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Maturidade Risco Operacional · Regulamento COBAC risco operacional

O seu dispositivo de risco operacional, avaliado com base no regulamento COBAC e traduzido num plano de ação orçamentado.

10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.

Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.

Maturidade Risco Operacional · Regulamento COBAC risco operacional

Governação do dispositivoN1 → N5
Mapeamento dos riscosN1 → N5
Recolha de incidentes e perdasN1 → N5
Dispositivos de controlo e planos de açãoN1 → N5

10 domínios, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Governação do dispositivo6484
Mapeamento dos riscos5379
Recolha de incidentes e perdas6182
Dispositivos de controlo e planos de ação3773
IAIndustrializado: as suas notas de entrevista bastam, a IA preenche o diagnóstico.

Medem a sua maturidade com a Datamensio

  • Enterprise Europe Network
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • EDIH Network
  • Caisse des Dépôts
  • Interreg Danube Region
  • ODA

Um exemplo

Esta situação podia ser a sua.

Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico Règlement COBAC relatif à la gestion du risque opérationnel des établissements de crédit de la CEMAC lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.

03

Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.

Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.

O que isto lhes evitou

  • 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
  • 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
  • 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual

Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.

01

O referencial já está escrito

Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.

02

A pontuação sai no próprio dia

Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio transforma-se num plano com custos

Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A progressão demonstra-se

Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.

Os incidentes operacionais são recolhidos, qualificados e explorados de forma sistemática?

  1. N1

    Nenhuma recolha organizada. Os incidentes são conhecidos das equipas envolvidas e não são consolidados.

  2. N2

    Existe uma base e um limiar de declaração está definido, mas a alimentação depende das agências e das direções mais envolvidas. As perdas não são confrontadas com a contabilidade.

  3. N3

    A recolha cobre todas as linhas de atividade, os incidentes são qualificados segundo uma nomenclatura comum e as perdas são confrontadas com as contas de custos.

  4. N4

    Cada incidente significativo dá origem a uma análise de causa e a uma ação registada, cujo encerramento é verificado. A base alimenta a revisão do mapeamento.

  5. N5

    O histórico de perdas é explorado para calibrar os indicadores, os limiares de tolerância e a exigência de fundos próprios, com um acompanhamento documentado das revisões.

Ação para passar de N2 a N3

Designar um correspondente de risco operacional por direção e por agência, divulgar a nomenclatura de eventos e o limiar de declaração, e inscrever o confronto das perdas com a contabilidade no programa do comité de riscos trimestral.

« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Chambre de commerce et d'industrie

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Faça a sua primeira mediçãoem COBAC.

Sobre o que trata este referencial

O risco operacional define se como o risco de perdas resultantes de uma inadequação ou de uma falha dos processos, do pessoal, dos sistemas internos ou de acontecimentos externos. O risco jurídico está aí incluído. O dispositivo prudencial COBAC daí retira obrigações precisas para as instituições de crédito da zona CEMAC: identificação e mapeamento dos riscos por linha de atividade, recolha e historização dos incidentes e das perdas, dispositivos de continuidade e de recuperação informática, enquadramento da subcontratação, envolvimento do órgão deliberativo e exigência de fundos próprios a título do risco operacional.

Na prática, este dispositivo é difícil de gerir porque atravessa toda a instituição. A rede de agências, a monética, os sistemas de informação, a conformidade e os recursos humanos produzem cada um uma parte da matéria, raramente ao mesmo ritmo e raramente com o mesmo vocabulário. Três questões surgem sempre. A base de incidentes é realmente alimentada pelas áreas de negócio, ou reconstituída no final do exercício pela direção de riscos? O mapeamento é confrontado com as perdas observadas, ou vive a sua própria vida numa pasta? Os planos de continuidade são testados, e os ensinamentos dos testes são acompanhados até ao seu encerramento?

Dois pontos de contexto pesam sobre as instituições da zona. Primeiro, o reforço da supervisão sobre a segurança dos sistemas de informação e sobre a externalização: a dependência de prestadores e de plataformas monéticas regionais desloca uma parte do risco para fora da instituição, sem deslocar a responsabilidade. Depois, uma confusão frequente a dissipar: o risco operacional não é o controlo interno. O controlo interno fornece os dispositivos de controlo, o risco operacional mede a exposição residual e materializa a em perdas e em fundos próprios.

Uma auditoria de conformidade conclui com uma constatação binária: a exigência está satisfeita ou não está. O diagnóstico de maturidade responde a outra questão. Em que nível de controlo se situa cada componente do dispositivo, e qual a ação precisa que permite passar ao nível seguinte. O desvio entre a pontuação obtida e o objetivo gera o plano de ação, que a IA agrupa num roteiro priorizado. A comparação entre entidades do grupo e com as avaliações anteriores torna a progressão clara para o órgão deliberativo.

