Maturitate Regulamentul (UE) 2017/821 · Diligența necesară privind mineralele provenite din zone de conflict
Lanțul dumneavoastră de aprovizionare cu 3TG, măsurat cerință cu cerință și transpus într-un plan de acțiune cuantificat.
10 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 10 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate Regulamentul (UE) 2017/821 · Diligența necesară privind mineralele provenite din zone de conflict
10 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Regulamentul (UE) 2017/821 din 17 mai 2017, aplicabil de la 1 ianuarie 2021 lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 10 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior, și acțiunea care le leagă) este cel care transformă o constatare într-o traiectorie.
Topitoriile și rafinăriile prezente în amonte de aprovizionările dumneavoastră cu 3TG sunt identificate și evaluate?
- N1
Nicio identificare dincolo de furnizorul direct. Topitoriile și rafinăriile din amonte nu sunt cunoscute.
- N2
Există o listă parțială, constituită pe baza declarațiilor primite. Aceasta nu este nici verificată, nici actualizată la un termen fix.
- N3
Lista acoperă esențialul fluxurilor, este actualizată la fiecare campanie anuală și confruntată cu listele publice ale instalațiilor auditate.
- N4
Fiecare topitorie este asociată fluxurilor sale, statutului de audit și țării de origine. Instalațiile neacoperite declanșează o evaluare de risc documentată.
- N5
Identificarea este revizuită în continuu în funcție de alerte și de schimbările de aprovizionare, cu un istoric al deciziilor luate pentru fiecare instalație.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Stabilirea unei campanii anuale de colectare a declarațiilor furnizorilor la o dată fixă, înaintea publicării raportului de diligență, apoi confruntarea listei obținute cu listele publice ale instalațiilor auditate și consemnarea decalajelor în planul de gestionare a riscurilor.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe null.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
Regulamentul (UE) 2017/821 stabilește obligațiile de diligență necesară ale importatorilor din Uniune pentru patru minerale și metalele lor: staniu, tantal, tungsten și aur, desemnate prin acronimul 3TG. Acesta se aplică de la 1 ianuarie 2021 importatorilor care depășesc pragurile volumetrice anuale din anexa I. Textul preia structura ghidului OCDE privind diligența necesară pentru lanțuri de aprovizionare responsabile cu minerale provenite din zone de conflict sau cu risc ridicat: sistem de gestionare, identificarea și gestionarea riscurilor, audit efectuat de o terță parte independentă al topitoriilor și rafinăriilor, comunicare publică anuală.
În practică, dificultatea nu provine din text, ci din profunzimea lanțului. Importatorul cumpără un metal rafinat, uneori la mai multe niveluri distanță de mină. Puteți numi fiecare topitorie sau rafinărie prezentă în amonte de fluxurile dumneavoastră, și nu doar furnizorii dumneavoastră direcți? Ce faceți atunci când un furnizor refuză să comunice originea, sau furnizează o declarație neverificabilă? Deciziile dumneavoastră de atenuare, suspendare sau încetare a relației sunt trasate și validate de o instanță identificată, sau tratate de la caz la caz de echipa de achiziții?
Un element de context a schimbat amploarea subiectului. Regulamentul (UE) 2024/1252 privind materiile prime critice și Regulamentul (UE) 2023/1542 privind bateriile extind logica diligenței necesare la alte substanțe și alte verigi, în timp ce directiva privind diligența necesară a întreprinderilor în materie de durabilitate înscrie demersul într-un dispozitiv mai amplu. O confuzie apare adesea: aderarea la o inițiativă sectorială de validare a topitoriilor nu scutește de diligența necesară proprie importatorului. Aceasta constituie o sursă de informații, nu o dovadă de conformitate.
Auditul de conformitate tranșează: sistemul de gestionare există sau nu, raportul anual este publicat sau nu. Diagnosticul de maturitate pune o altă întrebare. La ce nivel de control se situează fiecare practică, de la trasarea lanțului până la gestionarea sesizărilor, și ce acțiune precisă permite trecerea la nivelul următor. Această lectură este cea care permite secvențierea unui program de transformare pe mai multe exerciții și apărarea lui în fața autorităților competente naționale.
În Datamensio, cadrul de referință este gata de utilizare și adaptabil. IA ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile la poziția dumneavoastră în lanț, importator, transformator sau utilizator din aval, sau construiește o variantă pornind de la politica dumneavoastră de aprovizionare și de la rapoartele dumneavoastră existente.
