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Conformidade dos novos alimentos · Regulamento (UE) 2015/2283

O seu dispositivo Novel Food avaliado exigência a exigência, e traduzido num plano de ação com objetivos.

10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.

Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.

Conformidade dos novos alimentos · Regulamento (UE) 2015/2283

Governação e responsabilidades regulamentaresN1 → N5
Qualificação do estatuto de novo alimentoN1 → N5
Monitorização da lista da UniãoN1 → N5
Elaboração do processo de pedidoN1 → N5

10 domínios, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Governação e responsabilidades regulamentares6484
Qualificação do estatuto de novo alimento5379
Monitorização da lista da União6182
Elaboração do processo de pedido3773
IAIndustrializado: as suas notas de entrevista bastam, a IA preenche o diagnóstico.

Medem a sua maturidade com a Datamensio

  • Agri Sud-Ouest Innovation
  • ODA
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • Eurobiomed
  • Enterprise Europe Network
  • HGK, Chambre de commerce croate

Um exemplo

Esta situação podia ser a sua.

Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico Regulamento (UE) 2015/2283 de 25 de novembro de 2015 relativo aos novos alimentos, aplicável desde 1 de janeiro de 2018 lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.

03

Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.

Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.

O que isto lhes evitou

  • 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
  • 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
  • 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual

Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.

01

O referencial já está escrito

Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.

02

A pontuação sai no próprio dia

Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio transforma-se num plano com custos

Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A progressão demonstra-se

Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.

O estatuto de novo alimento é determinado e documentado antes de qualquer desenvolvimento de um novo ingrediente?

  1. N1

    Nenhuma análise de estatuto é conduzida a montante. A questão é levantada quando um cliente, um distribuidor ou uma autoridade a coloca.

  2. N2

    O assunto é tratado pela equipa regulamentar caso a caso, frequentemente no final do desenvolvimento. As conclusões não são conservadas num suporte comum.

  3. N3

    Uma revisão de estatuto documentada é realizada para cada novo ingrediente, num marco definido do processo de desenvolvimento. As provas de uso antes de 15 de maio de 1997 são referenciadas.

  4. N4

    A revisão é sistemática, registada num registo de ingredientes, validada por um responsável designado, e repetida a cada alteração de processo ou de fornecedor.

  5. N5

    O registo é confrontado periodicamente com a lista da União e os pareceres da EFSA, as decisões anteriores são reexaminadas à luz das novas posições, e as revisões são documentadas.

Ação para passar de N2 a N3

Inscrever uma revisão de estatuto obrigatória no marco de viabilidade do processo de desenvolvimento de produto, com uma ficha tipo que exija a categoria visada do regulamento 2015/2283, as provas de consumo antes de 1997 e o nome do decisor, apresentando-a depois ao comité de projeto mensal.

« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Chambre de commerce et d'industrie

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

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Sobre o que trata este referencial

O regulamento (UE) 2015/2283 regula os novos alimentos, ou seja, os géneros alimentícios e ingredientes cujo consumo humano na União era negligenciável antes de 15 de maio de 1997. Abrange dez categorias, entre as quais os alimentos resultantes de novos processos, os nanomateriais fabricados, os insetos e as suas partes, as culturas celulares, as substâncias extraídas de animais ou vegetais segundo um processo inédito. Nenhuma colocação no mercado sem autorização prévia da Comissão, inscrita na lista da União do regulamento de execução (UE) 2017/2470. Existe um procedimento simplificado de notificação para os alimentos tradicionais de países terceiros.

Na prática, a dificuldade começa antes do processo. A qualificação do estatuto é um exercício de interpretação, e é aí que os projetos descarrilam. Quem, na sua organização, decide se um extrato vegetal constitui um novo alimento ou um uso histórico documentado? Em que provas de consumo antes de 1997 se baseia, e estão conservadas de forma utilizável? O que acontece quando um fornecedor altera um processo de extração durante o ciclo de vida do produto, sem que a I&D ou a qualidade sejam informadas?

Dois pontos de contexto recentes merecem atenção. Por um lado, a proteção de dados durante cinco anos concedida ao requerente de uma autorização, que faz da antiguidade do processo um fator concorrencial e não um simples custo regulamentar. Por outro lado, a fronteira com os outros regimes: um ingrediente pode enquadrar-se simultaneamente no novo alimento, no regulamento sobre aditivos, nos suplementos alimentares ou nas alegações. Confusão frequente a esclarecer: a inscrição de uma substância na lista da União autoriza um requerente, especificações, condições de utilização e uma rotulagem precisa, não a substância em geral.

A auditoria de conformidade verifica um estado: o produto está autorizado ou não está, o processo está completo ou apresenta desvios. O diagnóstico de maturidade responde a outra questão. Em que nível de controlo se encontra o seu dispositivo de qualificação, de monitorização e de acompanhamento das autorizações, e que ação precisa o faz passar ao nível seguinte. É esta leitura que permite decidir entre reforçar a monitorização regulamentar, estruturar a revisão de estatuto a montante dos projetos ou industrializar a supervisão dos fornecedores.

