Vyspělost Nařízení (EU) 2017/821 · Náležitá péče týkající se minerálů z oblastí zasažených konfliktem
Váš dodavatelský řetězec 3TG, změřený požadavek po požadavku a převedený do akčního plánu.
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.
10 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.
Vyspělost Nařízení (EU) 2017/821 · Náležitá péče týkající se minerálů z oblastí zasažených konfliktem
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svou vyspělost měří s Datamensio
Příklad
Tato situace by mohla být i vaše.
Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.
Nikdo neumí konsolidovat.
Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.
Tři týdny, jedna jediná databáze.
Diagnostika podle Nařízení (EU) 2017/821 ze dne 17. května 2017, použitelné od 1. ledna 2021 spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 10 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.
Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.
Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.
Čemu se tím vyhnuli
- 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
- 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
- 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování
Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.
Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.
01
Referenční rámec je už napsaný
Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.
02
Skóre máte ještě tentýž den
Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.
03
Mezera se stává vyčísleným plánem
Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.
04
Pokrok se dá doložit
Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.
Škála vyspělosti
Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.
Právě tento mechanismus (jedna úroveň, úroveň vyšší a akce, která je propojuje) mění zjištění v trajektorii.
Jsou hutě a rafinérie v toku vašich dodávek 3TG identifikovány a vyhodnoceny?
- N1
Žádná identifikace nad rámec přímého dodavatele. Hutě a rafinérie v navazujícím řetězci nejsou známy.
- N2
Existuje částečný seznam sestavený z obdržených prohlášení. Není ověřován ani aktualizován v pevně daných intervalech.
- N3
Seznam pokrývá podstatnou část toků, je aktualizován při každé roční kampani a porovnáván s veřejnými seznamy auditovaných provozů.
- N4
Každá huť je propojena se svými toky, stavem auditu a zemí původu. Nepokryté provozy spouštějí zdokumentované hodnocení rizika.
- N5
Identifikace je průběžně aktualizována podle upozornění a změn v zásobování, s historií rozhodnutí přijatých u každého provozu.
Akce pro přechod z úrovně 2 na úroveň 3
Stanovit roční kampaň sběru prohlášení dodavatelů k pevnému datu, předcházející zveřejnění zprávy o náležité péči, poté získaný seznam porovnat s veřejnými seznamy auditovaných provozů a zjištěné rozdíly zaznamenat do plánu řízení rizik.
« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »
Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Zřídka sám
Referenční rámec se dá kombinovat. Spojte jich víc a pokryjte celou svou činnost, nebo nechte svůj vlastní napsat umělou inteligencí.
Získejte své první měřenína null.
O čem tento referenční rámec je
Nařízení (EU) 2017/821 stanovuje povinnosti náležité péče dovozců z Unie u čtyř minerálů a jejich kovů: cínu, tantalu, wolframu a zlata, označovaných zkratkou 3TG. Je použitelné od 1. ledna 2021 pro dovozce, kteří překračují roční objemové prahy stanovené v příloze I. Text přebírá strukturu příručky OECD o náležité péči pro odpovědné dodavatelské řetězce minerálů z oblastí zasažených konfliktem nebo vysoce rizikových oblastí: systém řízení, identifikace a řízení rizik, audit nezávislou třetí stranou u hutí a rafinérií, každoroční veřejné podávání zpráv.
V praxi nespočívá obtíž v samotném textu, ale v hloubce řetězce. Dovozce nakupuje rafinovaný kov, někdy přes několik úrovní od samotné těžby. Dokážete pojmenovat každou huť nebo rafinérii v toku materiálu nad rámec přímých dodavatelů? Co děláte, když dodavatel odmítne sdělit původ, nebo poskytne neověřitelné prohlášení? Jsou vaše rozhodnutí o zmírnění, pozastavení nebo ukončení spolupráce zdokumentována a schvalována určeným orgánem, nebo je o nich rozhodováno případ od případu v rámci nákupního týmu?
Jeden kontextový bod rozšířil záběr tématu. Nařízení (EU) 2024/1252 o kritických surovinách a nařízení (EU) 2023/1542 o bateriích rozšiřují logiku náležité péče na další látky a další články řetězce, zatímco směrnice o náležité péči podniků v oblasti udržitelnosti zasazuje tento přístup do širšího rámce. Často se objevuje stejný omyl: účast v odvětvové iniciativě pro ověřování hutí nezbavuje dovozce vlastní povinnosti náležité péče. Je zdrojem informací, nikoli důkazem souladu.
Audit souladu rozhoduje jednoznačně: systém řízení existuje, nebo neexistuje, výroční zpráva je zveřejněna, nebo není. Diagnostika vyspělosti klade jinou otázku. Na jaké úrovni zvládnutí se nachází každá praxe, od zpětného sledování řetězce až po řízení oznámení, a jaké konkrétní opatření posune organizaci na vyšší úroveň. Právě tento pohled umožňuje rozložit transformační program do více účetních období a obhájit jej před příslušnými vnitrostátními orgány.
