Reifegrad Bio-Importe · Verordnung (EU) 2021/2306
Ihre Bio-Importprozesse, gemessen an der Verordnung (EU) 2021/2306 und übersetzt in einen Maßnahmenplan.
10 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.
Die 10 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.
Reifegrad Bio-Importe · Verordnung (EU) 2021/2306
10 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.
Nordhavn Industries
53 / 100
Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio
Ein Beispiel
Diese Situation könnte auch Ihre sein.
Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.
Niemand weiß, wie man konsolidiert.
Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.
Drei Wochen, eine einzige Grundlage.
Eine Durchführungsverordnung (EU) 2021/2306 der Kommission-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 10 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.
Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.
Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.
Was ihnen dadurch erspart blieb
- 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
- 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
- 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung
Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.
Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.
01
Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben
Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.
02
Der Score liegt noch am selben Tag vor
Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.
03
Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan
Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.
04
Der Fortschritt lässt sich belegen
Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.
Die Reifegradskala
Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.
Es ist dieser Mechanismus (eine Stufe, eine höhere Stufe und die Maßnahme, die beide verbindet), der aus einer Feststellung eine Entwicklung macht.
Wie überprüfen Sie die Übereinstimmung zwischen der Kontrollbescheinigung und der physisch erhaltenen Partie?
- N1
Keine formalisierte Überprüfung. Das COI wird bei Erhalt archiviert, ohne Abgleich mit Mengen, Partien oder Transportmittel.
- N2
Eine Überprüfung existiert, getragen von ein oder zwei Personen, die sich mit dem Thema befassen. Sie ist in keinem Verfahren beschrieben und variiert je nach Arbeitsbelastung.
- N3
Ein schriftliches Verfahren legt die zu prüfenden Punkte und den erwarteten Nachweis fest. Es wird auf alle importierten Partien angewendet, mit gelegentlichen Abweichungen bei Aktivitätsspitzen.
- N4
Die Überprüfung erfolgt systematisch und nachvollziehbar, Abweichungen werden erfasst und an den Lieferanten und seine Kontrollstelle zurückgemeldet, geschulte Vertretungen sichern die Kontinuität.
- N5
Die Prüfergebnisse fließen in regelmäßig überprüfte Kennzahlen je Lieferant und Ursprungsland ein und lösen die Anpassung des Kontrollplans und der Vertragsanforderungen aus.
Maßnahme für den Übergang von Stufe 2 zu Stufe 3
Eine Liste der COI-Prüfpunkte (Identität des Unternehmers, Produktcode, Mengen, Container- und Partienummern, TRACES-Status) im Wareneingangsverfahren formalisieren, sie in die Partieakte integrieren und ihre Anwendung beim internen Audit des Wareneingangs im laufenden Quartal überprüfen.
« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France
« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Selten allein
Ein Referenzrahmen lässt sich kombinieren. Verbinden Sie mehrere, um Ihre Tätigkeit abzudecken, oder lassen Sie Ihren eigenen von der KI schreiben.
Nehmen Sie Ihre erste Messung vor
Worum es in diesem Referenzrahmen geht
Die Durchführungsverordnung (EU) 2021/2306 ergänzt die Verordnung (EU) 2018/848 über die ökologische Produktion. Sie regelt die Modalitäten der amtlichen Kontrollen bei importierten Partien und das Zertifizierungssystem: Ausstellung der Kontrollbescheinigung (COI) durch die Behörde oder Kontrollstelle des Drittlands, elektronische Übermittlung in TRACES mit qualifizierter Signatur, Überprüfung der Partie an der Grenzkontrollstelle oder am Ort der Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr, anschließende Sichtvermerkerteilung des COI und Erstellung von Auszügen bei aufgeteilten Partien. Sie regelt auch den Umgang mit verdächtigen Partien und Probenahmen.
