Reifegrad ISO 20400 · Nachhaltige Beschaffung und verantwortungsvolle Lieferkette
Ihre Beschaffungspraxis verortet auf ISO 20400, und der Weg, sie weiterzuentwickeln.
10 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.
Die 10 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.
Reifegrad ISO 20400 · Nachhaltige Beschaffung und verantwortungsvolle Lieferkette
10 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.
Nordhavn Industries
53 / 100
Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio
Ein Beispiel
Diese Situation könnte auch Ihre sein.
Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.
Niemand weiß, wie man konsolidiert.
Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.
Drei Wochen, eine einzige Grundlage.
Eine ISO 20400:2017-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 10 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.
Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.
Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.
Was ihnen dadurch erspart blieb
- 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
- 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
- 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung
Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.
Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.
01
Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben
Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.
02
Der Score liegt noch am selben Tag vor
Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.
03
Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan
Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.
04
Der Fortschritt lässt sich belegen
Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.
Die Reifegradskala
Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.
Dieser Mechanismus (ein Niveau, ein höheres Niveau, und die Maßnahme, die beide verbindet) verwandelt eine Feststellung in eine Trajektorie.
Wiegen Nachhaltigkeitskriterien tatsächlich bei Vergabeentscheidungen?
- N1
Keine Nachhaltigkeitskriterien in den Ausschreibungen. Die Vergabe beruht auf Preis, Qualität und Frist.
- N2
Kriterien stehen in manchen Ausschreibungsunterlagen, mit geringer oder je nach Einkäufer schwankender Gewichtung.
- N3
Eine Mindestgewichtung ist festgelegt und wird bei den prioritären Kategorien angewendet. Abweichungen werden begründet.
- N4
Die Gewichtung ist je Kategorie nach den identifizierten Herausforderungen differenziert, Bewertungen sind nachvollziehbar erfasst und Vergabeentscheidungen dokumentiert.
- N5
Die Gewichtung wird periodisch anhand der erzielten Ergebnisse und der Rückmeldungen der Lieferanten überprüft, mit dokumentierter Nachverfolgung der Revisionen.
Maßnahme für den Übergang von N2 zu N3
Eine Mindestgewichtung der Nachhaltigkeitskriterien für die prioritären Kategorien festlegen, sie in die Vorlage der Ausschreibungsunterlagen aufnehmen und im Vergabeausschuss überprüfen.
« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France
« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Selten allein
Ein Referenzrahmen lässt sich kombinieren. Verbinden Sie mehrere, um Ihre Tätigkeit abzudecken, oder lassen Sie Ihren eigenen von der KI schreiben.
Nehmen Sie Ihre erste Messung vorauf ISO 20400.
Worum es in diesem Referenzrahmen geht
ISO 20400 setzt ISO 26000 auf einem konkreten Feld fort: der Beschaffungsfunktion. Sie beschreibt, wie eine Organisation gesellschaftliche Verantwortung in ihre Beschaffungspolitik, ihre Organisation, ihren Beschaffungsprozess und ihre Lieferantenbeziehungen integriert. Sie behandelt Rechenschaftspflicht, Sorgfaltspflicht, Achtung der Menschenrechte und Arbeitsbedingungen, Umweltauswirkungen über den Lebenszyklus sowie die Priorisierung nach den tatsächlichen Herausforderungen jeder Beschaffungskategorie. Sie legt Leitlinien fest, keine einklagbaren Anforderungen.
In der Praxis ist die Beschaffungsfunktion in diesem Bereich schwer zu steuern, weil die Nachweise über die Einkaufsleitung, die auftraggebenden Fachbereiche, die CSR-Abteilung und die Lieferanten selbst verstreut sind. Die konkreten Fragen kehren immer wieder: Wiegen Nachhaltigkeitskriterien tatsächlich bei der Vergabe, oder stehen sie nur in den Ausschreibungsunterlagen, ohne die Entscheidung zu beeinflussen? Deckt die Sorgfaltspflicht auch die Stufen jenseits des direkten Lieferanten ab? Verfügen die Einkäufer über auf ihre Kategorien anwendbare Methoden, oder über eine allgemeine Charta, die sie unterschreiben, ohne sie anzuwenden?
