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Preparação para o big data e maturidade analítica

A sua capacidade analítica medida, domínio a domínio, e traduzida num roteiro.

10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.

Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.

Preparação para o big data e maturidade analítica

Estratégia e casos de usoN1 → N5
Governação e propriedade dos dadosN1 → N5
Base técnica e arquiteturaN1 → N5
Qualidade e ciclo de vida dos dadosN1 → N5

10 domínios, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Estratégia e casos de uso6484
Governação e propriedade dos dados5379
Base técnica e arquitetura6182
Qualidade e ciclo de vida dos dados3773
IAIndustrializado: as suas notas de entrevista bastam, a IA preenche o diagnóstico.

Medem a sua maturidade com a Datamensio

  • ANITI
  • CNRS
  • LIRMM
  • CNES
  • Docaposte
  • Enterprise Europe Network

Um exemplo

Esta situação podia ser a sua.

Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico Referencial de maturidade analítica Datamensio, escala CMMI de 5 níveis lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.

03

Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.

Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.

O que isto lhes evitou

  • 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
  • 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
  • 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual

Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.

01

O referencial já está escrito

Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.

02

A pontuação sai no próprio dia

Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio transforma-se num plano com custos

Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A progressão demonstra-se

Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma um constatar em trajetória.

Os indicadores chave partilhados entre entidades assentam em definições comuns e documentadas?

  1. N1

    Nenhuma definição partilhada. Cada entidade calcula os seus indicadores segundo as suas próprias regras, os desvios são descobertos em reunião.

  2. N2

    Existem definições para alguns indicadores, em documentos dispersos. A sua aplicação depende da equipa que produz o número.

  3. N3

    Os indicadores chave são definidos num dicionário acessível, com um proprietário identificado. Os relatórios de resultados referem-se a ele, subsistem alguns desvios.

  4. N4

    As definições são aplicadas sistematicamente, os cálculos são automatizados a partir de uma fonte única e os desvios são detetados por controlos automatizados.

  5. N5

    O dicionário é revisto de acordo com a evolução das necessidades de negócio, cada alteração é versionada, rastreada e o seu impacto avaliado nos relatórios de resultados existentes.

Ação para passar de N2 a N3

Constituir um dicionário único de indicadores chave, designar um proprietário de negócio por indicador e inscrever a sua validação na ordem de trabalhos do comité de dados trimestral antes de qualquer novo relatório de resultados.

« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Chambre de commerce et d'industrie

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

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Sobre o que trata este referencial

O referencial avalia a capacidade de uma organização para explorar volumes de dados crescentes de forma a decidir e agir. Abrange a base técnica (ingestão, armazenamento, processamento distribuído, tempo real), a qualidade e documentação dos dados, as competências analíticas disponíveis, o modo como os casos de uso surgem e são priorizados, e o uso real dos resultados nas decisões. Cada domínio é posicionado numa escala de maturidade de cinco níveis, construída segundo o método CMMI: da prática inexistente à prática medida e melhorada continuamente.

Na prática, a maturidade analítica é difícil de gerir porque se distribui entre a direção de sistemas de informação, as áreas de negócio e por vezes uma equipa de dados central, sem um proprietário único. As questões que as direções colocam são concretas. Quantos painéis de indicadores são realmente consultados, e por quem? Os indicadores chave têm a mesma definição de uma unidade de negócio para outra? Um novo caso de uso passa da ideia à produção, ou fica na fase de protótipo apresentado uma vez em comité?

Uma confusão surge com frequência: o equipamento não faz a maturidade. Muitas organizações adquiriram um data lake, um data warehouse na nuvem e ferramentas de visualização, e depois constatam que os usos não acompanham. O que falta quase nunca é a componente técnica: são a propriedade dos dados, a definição partilhada dos indicadores, a capacidade de industrializar um modelo e a disciplina de medir o valor produzido. O referencial distingue explicitamente as capacidades técnicas das capacidades de uso, para evitar que uma base moderna mascare uma gestão fraca.

O diagnóstico de maturidade não responde à questão binária de uma grelha de exigências. Situa cada domínio num nível observável e indica a ação que permite passar ao nível seguinte. Uma pontuação global sem trajetória não ajuda ninguém: é o desvio entre o nível constatado e o nível pretendido que alimenta o plano de ação, que a inteligência artificial agrupa depois num roteiro priorizado, com custo, prazo e impacto esperado na pontuação.