In der Praxis liegt die Schwierigkeit nicht darin, den Text zu kennen, sondern darin, die dokumentarische Kette durchgängig zu halten, mit Lieferanten außerhalb der Union und Kontrollstellen, die nicht alle im gleichen Rhythmus arbeiten. Wer prüft, ob das COI tatsächlich mit der physischen Partie, den angegebenen Mengen und dem Transportmittel übereinstimmt? Was passiert, wenn an einem Freitagabend ein Auszug für eine zwischen zwei Lagerhäusern aufgeteilte Partie benötigt wird? Wie lässt sich feststellen, ob bei einem Lieferanten festgestellte Abweichungen bearbeitet oder nur abgelegt wurden?
Der Kontext hat sich seit dem Anwendungsbeginn des Systems am 1. Januar 2022 verändert. Die Anerkennung der Gleichwertigkeit von Drittländern weicht schrittweise dem Konformitätssystem der Verordnung (EU) 2018/848, mit sich wandelnden Listen der Kontrollstellen. Ein häufiges Missverständnis besteht darin, das COI als reine Zollformalität zu behandeln, während es sich um eine amtliche Kontrolle im Sinne der Verordnung (EU) 2017/625 handelt: bewertet wird das Zusammenspiel zwischen Unternehmer, Zertifizierungsstelle, zuständiger Behörde und TRACES, nicht nur das Vorhandensein eines Dokuments.
Ein Konformitätsaudit endet mit einer binären Feststellung: Die Partie ist zertifiziert oder nicht, die Unterlagen sind vollständig oder weisen eine Abweichung auf. Die Reifegrad-Analyse stellt eine andere Frage: Auf welchem Beherrschungsniveau befindet sich Ihr Importsystem, und welche konkrete Maßnahme führt zur nächsten Stufe. Sie unterscheidet die Organisation, die jede Partie im Eilverfahren bearbeitet, von jener mit schriftlichen Verfahren, geschulten Vertretungen und über die Zeit verfolgten Kennzahlen.
In Datamensio ist der Referenzrahmen sofort einsatzbereit und bleibt der Ihre. Sie passen Themenfelder, Fragen und Reifegradstufen an Ihre Warengruppen und Ursprungsländer an. Die KI verfeinert die Formulierungen nach der CMMI-Methode oder erstellt eine Ableitung ausgehend von Ihren Importverfahren und Lieferantenlastenheften.
Referenznorm: Durchführungsverordnung (EU) 2021/2306 der Kommission
Die bewerteten Themenfelder
Governance des Bio-Importsystems
Politik und schriftliche Verfahren, Rollen und Zuständigkeiten, Benennung der TRACES-Nutzer und ihrer Vertretungen, Verknüpfung mit dem Qualitätsmanagementsystem, zugewiesene Ressourcen.
Qualifizierung von Lieferanten und Drittländern
Prüfung des Status der Kontrollstelle und ihres Zulassungsbereichs, geltendes System (Konformität oder Gleichwertigkeit), Verfolgung der Listenänderungen, Vertragsgestaltung und Lastenhefte.
Kontrollbescheinigung und Verwaltung in TRACES
Erlangung des COI vor dem Versand, Prüfung der Angaben, qualifizierte elektronische Signatur, Statusverfolgung, Umgang mit Ablehnungen und Korrekturanträgen, Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit der Zugriffe.
Kontrolle der Partie bei Ankunft
Dokumenten-, Identitäts- und Warenkontrolle, Übereinstimmung zwischen COI, Beförderungspapieren und tatsächlicher Partie, Abstimmung mit der Grenzkontrollstelle, Sichtvermerk des COI und Überführung in den freien Verkehr.
Aufteilung und Auszüge der Bescheinigung
Voraussetzungen der Aufteilung, Erstellung und Sichtvermerkerteilung der Auszüge, Information der Empfänger, Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ursprungspartie und Teilpartien, Bearbeitungsfristen.
Probenahmen, Analysen und verdächtige Partien
Probenahmeplan, Auswahl der Labore und Methoden, Umgang mit verdächtigen Partien, Sicherungsmaßnahmen, Entscheidungen über die Nichtfreigabe, Information der Kontrollstelle und der zuständigen Behörde.
Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung von Dokumenten
Prüfpfad der importierten Partie bis zum Inverkehrbringen, Archivierung der COI und Auszüge, Übereinstimmung mit der Warenbuchhaltung und den Massenbilanzen, Aufbewahrungsfristen.
