de ceea ce ține de proba pe perioadă.

Putem compara mai multe entități între ele?

Da. Același cadru de referință se aplică mai multor unități de afaceri sau mai multor platforme, cu un benchmark între entități și în raport cu evaluările anterioare. Acest lucru este util atunci când perimetrul raportului acoperă mai multe echipe de produs.

Unde sunt găzduite datele?

În Franța, la OVH, cu copie de siguranță la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de inteligență artificială utilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.

Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe SOC 2.