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Conformidade dos alimentos medicamentosos · Regulamento (UE) 2019/4

As suas práticas sobre os alimentos medicamentosos, situadas face ao regulamento (UE) 2019/4 e traduzidas num plano de ação.

10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.

Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.

Conformidade dos alimentos medicamentosos · Regulamento (UE) 2019/4

Aprovação e âmbito de atividadeN1 → N5
Medicamentos veterinários incorporadosN1 → N5
Homogeneidade e validação da misturaN1 → N5
Contaminação cruzada e sequências de produçãoN1 → N5

10 domínios, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Aprovação e âmbito de atividade6484
Medicamentos veterinários incorporados5379
Homogeneidade e validação da mistura6182
Contaminação cruzada e sequências de produção3773
IAIndustrializado: as suas notas de entrevista bastam, a IA preenche o diagnóstico.

Medem a sua maturidade com a Datamensio

  • Agri Sud-Ouest Innovation
  • ODA
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • Eurobiomed
  • Enterprise Europe Network
  • HGK, Chambre de commerce croate

Um exemplo

Esta situação podia ser a sua.

Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico Regulamento (UE) 2019/4 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 11 de dezembro de 2018, aplicável desde 28 de janeiro de 2022 lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.

03

Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.

Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.

O que isto lhes evitou

  • 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
  • 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
  • 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual

Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.

01

O referencial já está escrito

Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.

02

A pontuação sai no próprio dia

Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio transforma-se num plano com custos

Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A progressão demonstra-se

Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É este mecanismo (um nível, um nível seguinte, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.

A contaminação cruzada entre lotes pelas substâncias ativas está controlada e demonstrada?

  1. N1

    Nenhuma medição de arrastamento realizada. A ordem de fabrico e a limpeza assentam no hábito das equipas.

  2. N2

    Foram realizados ensaios de arrastamento numa linha, mas os resultados não servem para construir as sequências de produção e não são atualizados.

  3. N3

    Os valores de arrastamento são conhecidos por linha. As sequências de fabrico e os procedimentos de lavagem decorrem daí e são aplicados de forma geral.

  4. N4

    As sequências são geridas no sistema de produção, as lavagens registadas lote a lote, e um plano de controlo analítico verifica periodicamente o respeito dos limites.

  5. N5

    Os dados de arrastamento são revistos a cada alteração de equipamento ou de fórmula, com um acompanhamento documentado das revisões e das ações corretivas desencadeadas.

Ação para passar de N2 a N3

Retomar os resultados de arrastamento linha a linha, deduzir uma matriz de ordenamento dos fabricos e os procedimentos de lavagem associados, integrá-la no planeamento de produção e verificar a sua aplicação na auditoria interna do próximo trimestre.

« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Chambre de commerce et d'industrie

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

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Sobre o que trata este referencial

O regulamento (UE) 2019/4 substituiu a diretiva 90/167/CEE e harmonizou, em toda a União, as regras aplicáveis aos alimentos medicamentosos e aos produtos intermédios. Impõe uma aprovação específica dos estabelecimentos de fabrico, armazenamento, transporte e colocação no mercado, a incorporação exclusiva de medicamentos veterinários autorizados, a demonstração de uma incorporação homogénea e estável, o respeito de limites de contaminação cruzada para as substâncias ativas, uma prescrição veterinária obrigatória com prazo de validade limitado, uma rotulagem normalizada e uma rastreabilidade completa dos lotes.

Na prática, a dificuldade não é conhecer o texto mas provar o que a unidade faz. A homogeneidade está validada nas gamas realmente produzidas, ou num ensaio antigo realizado com uma única pré-mistura? As sequências de fabrico e os procedimentos de lavagem são construídos a partir dos valores de arrastamento medidos, ou assentam numa prática herdada? As prescrições veterinárias são controladas na receção, quantidade por quantidade, antes do início da produção? Muitos estabelecimentos dispõem dos documentos sem disporem das provas de aplicação.

Duas confusões surgem com frequência. A primeira consiste em tratar os alimentos medicamentosos como um simples caso particular da higiene dos alimentos para animais no sentido do regulamento (CE) n.º 183/2005: as obrigações de aprovação, de prescrição e de contaminação cruzada acrescentam-se e não se deduzem do HACCP existente. A segunda diz respeito à relação com o regulamento (UE) 2019/6 sobre os medicamentos veterinários, nomeadamente o enquadramento do uso profilático e da antibioprevenção, que restringe os motivos de prescrição e pesa diretamente sobre os volumes fabricados.

Um controlo oficial conclui com uma constatação binária: conforme, ou desvio a corrigir. O diagnóstico de maturidade responde a outra questão. Situa cada prática numa escala de cinco níveis, do gesto informal à prática medida e revista, e indica a ação precisa que faz passar ao nível seguinte. O resultado não é uma opinião, é uma trajetória: uma pontuação por domínio, uma meta, e o desvio entre ambas convertido num plano de ação quantificado, priorizado pela IA num roteiro.

