Vyspělost ISO 45001 · Řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
Váš systém BOZP změřený podle ISO 45001, lokalitu po lokalitě, a převedený do vyčísleného akčního plánu.
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.
10 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.
Vyspělost ISO 45001 · Řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svou vyspělost měří s Datamensio
Příklad
Tato situace by mohla být i vaše.
Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.
Nikdo neumí konsolidovat.
Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.
Tři týdny, jedna jediná databáze.
Diagnostika podle ISO 45001:2018 spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 10 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.
Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.
Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.
Čemu se tím vyhnuli
- 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
- 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
- 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování
Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.
Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.
01
Referenční rámec je už napsaný
Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.
02
Skóre máte ještě tentýž den
Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.
03
Mezera se stává vyčísleným plánem
Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.
04
Pokrok se dá doložit
Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.
Škála vyspělosti
Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.
Právě tento mechanismus (úroveň, vyšší úroveň a opatření, které je spojuje) mění zjištění v trajektorii.
Hlásí se a řeší nebezpečné situace a skoronehody?
- N1
Neexistuje žádný kanál pro hlášení. Známy jsou pouze úrazy s pracovní neschopností, přes administrativní cestu.
- N2
Existuje formulář pro hlášení. Podněty přicházejí od několika dobrovolníků a zpětná vazba hlásícím je nahodilá.
- N3
Hlášení zná celá posádka, včetně externích pracovníků. Situace se zaznamenávají, analyzují a uzavírají se zpětnou vazbou hlásícímu.
- N4
Hlášení se analyzují s hledáním kořenových příčin, opatření jsou přidělena a sledována až do uzavření, ukazatele se sledují za jednotlivé lokality a prezentují na poradě.
- N5
Poznatky se šíří mezi lokalitami a začleňují do analýz rizik a pracovních postupů, s pravidelným přezkoumáním účinnosti systému hlášení.
Opatření pro přechod z úrovně 2 na úroveň 3
Otevřít hlášení směnovým týmům a externím firmám prostřednictvím nástroje dostupného přímo na pracovišti, zařadit je do úvodního brífinku směny a hlášení z uplynulého týdne projednávat na týdenní bezpečnostní poradě se jmenovitou zpětnou vazbou hlásícímu.
« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »
Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Zřídka sám
Referenční rámec se dá kombinovat. Spojte jich víc a pokryjte celou svou činnost, nebo nechte svůj vlastní napsat umělou inteligencí.
Získejte své první měřenína ISO 45001.
O čem tento referenční rámec je
ISO 45001:2018 je mezinárodní norma pro systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Má společnou strukturu norem ISO pro systémy managementu: kontext organizace, vedení, plánování, podpora, provozování činností, hodnocení výkonnosti, zlepšování. Vyžaduje dva body, které bývají v těžebním průmyslu podceňovány: identifikaci nebezpečí a posuzování rizik jako nepřetržitý proces a konzultace a zapojení pracovníků, včetně řadových zaměstnanců, do každé fáze systému. Normu lze certifikovat u akreditovaného certifikačního orgánu.
Obtížné není sepsat příručku, ale udržet systém funkční na rozptýlených lokalitách, se směnovými týmy, velkým počtem subdodavatelů a vysokou fluktuací. Jsou analýzy rizik pracovišť v dole, v lomu a v dílně aktualizovány po každé změně provozu, nebo se jen přebírají rok od roku? Uplatňují se povolení k práci, odpojení zařízení a plány prevence externích firem stejně na všech lokalitách? Hlásí se skoronehody, nebo se analyzují pouze úrazy s pracovní neschopností?
Často se opakuje jedna záměna: ISO 45001 nenahrazuje povinnosti vyplývající ze směrnice 89/391/EHS a jejích odvětvových předpisů, směrnice 92/104/EHS pro povrchovou i hlubinnou těžbu, směrnice 92/91/EHS pro vrtné práce, směrnic ATEX pro výbušné atmosféry. Norma organizuje řízení, právo stanovuje základ. Lokalita může být certifikována a přesto mít mezery v dokumentu o bezpečnosti a ochraně zdraví nebo v povinné kontrole zařízení. Diagnostika oba plány výslovně odlišuje.
Certifikační audit končí shodou, menší neshodou nebo zásadní neshodou. Diagnostika vyspělosti odpovídá na jinou otázku: na jaké úrovni zvládání se nachází každá tematická oblast a jaké opatření posune na úroveň vyšší. U skupiny s více lokalitami lze skóre podle tematické oblasti porovnávat mezi obchodními jednotkami i v čase, což umožňuje zjistit, kde bezpečnostní kultura skutečně roste a kde ještě stojí na několika jednotlivcích.
Referenční rámec je připraven k okamžitému použití a lze jej přizpůsobit. Umělá inteligence upravuje tematické oblasti, otázky a úrovně vyspělosti podle metody CMMI, nebo vytvoří vlastní variantu na základě vašich dokumentů: dokumentu o bezpečnosti a ochraně zdraví, analýz rizik jednotlivých pracovišť, plánů prevence, zpráv o úrazech. Použité modely lze vybrat, včetně evropských řešení.
