Vyspělost dle Nařízení (EU) 2017/625 · Hraniční kontroly a soulad na stanovištích hraniční kontroly
Vaše postupy kontroly při dovozu změřené, vaše mezery vyčíslené do akčního plánu.
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.
10 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.
Vyspělost dle Nařízení (EU) 2017/625 · Hraniční kontroly a soulad na stanovištích hraniční kontroly
10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svou vyspělost měří s Datamensio
Příklad
Tato situace by mohla být i vaše.
Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.
Nikdo neumí konsolidovat.
Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.
Tři týdny, jedna jediná databáze.
Diagnostika podle Nařízení (EU) 2017/625 ze dne 15. března 2017 spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 10 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.
Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.
Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.
Čemu se tím vyhnuli
- 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
- 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
- 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování
Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.
Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.
01
Referenční rámec je už napsaný
Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.
02
Skóre máte ještě tentýž den
Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.
03
Mezera se stává vyčísleným plánem
Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.
04
Pokrok se dá doložit
Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.
Škála vyspělosti
Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.
Právě tento mechanismus, jedna úroveň, vyšší úroveň a akce, která je obě propojuje, mění konstatování v trajektorii.
Ověřuje se soulad mezi úředním certifikátem a skutečným obsahem zásilky před příjezdem na stanoviště hraniční kontroly?
- N1
Žádné ověření předem neprobíhá. Certifikát se předává tak, jak je, a nesrovnalosti se zjišťují až na stanovišti kontroly.
- N2
Ověření existuje u některých dodavatelů nebo u některého zboží, podle toho, kdo se případem zabývá.
- N3
Zdokumentované ověření se provádí u všech zásilek před oznámením, s kontrolním bodem na kritických údajích.
- N4
Ověření je systematické, zaznamenané v informačním systému, a zjištěné nesrovnalosti spouští opravu u dodavatele ještě před odesláním.
- N5
Opakující se nesrovnalosti se analyzují podle dodavatele a země původu a vedou k pravidelné revizi smluvních požadavků a vzorů certifikátů.
Akce pro přechod z úrovně 2 na úroveň 3
Formalizovat kontrolní seznam kritických údajů certifikátu (identifikace zařízení původu, povaha a množství zboží, čísla plomb, přepravní podmínky), začlenit jej do dokumentace zásilky a učinit z něj povinný kontrolní bod před předběžným oznámením v systému TRACES NT.
« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »
Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Zřídka sám
Referenční rámec se dá kombinovat. Spojte jich víc a pokryjte celou svou činnost, nebo nechte svůj vlastní napsat umělou inteligencí.
Získejte své první měřenína null.
O čem tento referenční rámec je
Nařízení (EU) 2017/625, takzvané nařízení o úředních kontrolách, nahrazuje dřívější nařízení (ES) č. 882/2004 a používá se od 14. prosince 2019. Vztahuje se na potraviny, krmiva, zdraví zvířat, dobré životní podmínky zvířat, zdraví rostlin a ekologickou produkci. Jeho hlava II, kapitola V, upravuje kontroly při vstupu do Unie: určení stanovišť hraniční kontroly, předběžné oznamování zásilek prostřednictvím systému IMSOC, dokladové kontroly, identifikační kontroly a fyzické kontroly, četnosti zesílené kontroly, rozhodnutí o nevyhovujících zásilkách.
V praxi nespočívá obtíž ve znalosti textu, ale v udržení celého řetězce. O zablokované zásilce zřídka rozhoduje nějaký výjimečný požadavek: rozhoduje o ní špatně vyplněný úřední certifikát, pozdě doručené oznámení, neověřené číslo schválení zařízení původu. Kdo skutečně kontroluje soulad mezi certifikátem a fyzickým obsahem zásilky před příjezdem? Vědí vaši zprostředkující dovozci, které stanoviště hraniční kontroly je určeno pro jejich kategorii zboží? Co se konkrétně stane, když je zásilka odmítnuta v pátek večer?
U družstev a federací se často opakuje jedna záměna: nařízení 2017/625 nestanovuje věcné hygienické požadavky na produkt, ale upravuje jejich ověřování. Věcná kritéria zůstávají v odvětvových předpisech, hygiena, kontaminanty, maximální limity reziduí, zdraví zvířat, zdraví rostlin. Nařízení 2017/625 stanoví, kdo kontroluje, s jakou četností, na jakém dokladovém základě a s jakými důsledky. Provozovatel může být bezchybný co do produktu a přitom selhávat v kontrolním řetězci, a naopak.
Úřední audit končí rozhodnutím: zásilka je přijata, uvedena do souladu, odmítnuta nebo zničena. Diagnostika vyspělosti odpovídá na jinou otázku: na jaké úrovni zvládnutí se nacházejí vaše postupy přípravy, oznamování, dokladové sledovatelnosti a řešení neshod, a jaká konkrétní akce posune danou tematickou oblast na vyšší úroveň. První konstatuje v okamžiku průjezdu, druhá buduje trajektorii, která tento okamžik činí předvídatelným.