Ein Missverständnis sollte ausgeräumt werden: ISO 20400 wird nicht zertifiziert, und keine Stelle stellt eine ISO-20400-Bescheinigung aus. Externe Bewertungen und Branchenlabel existieren zwar, beruhen aber auf anderen Rastern. Der regulatorische Kontext hat das Thema zudem verschoben: Die Sorgfaltspflicht und die Nachhaltigkeitsberichterstattungspflichten verlangen heute die Dokumentation der entlang der Wertschöpfungskette durchgeführten Sorgfaltsprüfungen. Die Leitlinien der Norm werden dann zu einer nützlichen Arbeitsstruktur, um diese Prüfungen zu organisieren, vorausgesetzt man weiß, wo die Organisation steht.
Die Reifegradanalyse stellt eine andere Frage als die Konformitätsprüfung. Die Prüfung fragt, ob die Anforderung erfüllt ist. Die Analyse fragt, auf welchem Beherrschungsniveau die Praxis steht, was sie vom nächsthöheren Niveau unterscheidet, und welche konkrete Maßnahme den Zugang dazu ermöglicht. Bei einem Thema, zu dem fast jeder eine Politik hat und bei dem wenig davon tatsächlich mit Instrumenten hinterlegt ist, verändert diese Nuance das Gespräch mit der Geschäftsleitung und mit den Business Units.
In Datamensio ist der Referenzrahmen einsatzbereit und anpassbar. Die KI justiert die Themenfelder, formuliert die Fragen entsprechend Ihren Beschaffungskategorien um und verfeinert die Niveaus, oder erstellt eine Variante ausgehend von Ihrer Beschaffungspolitik und Ihren internen Dokumenten. Die in mehreren Einheiten durchgeführten Analysen lassen sich untereinander vergleichen und zu einer übergreifenden Roadmap konsolidieren.
Referenznorm: ISO 20400:2017
Die bewerteten Themenfelder
Politik und Rechenschaftspflicht
Vorhandensein einer auf der richtigen Ebene validierten Politik für nachhaltige Beschaffung, Verknüpfung mit der Strategie und den Verpflichtungen der Organisation, Rechenschaftspflicht, Transparenz der Entscheidungen.
Governance und Organisation der Funktion
Rollen und Verantwortlichkeiten, Anbindung der Beschaffungsfunktion, zugewiesene Ressourcen, Einbindung der Fachbereiche, Abwägung zwischen Kosten und Nachhaltigkeit.
Identifikation der Herausforderungen und Priorisierung
Analyse der Herausforderungen je Beschaffungskategorie, Kartierung sozialer und ökologischer Auswirkungen, Priorisierung der vorrangig zu behandelnden Kategorien.
Sorgfaltspflicht und Menschenrechte
Angemessene Sorgfaltsprüfungen, Abdeckung der Stufen jenseits des direkten Lieferanten, Zwangs- und Kinderarbeit, Arbeitsbedingungen, Melde- und Abhilfemechanismen.
Integration in den Beschaffungsprozess
Berücksichtigung von Nachhaltigkeit bei der Bedarfsformulierung, den Ausschreibungskriterien, der Vergabegewichtung und den Vertragsklauseln.
Bewertung und Auswahl der Lieferanten
Fragebögen und Bewertungsraster, herangezogene Informationsquellen, Lieferantenaudits, Umgang mit festgestellten Nichtkonformitäten.
Lieferantenbeziehung und -entwicklung
Dialog mit den Lieferanten, gemeinsame Fortschrittspläne, Begleitung von Kleinst- und mittelständischen Unternehmen, Zahlungspraktiken, Ausgewogenheit der Geschäftsbeziehung.