No Datamensio, o referencial está pronto a usar e permanece seu. A IA ajusta os domínios, as perguntas e os níveis ao seu âmbito, ingredientes vegetais, proteínas alternativas ou novos processos, ou constrói uma versão personalizada a partir dos seus procedimentos e processos existentes.

Norma de referência: Regulamento (UE) 2015/2283 de 25 de novembro de 2015 relativo aos novos alimentos, aplicável desde 1 de janeiro de 2018

Os domínios avaliados

  • Governação e responsabilidades regulamentares

    Política de qualificação dos ingredientes, funções e decisores identificados, articulação entre regulamentar, I&D, qualidade e compras, recursos alocados.

  • Qualificação do estatuto de novo alimento

    Processo de determinação, enquadramento nas dez categorias do regulamento, provas de consumo significativo antes de 15 de maio de 1997, rastreabilidade das decisões e dos pareceres externos.

  • Monitorização da lista da União

    Acompanhamento do regulamento de execução (UE) 2017/2470, das autorizações e revogações, das especificações, das condições de utilização e das restrições de uso por categoria de género alimentício.

  • Elaboração do processo de pedido

    Descrição do processo de produção, composição e especificações, dados de estabilidade, histórico de uso, dados toxicológicos, avaliação nutricional, alergenicidade, uso proposto e níveis de exposição.

  • Alimentos tradicionais de países terceiros

    Recurso ao procedimento de notificação, prova do histórico de uso seguro durante pelo menos vinte e cinco anos, gestão das objeções devidamente fundamentadas dos Estados-Membros e da EFSA.

  • Proteção de dados e propriedade

    Pedido de proteção dos dados científicos recentemente estabelecidos, gestão da confidencialidade, acompanhamento do período de proteção de cinco anos, acordos com parceiros e fornecedores.

  • Rotulagem e informação do consumidor

    Denominação do alimento, menções e exigências adicionais fixadas pela autorização, condições de utilização e advertências, coerência com o regulamento (UE) n.º 1169/2011.

  • Controlo da cadeia de abastecimento

    Qualificação dos fornecedores, conformidade com as especificações autorizadas, deteção de alterações de processo, cláusulas contratuais, controlos analíticos à receção.

  • Rastreabilidade e gestão de não conformidades

    Identificação dos lotes envolvidos, procedimento de retirada e recolha, notificação às autoridades competentes, articulação com as obrigações do regulamento (CE) n.º 178/2002.

  • Supervisão pós-autorização e melhoria

    Exigências de acompanhamento impostas pela autorização, recolha de dados de consumo, reavaliação em caso de novo elemento, retorno de experiência e atualização dos procedimentos.

Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.

Perguntas frequentes

O regulamento (UE) 2015/2283 é certificável?

Não. É um regulamento europeu de aplicação direta, controlado pelas autoridades competentes dos Estados-Membros. O que se obtém é uma autorização de colocação no mercado, produto a produto, após avaliação científica. O diagnóstico mede a maturidade do seu dispositivo e prepara o controlo, não emite nenhuma autorização.

Qual a diferença entre este diagnóstico e uma auditoria de conformidade regulamentar?

A auditoria conclui por um desvio ou uma conformidade num estado dado. O diagnóstico situa as suas práticas numa escala de maturidade e indica a ação que faz progredir um nível. Ambos são complementares: o diagnóstico prepara a auditoria e serve de argumento para as decisões internas.

Quanto tempo demora a avaliação?

A versão curta preenche-se numa sessão de trabalho. A versão completa, em modo colaborativo com o regulamentar, a I&D, a qualidade e as compras, estende-se por uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada à recolha de provas junto das equipas.

É possível adaptar o referencial à nossa carteira?

Sim. As perguntas, os níveis e os domínios são modificáveis, e pode adicionar os seus próprios. A IA gera uma versão direcionada às suas categorias, extratos vegetais, insetos, proteínas de fermentação ou novos processos, a partir dos seus procedimentos.

Como tratar um ingrediente já comercializado cujo estatuto é incerto?

O diagnóstico distingue o controlo do fluxo de entrada, os novos projetos, e o do stock existente, a carteira herdada. O plano de ação sequencia então a retoma do registo de ingredientes, a solicitação de provas junto dos fornecedores e, se aplicável, a consulta da autoridade competente.

Este diagnóstico cobre também os aditivos, os aromas e os suplementos?

Não, estes regimes têm os seus próprios referenciais. Um mesmo ingrediente pode enquadrar-se em vários quadros. O roteiro transversal permite consolidar vários diagnósticos e evitar duplicar as ações comuns, nomeadamente na monitorização e na qualificação dos fornecedores.

É possível comparar vários sítios ou filiais?

Sim. As avaliações lançam-se de forma industrial em várias unidades de negócio, com uma pontuação por domínio e um benchmark entre entidades assim como face às campanhas anteriores. Um roteiro consolidado agrupa as ações recorrentes.

Onde são alojados os dados?

Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.

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