V platformě Datamensio je referenční rámec připraven k použití a zůstává vaším vlastním nástrojem. Umělá inteligence přizpůsobuje tematické oblasti, otázky i úrovně vašemu odvětví, živočišnému, rostlinnému nebo ekologickému, nebo vytváří variantu na základě vašich postupů a vzorů certifikátů. Stejný referenční rámec lze tak nasadit u více členských družstev bez ruční přepisování.
Referenční norma: Nařízení (EU) 2017/625 ze dne 15. března 2017
Hodnocené tematické oblasti
Znalost rozsahu a zboží podléhajícího kontrole
Identifikace dotčených kategorií zboží, platných odvětvových předpisů, seznamů povolených třetích zemí, schválených zařízení původu, případů osvobozených zásilek.
Předběžné oznámení a používání systému IMSOC
Lhůty oznámení, kvalita zadávaných údajů, určení odpovědných osob za zásilku, používání systému TRACES NT, řešení odmítnutí a oprav.
Úřední certifikáty a průvodní doklady
Používané vzory, ověřování souladu certifikátu se zásilkou, jazyky, podpisy a razítka, uchovávání originálů, správa elektronických certifikátů.
Volba a příprava stanoviště hraniční kontroly
Ověření určení stanoviště pro dotčenou kategorii, provozní doba a kapacity, logistická příprava, podmínky předložení zásilky.
Identifikační a fyzické kontroly
Neporušenost plomb, shoda identifikačních značek, teplotní podmínky, odběry vzorků a vzorkování, koordinace s příslušným orgánem.
Sledovatelnost a sledování zásilek
Vazba mezi fyzickou šarží, dokladovou složkou a informačním systémem, přeprava pod celním dohledem, deklarované a ověřené konečné určení.
Řešení neshod a úředních opatření
Zpracování odmítnutí, uvedení do souladu, likvidace, odvolací řízení, informování zákazníků a pojistitelů, zdokumentované poučení z praxe.
Zesílené kontroly a četnosti
Sledování platných měr kontroly, předvídání mimořádných opatření, sledování prováděcích aktů, přizpůsobení plánu zásobování.
Kompetence a interní organizace
Role a zastupitelnost, školení týmů pro dovoz a kvalitu, písemné postupy, dostupnost pověřené osoby mimo pracovní dobu.
Vztahy s příslušnými orgány a neustálé zlepšování
Historie komunikace, příprava úředních auditů, ukazatele průchodu stanovišti hraniční kontroly, pravidelné přezkoumání postupů.
Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.
Často kladené otázky
Lze nařízení (EU) 2017/625 certifikovat?
Ne. Jedná se o evropské nařízení, jehož dodržování ověřují příslušné orgány při úředních kontrolách, nikoli certifikační orgán. Diagnostika měří vyspělost vašich postupů a připravuje vás na tyto kontroly, nevydává žádný titul.
Jaký je rozdíl mezi touto diagnostikou a úřední kontrolou na hraničním stanovišti?
Úřední kontrola se týká konkrétní zásilky a končí rozhodnutím o přijetí, uvedení do souladu, odmítnutí nebo zničení. Diagnostika se týká vaší organizace a zařazuje každou tematickou oblast na škálu vyspělosti spolu s akcí, která vede k pokroku. První sankcionuje okamžik, druhá buduje stálost.
Jak dlouho hodnocení trvá?
Zkrácenou verzi vyplní vedoucí kvality nebo dovozu v jednom sezení. Úplná verze, ve společném režimu, obvykle trvá jeden až dva týdny, dokud se nesesbírají podklady od cla, logistiky a regulatorního oddělení.
Lze referenční rámec přizpůsobit našemu odvětví?
Ano. Tematické oblasti, otázky i úrovně lze upravit a umělá inteligence může na základě vašich postupů vytvořit variantu specifickou pro produkty živočišného původu, rostliny nebo ekologické produkty. Můžete rovněž doplnit vlastní interní požadavky nebo požadavky vašich zákazníků.
Jak tato diagnostika navazuje na odvětvové předpisy?
Nařízení 2017/625 upravuje ověřování, věcné požadavky vycházejí z odvětvových předpisů jako nařízení 853/2004, 2073/2005 nebo 2016/2031. Průřezová roadmapa konsoliduje více diagnostik, aby se předešlo zdvojování společných akcí, zejména v oblasti sledovatelnosti a dokladového zvládnutí.
Lze porovnat více členských družstev?
Ano. Stejný referenční rámec lze nasadit u více obchodních jednotek nebo členů, se skóre pro každou tematickou oblast a benchmarkem mezi entitami i vůči předchozím kolům. Prezentace výsledků probíhá ve společném prostoru v barvách federace.
Je k zodpovězení otázek nutná veterinární nebo fytosanitární odbornost?
Otázky se týkají organizace a postupů, nikoli technické interpretace výsledku analýzy. Odpovídá na ně vedoucí kvality nebo dovozu. Otázky vyžadující odborné posouzení lze přiřadit příslušnému přispěvateli.
Kde jsou data uložena?
Ve Francii, u OVH, se zálohou u Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely umělé inteligence lze vybírat, včetně evropských řešení.