Lebenszyklus und Umweltauswirkungen
Gesamtbetriebskosten, Berücksichtigung des Lebensendes, Kreislauffähigkeit und Wiederverwendung, CO2-Fußabdruck der beschafften Kategorien, Genügsamkeit der formulierten Bedarfe.
Kompetenzen und Beschaffungskultur
Schulung der Einkäufer, ihnen zur Verfügung gestellte Methoden und Werkzeuge, individuelle Ziele, Anerkennung verantwortungsvoller Praktiken.
Messung, Berichterstattung und Verbesserung
Verfolgte Kennzahlen, Zuverlässigkeit der Lieferantendaten, Ergebnisbericht an die Stakeholder, periodische Überprüfung der Politik und der Prioritäten.
Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.
Häufige Fragen
Ist ISO 20400 zertifizierbar?
Nein. Es handelt sich um eine Leitlinien-Norm, keine Anforderungsnorm: Keine Stelle stellt eine ISO-20400-Zertifizierung aus. Die Reifegradanalyse misst den Integrationsgrad dieser Leitlinien in Ihrer Beschaffungsfunktion und bereitet gegebenenfalls eine externe Bewertung vor.
Was unterscheidet diese Analyse von einer CSR-Bewertung nach Art eines Lieferantenfragebogens?
Eine Lieferantenbewertung bewertet Ihre Organisation von außen, auf Basis erklärter Nachweise. Die Analyse verortet Ihre internen Praktiken auf einer progressiven Skala und zeigt die Maßnahme, die zum nächsten Niveau führt. Sie dient der Steuerung, nicht dem Erhalt einer Note.
Wie lange dauert die Bewertung?
Die Kurzversion wird von einem Einkaufsverantwortlichen in 20 bis 30 Minuten ausgefüllt. Die vollständige Version, kollaborativ mit den Einkäufern je Kategorie, der CSR-Abteilung und der Rechtsabteilung, erstreckt sich in der Regel über ein bis zwei Wochen, wobei der Großteil der Zeit auf die Zusammentragung der Angaben entfällt.
Kann der Referenzrahmen an unsere Beschaffungskategorien angepasst werden?
Ja. Sie ändern die Fragen, Niveaus und Themenfelder, oder starten von einer leeren Basis. Die KI erzeugt eine Variante je Beschaffungskategorie oder Einheit ausgehend von Ihrer Politik und Ihren Dokumenten, die Sie vor der Veröffentlichung validieren.
Wie vergleicht man mehrere Business Units oder Länder?
Auf demselben Referenzrahmen durchgeführte Analysen lassen sich untereinander vergleichen, und jede Einheit vergleicht sich mit ihren eigenen früheren Ergebnissen. Eine übergreifende Roadmap konsolidiert die Maßnahmenpläne, um zu vermeiden, dieselbe Maßnahme zweimal in zwei Einheiten zu finanzieren.
Deckt die Analyse die Sorgfaltspflicht und die Nachhaltigkeitsberichterstattung ab?
Ein Themenfeld befasst sich gezielt mit den angemessenen Sorgfaltsprüfungen und der Abdeckung der Stufen der Lieferkette, ein weiteres mit Messung und Berichterstattung. Die Ergebnisse liefern eine wiederverwendbare Grundlage für Ihre Veröffentlichungspflichten, ohne diese zu ersetzen.
Was liefert die Analyse am Ende?
Einen Score je Themenfeld, ein Ziel und die in einen Maßnahmenplan umgewandelte Differenz zwischen beiden. Die KI bündelt die Maßnahmen zu einer priorisierten Roadmap, und der Leistungskatalog eröffnet zu jedem Element eine bezifferte Lösung, mit Kosten, Frist und erwarteter Auswirkung auf den Score.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankreich, bei OVH, mit Backup bei Scaleway. Kein Transfer außerhalb der Europäischen Union. Die eingesetzten KI-Modelle können ausgewählt werden, auch unter europäischen Lösungen.