Maturità Regolamento (UE) 2017/821 · Adeguata verifica sui minerali provenienti da zone di conflitto
La vostra catena di approvvigionamento 3TG, misurata requisito per requisito e tradotta in un piano d’azione dettagliato.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità Regolamento (UE) 2017/821 · Adeguata verifica sui minerali provenienti da zone di conflitto
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Regolamento (UE) 2017/821 del 17 maggio 2017, applicabile dal 1° gennaio 2021 avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore e l’azione che collega i due) che trasforma una constatazione in una traiettoria.
Le fonderie e raffinerie presenti a monte dei vostri approvvigionamenti di 3TG sono identificate e valutate?
- N1
Nessuna identificazione oltre il fornitore diretto. Le fonderie e raffinerie a monte non sono note.
- N2
Esiste un elenco parziale, costituito a partire dalle dichiarazioni ricevute. Non è né verificato né aggiornato a scadenze fisse.
- N3
L’elenco copre la maggior parte dei flussi, viene aggiornato a ogni campagna annuale e confrontato con gli elenchi pubblici di installazioni sottoposte ad audit.
- N4
Ogni fonderia è collegata ai propri flussi, al proprio stato di audit e al paese di origine. Le installazioni non coperte attivano una valutazione di rischio documentata.
- N5
L’identificazione viene rivista continuamente in base agli allarmi e ai cambiamenti di sourcing, con uno storico delle decisioni prese su ciascuna installazione.
Azione per passare da N2 a N3
Fissare una campagna annuale di raccolta delle dichiarazioni dei fornitori a data fissa, a monte della pubblicazione del rapporto di adeguata verifica, quindi confrontare l’elenco ottenuto con gli elenchi pubblici di installazioni sottoposte ad audit e registrare gli scostamenti nel piano di gestione dei rischi.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazione
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento (UE) 2017/821 stabilisce gli obblighi di adeguata verifica degli importatori dell’Unione per quattro minerali e i loro metalli: stagno, tantalio, tungsteno e oro, indicati con l’acronimo 3TG. Si applica dal 1° gennaio 2021 agli importatori che superano le soglie volumetriche annuali dell’allegato I. Il testo riprende la struttura della guida OCSE sul dovere di diligenza per catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da zone di conflitto o ad alto rischio: sistema di gestione, identificazione e gestione dei rischi, audit da parte di terzi indipendenti presso fonderie e raffinerie, comunicazione pubblica annuale.
In pratica, la difficoltà non deriva dal testo ma dalla profondità della catena. L’importatore acquista un metallo raffinato, talvolta a più livelli dalla miniera. Siete in grado di nominare ogni fonderia o raffineria presente a monte dei vostri flussi, e non solo i vostri fornitori diretti? Cosa fate quando un fornitore rifiuta di comunicare l’origine, o fornisce una dichiarazione non verificabile? Le vostre decisioni di mitigazione, sospensione o disimpegno sono tracciate e convalidate da un’istanza identificata, oppure trattate caso per caso dal team acquisti?
Un elemento di contesto ha cambiato la portata del tema. Il regolamento (UE) 2024/1252 sulle materie prime critiche e il regolamento (UE) 2023/1542 sulle batterie estendono la logica di adeguata verifica ad altre sostanze e ad altri anelli della catena, mentre la direttiva sul dovere di diligenza delle imprese in materia di sostenibilità inserisce l’approccio in un dispositivo più ampio. Una confusione ricorre spesso: l’adesione a un’iniziativa settoriale di validazione delle fonderie non esonera dall’adeguata verifica propria dell’importatore. Ne costituisce una fonte di informazione, non una prova di conformità.
L’audit di conformità è netto: il sistema di gestione esiste o non esiste, il rapporto annuale è pubblicato o non lo è. La diagnosi di maturità pone un’altra domanda. A quale livello di padronanza si colloca ciascuna pratica, dalla ricostruzione della catena alla gestione delle segnalazioni, e quale azione precisa fa passare al livello successivo. È questa lettura che permette di sequenziare un programma di trasformazione su più esercizi e di difenderlo davanti alle autorità competenti nazionali.
In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e adattabile. L’IA regola gli ambiti, le domande e i livelli in base alla vostra posizione nella catena, importatore, trasformatore o utilizzatore a valle, oppure costruisce una declinazione a partire dalla vostra politica di approvvigionamento e dai vostri rapporti esistenti.