O referencial está pronto a usar no Datamensio. Adapta se à sua instituição: a IA ajusta os domínios, as questões e os níveis de maturidade segundo o método CMMI, ou constrói uma versão adaptada a partir dos seus próprios procedimentos, do seu mapeamento e dos seus relatórios de controlo interno.

Norma de referência: Règlement COBAC relatif à la gestion du risque opérationnel des établissements de crédit de la CEMAC

Os domínios avaliados

  • Governação do dispositivo

    Política de gestão do risco operacional aprovada pelo órgão deliberativo, papéis da função de risco, do controlo permanente e da auditoria interna, comité de riscos, apetência e limites de tolerância.

  • Mapeamento dos riscos

    Divisão por linha de atividade e por processo, identificação dos eventos de risco, cotação em frequência e em impacto, consideração dos dispositivos de controlo, periodicidade de atualização.

  • Recolha de incidentes e perdas

    Procedimento de declaração, limiar de recolha, prazos de comunicação, qualificação dos eventos, confronto contabilístico das perdas, historização e exploração da base.

  • Dispositivos de controlo e planos de ação

    Controlos de primeiro e segundo nível, ações corretivas resultantes de incidentes e missões de auditoria, designação dos responsáveis, acompanhamento dos prazos e encerramento.

  • Indicadores e vigilância

    Indicadores chave de risco, limiares de alerta, painel de controlo periódico, reporte à direção geral e ao órgão deliberativo, coerência entre indicadores e mapeamento.

  • Continuidade de negócio e recuperação informática

    Análise de impacto nas atividades, plano de continuidade e plano de recuperação, local de recurso, cópias de segurança, programa de testes, exploração dos ensinamentos dos testes.

  • Segurança dos sistemas de informação e monética

    Gestão de acessos e habilitações, registo de logs, tratamento de incidentes de segurança, fraude monética e nos canais digitais, vigilância das transações.

  • Externalização e prestadores

    Recenseamento das atividades externalizadas, análise de risco prévia, cláusulas contratuais e níveis de serviço, direito de auditoria, controlo dos prestadores e reversibilidade.

  • Risco jurídico e segurança das pessoas

    Acompanhamento de litígios e das provisões associadas, conformidade contratual, segurança das agências e dos transportes de fundos, prevenção da fraude interna.

  • Fundos próprios e reporte prudencial

    Método de cálculo da exigência a título do risco operacional, qualidade dos dados de origem, articulação com o relatório de controlo interno e os mapas transmitidos à COBAC.

Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.

Perguntas frequentes

Este diagnóstico equivale a conformidade com o regulamento COBAC?

Não. O Datamensio mede a maturidade do seu dispositivo e prepara o diálogo com o supervisor. A verificação da conformidade cabe à COBAC e aos seus órgãos de controlo. O diagnóstico serve para identificar os desvios antes de estes serem detetados.

Qual a diferença entre este diagnóstico e uma auditoria de conformidade?

A auditoria conclui com uma constatação binária sobre cada exigência. O diagnóstico situa cada prática numa escala de maturidade e indica a ação que permite subir um nível. Os dois complementam se: o diagnóstico prepara, a auditoria valida.

Quanto tempo demora a avaliação?

A versão curta preenche se numa única sessão pelo responsável do risco operacional. A versão completa, em modo colaborativo, estende se por uma a duas semanas, sendo o essencial do tempo dedicado à recolha junto das áreas de negócio, dos sistemas de informação e do controlo interno.

É possível adaptar o referencial à nossa instituição?

Sim. Os domínios, as questões e os níveis podem ser alterados. A IA também constrói uma versão adaptada a partir dos seus procedimentos, do seu mapeamento e dos seus relatórios de controlo interno. O referencial pertence lhe.

Como comparar várias filiais de um grupo regional?

Cada entidade realiza a sua avaliação com o mesmo referencial. As pontuações por domínio comparam se entre unidades de negócio e com as avaliações anteriores. Um roteiro transversal consolida os planos de ação das filiais sem duplicar as ações comuns.

É necessária uma especialização técnica para responder?

As questões incidem sobre as práticas de gestão, não sobre as configurações. Um responsável de riscos ou de controlo interno pode responder lhes. As questões relativas à continuidade e à segurança dos sistemas de informação são atribuídas ao correspondente competente em modo colaborativo.

Como se articula este referencial com o controlo interno e o ICAAP?

O controlo interno fornece os dispositivos de controlo, o risco operacional mede a exposição residual, o ICAAP daí retira as consequências em capital. Os três diagnósticos partilham parte da matéria e cruzam se num roteiro comum.

Onde estão alojados os dados?

Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.

Faça a sua primeira mediçãoem COBAC.