V platformě Datamensio je referenční rámec připraven k okamžitému použití a zároveň přizpůsobitelný. Umělá inteligence upravuje tematické oblasti, otázky a úrovně podle vaší pozice v řetězci, ať jste dovozce, zpracovatel nebo navazující uživatel, případně vytvoří variantu na základě vaší politiky zásobování a vašich stávajících zpráv.
Referenční norma: Nařízení (EU) 2017/821 ze dne 17. května 2017, použitelné od 1. ledna 2021
Hodnocené tematické oblasti
Rozsah a použitelnost
Identifikace toků cínu, tantalu, wolframu a zlata, překročení objemových prahů podle přílohy I, rozlišení mezi minerály a kovy, zacházení s recyklovanými materiály a dříve nakoupenými zásobami.
Systém řízení a governance
Politika zásobování v souladu s přílohou II příručky OECD, přidělení odpovědnosti na úrovni vedení, vyhrazené zdroje, zapracování do dodavatelských smluv.
Dohledatelnost a řetězec kontroly
Evidence transakcí, identifikace hutí a rafinérií, země původu a tranzitu, způsoby přepravy, vedení a uchovávání informací.
Identifikace a hodnocení rizik
Kritéria pro kvalifikaci oblastí zasažených konfliktem nebo vysoce rizikových oblastí, využívané zdroje informací, hodnocení na úrovni hutí, mapa rizik nahoru v řetězci.
Řízení a zmírňování rizik
Plán řízení rizik, rozhodnutí o pokračování, o měřitelném zmírnění, o pozastavení nebo přerušení spolupráce, eskalace vedení, sledování opatření v čase.
Zapojení dodavatelů
Smluvní ustanovení, dotazníky a vzory prohlášení, hodnocení odpovědí, podpora dodavatelů v prodlení, účast v odvětvových iniciativách.
Audit nezávislou třetí stranou
Využívání auditů hutí a rafinérií, rozsah a nezávislost ověřovatele, využití zjištění, uznávání rovnocenných systémů.
Oznámení a mechanismy upozornění
Kanály otevřené pracovníkům a komunitám, řešení oznámení o závažných pochybeních, ochrana oznamovatelů, dohledatelnost následných kroků.
Veřejná komunikace a reporting
Výroční zpráva o náležité péči, obsah a dostupnost, soulad s ostatními publikacemi o udržitelnosti, odpovědi na dotazy navazujících zákazníků.
Vztahy s orgány a neustálé zlepšování
Příprava na následné kontroly příslušného vnitrostátního orgánu, uchovávání podkladů, pravidelná revize systému, srovnání výsledků mezi jednotlivými obdobími.
Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.
Často kladené otázky
Lze se podle nařízení (EU) 2017/821 certifikovat?
Ne. Jde o nařízení s přímou účinností, kontrolované následně příslušnými orgány určenými jednotlivými členskými státy. Diagnostika měří vyspělost vašeho systému náležité péče a připravuje vás na tyto kontroly, nevydává žádné potvrzení.
Jaký je rozdíl mezi touto diagnostikou a auditem souladu?
Audit u každé povinnosti uzavírá závěr o mezeře, nebo o souladu. Diagnostika umísťuje každou praxi na škálu vyspělosti a udává opatření, které posune organizaci o úroveň výš. Obojí se doplňuje: diagnostika slouží k rozložení programu, audit k jeho ověření.
Naše společnost je na navazujícím konci řetězce, týká se nás to?
Povinnosti dopadají na dovozce z Unie, kteří překračují prahy stanovené v příloze I. Navazující subjekty jsou dotčeny nepřímo, prostřednictvím požadavků svých zákazníků a souvisejících povinností v oblasti udržitelnosti. Referenční rámec se této pozici v řetězci přizpůsobuje.
Jak dlouho hodnocení trvá?
Krátká verze zabere manažerovi nákupu nebo compliance 20 až 30 minut. Úplná verze v kolaborativním režimu trvá obvykle jeden až dva týdny, přičemž většinu času zabere shromáždění evidence transakcí a prohlášení dodavatelů.
Lze referenční rámec přizpůsobit našim tokům?
Ano. Můžete upravit otázky, úrovně i tematické oblasti, rozlišit cín, tantal, wolfram a zlato, nebo vycházet přímo z vaší politiky zásobování. Umělá inteligence texty sestavuje a doplňuje úrovně, zvládnutí referenčního rámce však zůstává na vás.
Jak porovnat více obchodních jednotek nebo více období?
Stejný referenční rámec lze nasadit v každé jednotce, se skóre podle tematických oblastí a cílem pro každou z nich. Benchmark porovnává obchodní jednotky mezi sebou i každou s jejím vlastním historickým vývojem, a průřezová roadmapa konsoliduje akční plány.
Lze tuto diagnostiku použít i pro nařízení o kritických surovinách nebo nařízení o bateriích?
Tyto předpisy vycházejí z konvergentních zásad náležité péče, odvozených ze stejné příručky OECD. Zjištění z diagnostiky 3TG tvoří znovupoužitelný základ a průřezová roadmapa umožňuje skloubit více referenčních rámců bez duplikování opatření.
Kde jsou data uložena?
Ve Francii, u OVH, se zálohou u Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely umělé inteligence lze vybrat, včetně evropských řešení.