Standard de referință: Regulamentul (UE) 2017/821 din 17 mai 2017, aplicabil de la 1 ianuarie 2021
Domeniile tematice evaluate
Domeniu de aplicare și aplicabilitate
Identificarea fluxurilor de staniu, tantal, tungsten și aur, depășirea pragurilor volumetrice din anexa I, distincția între minerale și metale, tratamentul materialelor reciclate și al stocurilor anterioare.
Sistem de gestionare și guvernanță
Politica de aprovizionare conformă anexei II a ghidului OCDE, atribuirea responsabilităților la nivelul conducerii, resurse dedicate, integrare în contractele cu furnizorii.
Trasabilitate și lanțul de control
Registre de tranzacții, identificarea topitoriilor și rafinăriilor, țara de origine și de tranzit, metode de transport, ținerea și păstrarea informațiilor.
Identificarea și evaluarea riscurilor
Criterii de calificare a zonelor de conflict sau cu risc ridicat, surse de informații mobilizate, evaluare la nivelul topitoriilor, cartografierea riscurilor din amonte.
Gestionarea și atenuarea riscurilor
Plan de gestionare a riscurilor, decizii de continuare, de atenuare măsurabilă, de suspendare sau de rupere, raportare către instanțele de conducere, monitorizarea măsurilor în timp.
Implicarea furnizorilor
Clauze contractuale, chestionare și modele de declarație, evaluarea răspunsurilor, sprijinirea furnizorilor neconformi, participarea la inițiative sectoriale.
Audit efectuat de o terță parte independentă
Recurgerea la audituri ale topitoriilor și rafinăriilor, domeniul de aplicare și independența verificatorului, exploatarea constatărilor, recunoașterea sistemelor echivalente.
Sesizări și mecanisme de alertă
Canale deschise lucrătorilor și comunităților, tratarea acuzațiilor privind încălcările grave, protecția avertizorilor de integritate, trasabilitatea măsurilor luate.
Comunicare publică și raportare
Raport anual de diligență, conținut și accesibilitate, coerență cu celelalte publicații de durabilitate, răspunsuri la solicitările clienților din aval.
Relații cu autoritățile și îmbunătățire continuă
Pregătirea controalelor ex post efectuate de autoritatea competentă națională, păstrarea documentelor, revizuirea periodică a dispozitivului, compararea rezultatelor de la un exercițiu la altul.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 10 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
Regulamentul (UE) 2017/821 se certifică?
Nu. Este un regulament de aplicare directă, controlat ex post de autoritățile competente desemnate de fiecare stat membru. Diagnosticul măsoară maturitatea dispozitivului dumneavoastră de diligență necesară și pregătește aceste controale, nu eliberează nicio atestare.
Care este diferența între acest diagnostic și un audit de conformitate?
Auditul concluzionează printr-un decalaj sau o conformitate pentru fiecare obligație. Diagnosticul situează fiecare practică pe o scală de maturitate și indică acțiunea care permite urcarea la nivelul următor. Cele două se completează: diagnosticul servește la secvențierea programului, auditul la validarea lui.
Întreprinderea noastră este în aval de lanț, suntem vizați?
Obligațiile revin importatorilor din Uniune care depășesc pragurile din anexa I. Actorii din aval sunt vizați indirect, prin solicitările clienților lor și prin obligațiile conexe privind durabilitatea. Cadrul de referință se adaptează la această poziție în lanț.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează în 20 până la 30 de minute de către un responsabil de achiziții sau de conformitate. Versiunea completă, în mod colaborativ, se întinde în general pe una până la două săptămâni: cea mai mare parte a timpului servește la reunirea registrelor de tranzacții și a declarațiilor furnizorilor.
Se poate adapta cadrul de referință la fluxurile noastre?
Da. Puteți modifica întrebările, nivelurile și domeniile tematice, distinge staniul, tantalul, tungstenul și aurul, sau porni de la politica dumneavoastră de aprovizionare. IA redactează conținuturile și rafinează nivelurile, stăpânirea cadrului de referință vă aparține.
Cum se compară mai multe unități de afaceri sau mai multe exerciții?
Același cadru de referință poate fi difuzat fiecărei entități, cu un scor pe domeniu tematic și o țintă pentru fiecare entitate. Benchmarkul compară unitățile de afaceri între ele și fiecare cu propriul istoric, iar o foaie de parcurs transversală consolidează planurile de acțiune.
Acest diagnostic este util pentru regulamentul privind materiile prime critice sau regulamentul privind bateriile?
Aceste texte se bazează pe principii de diligență necesară convergente, provenite din același ghid OCDE. Constatările diagnosticului 3TG constituie un fundament reutilizabil, iar foaia de parcurs transversală permite încrucișarea mai multor cadre de referință fără a duplica acțiunile.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu salvare de rezervă la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de IA mobilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.