O referencial está pronto a usar e a equipa mantém o controlo sobre ele. Ajusta os domínios, as perguntas e as formulações de níveis conforme a sua atividade, fabricante por encomenda, fábrica integrada de um agrupamento ou misturador na exploração agrícola. A IA afina os níveis segundo o método CMMI, ou constrói uma variante a partir dos seus próprios procedimentos, planos HACCP e relatórios de inspeção.

Norma de referência: Regulamento (UE) 2019/4 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 11 de dezembro de 2018, aplicável desde 28 de janeiro de 2022

Os domínios avaliados

  • Aprovação e âmbito de atividade

    Alcance da aprovação por atividade e por categoria de animais, atualização em caso de alteração, aprovação dos transportadores e distribuidores, separação das atividades medicamentosas e não medicamentosas.

  • Medicamentos veterinários incorporados

    Verificação da autorização de introdução no mercado, respeito das condições de utilização, proibição dos medicamentos não autorizados à incorporação, receção, armazenamento seguro e gestão dos fora de validade.

  • Homogeneidade e validação da mistura

    Protocolo de validação, escolha das substâncias traçadoras, coeficiente de variação obtido, representatividade das gamas e tonelagens testadas, frequência de revalidação, calibração dos doseadores.

  • Contaminação cruzada e sequências de produção

    Medição do arrastamento entre lotes, ordenamento dos fabricos, procedimentos de lavagem e purga, respeito dos limites regulamentares para as substâncias ativas, gestão dos circuitos comuns.

  • Prescrição veterinária e entrega

    Controlo da prescrição na receção, quantidades e prazo de validade, respeito das durações de tratamento, condições de entrega ao criador, arquivo e gestão dos remanescentes.

  • Rotulagem, embalagem e informação

    Menções obrigatórias, indicação da substância ativa e do teor, tempo de espera, condições de conservação, precauções de utilização, coerência entre rótulo, prescrição e guia de remessa.

  • Rastreabilidade e registos

    Identificação dos lotes, genealogia das matérias e dos medicamentos, registos de fabrico e entrega, prazo de conservação, capacidade de reconstituir um histórico em caso de retirada.

  • HACCP e domínio dos processos

    Integração dos perigos próprios dos alimentos medicamentosos no plano HACCP, pontos de controlo, plano de controlo analítico, gestão das não conformidades e dos produtos bloqueados.

  • Competências e formação do pessoal

    Habilitações nos postos sensíveis, formação sobre os riscos ligados às substâncias ativas, qualificação dos operadores de dosagem, sensibilização para o uso racional dos antimicrobianos.

  • Vigilância, revisão e melhoria

    Indicadores acompanhados, auditorias internas, exploração dos resultados analíticos e das observações de controlo oficial, revisão de direção, comparação de locais e de períodos.

Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.

Perguntas frequentes

Este diagnóstico emite uma aprovação ou um atestado de conformidade?

Não. A aprovação depende da autoridade competente do seu Estado membro, e a conformidade é constatada no controlo oficial. O diagnóstico mede a maturidade das suas práticas e prepara esses momentos identificando os desvios antes da inspeção.

Qual a diferença face a uma auditoria de conformidade regulamentar?

A auditoria conclui com um desvio ou uma conformidade em cada exigência. O diagnóstico situa a prática numa escala de cinco níveis e indica a ação que faz subir um nível. Os dois são complementares: o diagnóstico constrói a trajetória, a auditoria valida o resultado.

Quanto tempo demora a avaliação?

A autoavaliação curta preenche-se numa sessão de trabalho. A versão completa organiza-se em modo colaborativo entre qualidade, produção e veterinário, e estende-se por uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada a reunir as provas de aplicação.

O referencial serve tanto a um misturador na exploração agrícola como a uma fábrica multi-linhas?

Sim, adaptando o âmbito. A equipa altera as perguntas, retira os domínios fora do âmbito e ajusta as formulações de níveis. A IA pode também construir uma variante a partir dos seus procedimentos e planos HACCP.

Como se articula este diagnóstico com o regulamento (CE) n.º 183/2005 e o regulamento (UE) 2019/6?

A base de higiene dos alimentos para animais e o enquadramento dos medicamentos veterinários incidem sobre exigências vizinhas. Um roteiro transversal consolida vários diagnósticos e evita tratar duas vezes a mesma ação.

É possível comparar vários locais do mesmo grupo?

Sim. As auditorias podem ser conduzidas de forma industrial em todas as unidades de negócio, com um benchmark entre locais e face às campanhas anteriores. O relatório de resultados é feito num espaço colaborativo com a sua identidade visual.

Cada desvio identificado leva a uma ação concreta?

O desvio entre a pontuação e a meta gera o plano de ação, que a IA agrupa num roteiro priorizado. O catálogo de prestações propõe uma solução para cada elemento, com custo, prazo e impacto esperado na pontuação.

Onde estão alojados os dados?

Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.

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