Referenční norma: ISO 45001:2018
Hodnocené tematické oblasti
Kontext, rozsah a zainteresované strany
Vymezení rozsahu systému, identifikace dotčených pracovníků a subdodavatelů, přehled právních povinností platných pro těžební činnosti, očekávání obyvatel okolí a orgánů.
Vedení a bezpečnostní kultura
Angažovanost vedení, politika BOZP, přítomnost na provozu, poměřování výroby a bezpečnosti, vymezení rolí, odpovědností a pravomocí.
Konzultace a zapojení pracovníků
Fungování orgánů, jmenování a prostředky zástupců, hlášení nebezpečných situací, právo přerušit práci, zapojení směnových týmů a agenturních pracovníků.
Identifikace nebezpečí a posuzování rizik
Metoda analýzy podle pracoviště a činnosti, zohlednění rizik zřícení, pádu z výšky, provozu strojů, křemičitého prachu, hluku, vibrací, výbušnin a výbušných atmosfér, aktualizace po každé změně.
Provozní řízení a rizikové práce
Povolení k práci, odpojení a opětovné připojení zařízení, práce v uzavřených prostorech, plány odstřelů, řízení dopravy, výběr a sledování externích firem, plány prevence, bezpečnostní proškolení při příchodu.
Kompetence, školení a oprávnění
Identifikace požadovaných kompetencí, plán školení, oprávnění a průkazy k obsluze, sledování platnosti, kvalifikace externích pracovníků, školení nových zaměstnanců.
Ochrana zdraví při práci a expozice
Sledování expozice chemickým a fyzikálním faktorům, metrologie, kolektivní a osobní ochranné prostředky, lékařský dohled, prevence muskuloskeletálních poruch, opatření k psychosociálním rizikům.
Připravenost a reakce na mimořádné situace
Zvolené scénáře, plány zásahu a evakuace, prostředky záchrany a první pomoci v dole, cvičení a jejich vyhodnocení, součinnost s externími složkami.
Události, incidenty a nápravná opatření
Hlášení a analýza úrazů a skoronehod, hledání kořenových příčin, stanovení a sledování nápravných opatření, šíření poznatků mezi lokalitami.
Hodnocení výkonnosti a zlepšování
Reaktivní a proaktivní ukazatele, hodnocení souladu s předpisy, program interních auditů, přezkoumání vedením, rozhodnutí o zlepšení a sledování jejich realizace.
Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.
Často kladené otázky
Vydává diagnostika certifikaci ISO 45001?
Ne. Certifikaci uděluje akreditovaný certifikační orgán na základě vlastního auditu. Diagnostika měří vyspělost vašeho systému, dokumentuje mezery a vytváří akční plán, který na tento krok připraví.
Jaký je rozdíl oproti auditu souladu v oblasti BOZP?
Audit ověřuje, zda je požadavek splněn, a končí shodou nebo neshodou. Diagnostika zařazuje každou praxi na postupnou škálu a určuje opatření, které posune o úroveň výš. Obě přistupy se doplňují: diagnostika připravuje, audit potvrzuje.
Jak dlouho hodnocení trvá?
Krátká verze zabere vedoucímu QHSE zhruba třicet minut. Úplná verze, v kolaborativním režimu s vedoucími provozu, údržby a zástupci zaměstnanců, se rozprostírá na jeden až dva týdny, přičemž většinu času zabere sběr dat přímo na provozu.
Lze referenční rámec přizpůsobit našim činnostem?
Ano. Tematické oblasti, otázky i úrovně lze upravit a umělá inteligence může vytvořit variantu šitou na míru vašim činnostem, ať už jde o hlubinnou těžbu, povrchovou těžbu, vrtné práce nebo zpracovatelská zařízení, na základě vašich dokumentů. Kontrolu nad referenčním rámcem máte stále vy.
Jak vyhodnotit a porovnat více lokalit?
Každá lokalita se hodnotí podle stejného referenčního rámce, takže skóre podle tematické oblasti jsou srovnatelná mezi obchodními jednotkami i v čase. Průřezová roadmapa konsoliduje jednotlivé audity a sdružuje opakující se opatření do společných projektů.
Jak zacházet se subdodavateli a agenturními pracovníky?
Tematické oblasti týkající se provozního řízení, kompetencí a zapojení pracovníků výslovně pokrývají externí firmy i dočasné zaměstnance. Odpovídající otázky lze přidělit vedoucímu nákupu nebo koordinátorovi prací.
Jak diagnostika navazuje na právní povinnosti?
ISO 45001 organizuje řízení, směrnice 89/391/EHS, 92/104/EHS, 92/91/EHS a ATEX stanovují závazný základ. Diagnostika rozlišuje, co spadá do systému řízení a co do zákonné povinnosti, aniž by oba plány míchala.
Kde jsou data uložena?
Ve Francii, u OVH, se zálohou u Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely umělé inteligence lze vybrat, včetně evropských řešení.