No Datamensio, o referencial está pronto a usar e pertence-lhe. Pode ajustar os domínios, as perguntas e a formulação dos níveis de acordo com o seu setor e a sua organização. A IA refina esses níveis, propõe perguntas complementares ou constrói uma variante a partir dos seus próprios documentos: plano diretor de dados, cartografia aplicacional, nota de enquadramento de um programa de transformação.

Norma de referência: Referencial de maturidade analítica Datamensio, escala CMMI de 5 níveis

Os domínios avaliados

  • Estratégia e casos de uso

    Existência de uma ambição de dados formalizada, ligação aos objetivos da empresa, processo de qualificação e priorização dos casos de uso, medição do valor produzido.

  • Governação e propriedade dos dados

    Papéis de proprietário e de gestor dos dados, instâncias de decisão, políticas de gestão, resolução de conflitos de definição entre entidades.

  • Base técnica e arquitetura

    Capacidades de ingestão, armazenamento, processamento distribuído, elasticidade, separação dos ambientes, gestão do processamento em lote e em fluxo contínuo.

  • Qualidade e ciclo de vida dos dados

    Regras de qualidade, controlos automatizados, rastreabilidade dos fluxos, gestão dos dados de referência, arquivo e eliminação.

  • Catálogo e documentação

    Inventário dos conjuntos de dados, dicionário de indicadores, metadados técnicos e de negócio, acessibilidade do catálogo aos utilizadores.

  • Competências e organização

    Perfis disponíveis (engenharia, análise, ciência de dados), repartição entre equipa central e áreas de negócio, percursos de desenvolvimento de competências, dependência de prestadores.

  • Analítica avançada e modelos

    Passagem do descritivo ao preditivo, industrialização dos modelos, acompanhamento do desempenho em produção, retreino, documentação das opções.

  • Difusão e uso na decisão

    Autonomia dos utilizadores, taxa de uso real dos relatórios de resultados, integração dos indicadores nos rituais de gestão, decisões documentadas.

  • Segurança, proteção e conformidade dos usos

    Gestão de acessos, classificação e proteção dos dados pessoais ou sensíveis, anonimização, registo de eventos, quadro aplicável aos tratamentos.

  • Custos e gestão da plataforma

    Visibilidade sobre os custos de consumo, refaturação às áreas de negócio, otimização dos processamentos, indicadores de serviço.

Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.

Perguntas frequentes

Este diagnóstico conduz a uma certificação?

Não, e não é esse o seu objetivo. A maturidade analítica não tem organismo certificador. O referencial mede capacidades e produz uma trajetória de progressão, utilizável perante um comité de direção ou um acionista.

Qual a diferença em relação a uma auditoria?

Uma auditoria verifica a presença de elementos esperados e conclui com um desvio. O diagnóstico de maturidade situa cada domínio numa escala progressiva e indica a ação que permite subir um nível. O resultado não é um constatar, mas um plano de ação.

Quanto tempo demora a avaliação?

A versão curta é preenchida em 20 a 30 minutos por um responsável que conhece o dispositivo. A versão completa, em modo colaborativo com contribuidores da direção de sistemas de informação e das áreas de negócio, estende-se por uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada à recolha.

É possível adaptar o referencial ao nosso setor?

Sim. Pode modificar as perguntas, a formulação dos níveis, adicionar os seus domínios ou partir de uma base em branco. A IA propõe ajustes e pode construir uma variante a partir dos seus documentos internos, por exemplo o seu plano diretor de dados.

Como comparar várias unidades de negócio?

A avaliação pode ser lançada de forma industrializada em várias entidades com o mesmo referencial. O benchmark compara as pontuações por domínio entre entidades e com as campanhas anteriores. Um roteiro transversal consolida os planos de ação para evitar financiar duas vezes a mesma componente.

É necessária competência técnica para responder?

As perguntas incidem sobre as práticas e a organização, não sobre configurações. Algumas exigem o contributo de um arquiteto ou de um engenheiro de dados: o modo colaborativo permite atribuir essas perguntas à pessoa certa.

Que ligação existe com um projeto de inteligência artificial?

A preparação dos dados condiciona a maioria dos usos de IA. Este diagnóstico identifica os domínios bloqueantes, qualidade, catálogo, industrialização, antes de iniciar um programa de IA. Cruza-se com os referenciais de maturidade de IA e de governação de dados.

Onde estão alojados os dados?

Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.

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