Norma di riferimento: Regolamento (UE) 2017/821 del 17 maggio 2017, applicabile dal 1° gennaio 2021
Gli ambiti valutati
Perimetro e applicabilità
Identificazione dei flussi di stagno, tantalio, tungsteno e oro, superamento delle soglie volumetriche dell’allegato I, distinzione tra minerali e metalli, trattamento dei materiali riciclati e delle scorte pregresse.
Sistema di gestione e governance
Politica di approvvigionamento conforme all’allegato II della guida OCSE, attribuzione delle responsabilità a livello di direzione, risorse dedicate, integrazione nei contratti fornitori.
Tracciabilità e catena di controllo
Registri delle transazioni, identificazione di fonderie e raffinerie, paese di origine e di transito, metodi di trasporto, tenuta e conservazione delle informazioni.
Identificazione e valutazione dei rischi
Criteri di qualificazione delle zone di conflitto o ad alto rischio, fonti di informazione utilizzate, valutazione a livello delle fonderie, mappatura dei rischi a monte.
Gestione e mitigazione dei rischi
Piano di gestione dei rischi, decisioni di prosecuzione, mitigazione misurabile, sospensione o interruzione, escalation verso le istanze di direzione, monitoraggio delle misure nel tempo.
Coinvolgimento dei fornitori
Clausole contrattuali, questionari e modelli di dichiarazione, valutazione delle risposte, accompagnamento dei fornitori non conformi, partecipazione a iniziative settoriali.
Audit da parte di terzi indipendenti
Ricorso agli audit di fonderie e raffinerie, perimetro e indipendenza del verificatore, sfruttamento dei rilievi, riconoscimento dei sistemi equivalenti.
Segnalazioni e meccanismi di allerta
Canali aperti ai lavoratori e alle comunità, trattamento delle segnalazioni relative a gravi violazioni, protezione dei whistleblower, tracciabilità dei seguiti dati.
Comunicazione pubblica e reporting
Rapporto annuale di adeguata verifica, contenuto e accessibilità, coerenza con le altre pubblicazioni di sostenibilità, risposte alle richieste dei clienti a valle.
Rapporti con le autorità e miglioramento continuo
Preparazione dei controlli ex post da parte dell’autorità competente nazionale, conservazione della documentazione, revisione periodica del dispositivo, confronto dei risultati da un esercizio all’altro.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Il regolamento (UE) 2017/821 si certifica?
No. È un regolamento di applicazione diretta, controllato ex post dalle autorità competenti designate da ciascuno Stato membro. La diagnosi misura la maturità del vostro dispositivo di adeguata verifica e prepara questi controlli, non rilascia alcuna attestazione.
Che differenza c’è tra questa diagnosi e un audit di conformità?
L’audit conclude con uno scostamento o una conformità su ciascun obbligo. La diagnosi colloca ogni pratica su una scala di maturità e indica l’azione che fa salire di un livello. I due strumenti si completano: la diagnosi serve a sequenziare il programma, l’audit a convalidarlo.
La nostra azienda è a valle della catena, siamo interessati?
Gli obblighi gravano sugli importatori dell’Unione che superano le soglie dell’allegato I. Gli attori a valle sono interessati indirettamente, tramite le richieste dei loro clienti e gli obblighi connessi in materia di sostenibilità. Il quadro di riferimento si adatta a questa posizione nella catena.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in 20-30 minuti da parte di un responsabile acquisti o conformità. La versione completa, in modalità collaborativa, si estende generalmente su una o due settimane: la maggior parte del tempo serve a riunire i registri delle transazioni e le dichiarazioni dei fornitori.
È possibile adattare il quadro di riferimento ai nostri flussi?
Sì. Potete modificare le domande, i livelli e gli ambiti, distinguere stagno, tantalio, tungsteno e oro, oppure partire dalla vostra politica di approvvigionamento. L’IA redige i contenuti e affina i livelli, la padronanza del quadro di riferimento resta vostra.
Come confrontare più business unit o più esercizi?
Lo stesso quadro di riferimento può essere diffuso a ogni entità, con un punteggio per ambito e un obiettivo per entità. Il benchmark confronta le business unit tra loro e ciascuna con il proprio storico, e una roadmap trasversale consolida i piani d’azione.
Questa diagnosi serve anche per il regolamento sulle materie prime critiche o il regolamento batterie?
Questi testi si basano su principi di adeguata verifica convergenti, derivati dalla stessa guida OCSE. Le constatazioni della diagnosi 3TG costituiscono una base riutilizzabile, e la roadmap trasversale permette di incrociare più quadri di riferimento senza duplicare le azioni.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.