Abweichungen und Betrugsverdacht
Erkennung und Erfassung von Abweichungen, Herabstufung von Partien, Benachrichtigung der betroffenen Parteien, Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung, Rückmeldung an die Lieferanten.
Kompetenzen und Schulung der Teams
Erst- und Weiterbildung zur Verordnung, praktische Beherrschung von TRACES, Kenntnis der Bio-Vorschriften durch Wareneingangs- und Zollteams, Umgang mit Abwesenheiten und Personalwechseln.
Steuerung, Kennzahlen und kontinuierliche Verbesserung
Kennzahlen zu kontrollierten Partien, COI-Korrekturen und Fristen, Managementbewertung, Vergleich zwischen Standorten und über die Zeit, Einbindung von Rückmeldungen aus amtlichen Kontrollen.
Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.
Häufige Fragen
Liefert diese Analyse eine Bio-Zertifizierung?
Nein. Die Bio-Zertifizierung fällt in die Zuständigkeit Ihrer zugelassenen Kontrollstelle, und der Sichtvermerk der Kontrollbescheinigung fällt in die Zuständigkeit der zuständigen Behörde. Die Analyse misst den Reifegrad Ihres Importsystems und bereitet auf amtliche Kontrollen vor.
Was unterscheidet dies von einem Konformitätsaudit durch meine Kontrollstelle?
Das Audit prüft Anforderungen und endet mit einer Konformität oder einer Abweichung in einem bestimmten Umfang. Die Analyse ordnet Ihre Praktiken auf einer progressiven Skala ein und benennt die Maßnahme, die eine Stufe höher führt. Beide ergänzen sich: Die Analyse bereitet vor, das Audit validiert.
Wie lange dauert die Bewertung?
Die Kurzversion wird in einer einzigen Sitzung von einer Qualitäts- oder Importverantwortlichen bzw. einem Verantwortlichen ausgefüllt. Die vollständige Version, kollaborativ mit den Teams aus Einkauf, Wareneingang und Zoll, erstreckt sich üblicherweise über ein bis zwei Wochen, wobei der Großteil der Zeit auf die Beschaffung der Nachweise entfällt.
Lässt sich der Referenzrahmen an unsere Warengruppen anpassen?
Ja. Sie ändern Fragen, Reifegradstufen und Themenfelder oder fügen jene hinzu, die Ihren Produkten und Ursprungsländern entsprechen. Die KI schlägt Umformulierungen vor und verfeinert die Stufen oder erstellt eine Ableitung ausgehend von Ihren Importverfahren.
Wie fügt sich dieser Referenzrahmen in die Verordnung (EU) 2018/848 und die Verordnung (EU) 2017/625 ein?
Die Verordnung 2018/848 legt die Regeln für die ökologische Produktion und Kennzeichnung fest, die Verordnung 2017/625 den allgemeinen Rahmen der amtlichen Kontrollen. Die Verordnung 2021/2306 regelt deren Anwendung auf importierte Partien. Eine übergreifende Roadmap ermöglicht es, mehrere Analysen zu verknüpfen, ohne Maßnahmen zu duplizieren.
Lassen sich mehrere Standorte oder Tochtergesellschaften vergleichen?
Ja. Derselbe Referenzrahmen wird an mehrere Business Units verteilt, mit einem Score je Themenfeld und einem Benchmark zwischen Einheiten und im Vergleich zu früheren Erhebungen. Der Ergebnisbericht wird in einem kollaborativen Bereich in Ihrem Design geteilt.
Ist der Maßnahmenplan beziffert?
Die Abweichung zwischen Score und Zielwert erzeugt den Maßnahmenplan, den die KI zu einer priorisierten Roadmap zusammenfasst. Der Leistungskatalog stellt jedem Element eine Lösung gegenüber, mit Kosten, Frist und erwarteter Auswirkung auf den Score.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankreich, bei OVH, mit Sicherung bei Scaleway. Keine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union. Die eingesetzten KI-Modelle können ausgewählt werden, auch unter europäischen Lösungen.