Maturità ISO 45001 · Gestione della salute e sicurezza sul lavoro
Il vostro dispositivo salute sicurezza misurato su ISO 45001, sito per sito, e tradotto in piano d’azione quantificato.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità ISO 45001 · Gestione della salute e sicurezza sul lavoro
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi ISO 45001:2018 avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) che trasforma una constatazione in traiettoria.
Le situazioni pericolose e i quasi incidenti vengono segnalati e poi trattati?
- N1
Nessun canale di segnalazione. Sono noti solo gli infortuni con assenza dal lavoro, tramite il circuito amministrativo.
- N2
Esiste un modulo di segnalazione. Le segnalazioni provengono da poche persone volontarie e il riscontro ai segnalanti è occasionale.
- N3
La segnalazione è conosciuta da tutte le squadre, compresi gli intervenienti esterni. Le situazioni sono registrate, analizzate e chiuse con un riscontro al segnalante.
- N4
Le segnalazioni sono analizzate con ricerca delle cause profonde, le azioni sono assegnate e monitorate fino alla chiusura, gli indicatori sono monitorati per sito e presentati in comitato.
- N5
Gli insegnamenti sono diffusi tra i siti e integrati nelle analisi dei rischi e nelle procedure operative, con revisione periodica dell’efficacia del dispositivo di segnalazione.
Azione per passare da L2 a L3
Aprire la segnalazione alle squadre a turno e alle imprese esterne tramite un supporto disponibile sulla postazione di lavoro, integrarla nel briefing di inizio turno, e trattare le segnalazioni della settimana durante il punto sicurezza settimanale con riscontro nominativo al segnalante.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazionesu ISO 45001.
Di cosa parla questo quadro di riferimento
ISO 45001:2018 è la norma internazionale del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Segue la struttura comune delle norme ISO di gestione: contesto dell’organizzazione, leadership, pianificazione, supporto, attività operative, valutazione delle prestazioni, miglioramento. Impone due punti spesso sottovalutati nelle industrie estrattive: l’identificazione dei pericoli e la valutazione dei rischi come processo continuo, e la consultazione poi la partecipazione dei lavoratori, compresi i non quadri, in ogni fase del dispositivo. È certificabile da un organismo accreditato.
La difficoltà non sta nel redigere il manuale, sta nel far tenere il sistema su siti dispersi, con squadre a turno, numerosi subappaltatori e un forte turnover. Le analisi dei rischi delle postazioni in sottosuolo, in cava e in officina vengono aggiornate dopo ogni modifica dell’esercizio, o riportate di anno in anno senza modifiche? I permessi di lavoro, le procedure di isolamento e i piani di prevenzione delle imprese esterne sono applicati allo stesso modo su tutti i siti? I quasi incidenti vengono segnalati, oppure vengono analizzati solo gli infortuni con assenza dal lavoro?
Ricorre spesso una confusione: ISO 45001 non sostituisce gli obblighi derivanti dalla direttiva 89/391/CEE e dai suoi testi settoriali, la direttiva 92/104/CEE per le industrie estrattive a cielo aperto e sotterranee, la direttiva 92/91/CEE per la perforazione, le direttive ATEX per le atmosfere esplosive. La norma organizza il governo del sistema, il diritto fissa la base. Un sito può essere certificato e restare in scostamento su un documento di sicurezza e salute o su una verifica regolamentare di un’attrezzatura. La diagnosi distingue esplicitamente i due piani.
L’audit di certificazione si conclude con una conformità, una non conformità minore o maggiore. La diagnosi di maturità risponde a un’altra domanda: a quale livello di controllo si trova ciascun ambito, e quale azione fa passare al livello successivo. Su un gruppo multi-sito, il punteggio per ambito si confronta tra business unit e nel tempo, il che permette di sapere dove la cultura della sicurezza progredisce realmente e dove poggia ancora su poche persone.
Il quadro di riferimento è pronto all’uso e adattabile. L’IA adatta gli ambiti, le domande e i livelli di maturità secondo il metodo CMMI, oppure costruisce una declinazione a partire dai vostri documenti: documento di sicurezza e salute, analisi dei rischi per postazione, piani di prevenzione, rapporti di infortunio. I modelli utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.
Norma di riferimento: ISO 45001:2018
Gli ambiti valutati
Contesto, perimetro e parti interessate
Determinazione del perimetro del sistema, identificazione dei lavoratori e dei subappaltatori coinvolti, individuazione degli obblighi legali applicabili alle attività estrattive, aspettative dei residenti e delle autorità.
Leadership e cultura della sicurezza
Impegno della direzione, politica salute sicurezza, presenza sul campo, arbitraggio tra produzione e sicurezza, definizione di ruoli, responsabilità e autorità.
Consultazione e partecipazione dei lavoratori
Funzionamento degli organismi rappresentativi, nomina e mezzi dei rappresentanti, segnalazione delle situazioni pericolose, diritto di interruzione del lavoro, coinvolgimento delle squadre a turno e dei lavoratori interinali.
Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi
Metodo di analisi per postazione e per attività, considerazione dei rischi di crollo, caduta dall’alto, circolazione di macchine, polveri silicee, rumore, vibrazioni, esplosivi e atmosfere esplosive, aggiornamento dopo ogni modifica.
Controllo operativo e lavori a rischio
Permessi di lavoro, procedure di isolamento e ripristino, lavori in spazi confinati, piani di brillamento, gestione della circolazione, selezione e monitoraggio delle imprese esterne, piani di prevenzione, accoglienza sicurezza.
Competenze, formazione e abilitazioni
Identificazione delle competenze richieste, piano di formazione, abilitazioni e autorizzazioni di guida, monitoraggio delle scadenze, qualifica degli intervenienti esterni, formazione dei nuovi arrivati.
Salute sul lavoro ed esposizione
Monitoraggio delle esposizioni ad agenti chimici e fisici, metrologia, dispositivi di protezione collettiva e individuale, sorveglianza sanitaria, prevenzione dei disturbi muscoloscheletrici, disposizioni relative ai rischi psicosociali.
Preparazione e risposta alle situazioni di emergenza
Scenari considerati, piani di intervento e di evacuazione, mezzi di salvataggio e soccorso in sottosuolo, esercitazioni e ritorni di esperienza, coordinamento con i servizi esterni.
Eventi, incidenti e azioni correttive
Dichiarazione e analisi degli infortuni e dei quasi incidenti, ricerca delle cause profonde, definizione e monitoraggio delle azioni correttive, diffusione degli insegnamenti tra i siti.
Valutazione delle prestazioni e miglioramento
Indicatori reattivi e proattivi, valutazione della conformità normativa, programma di audit interni, revisione della direzione, decisioni di miglioramento e monitoraggio della loro attuazione.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
La diagnosi rilascia la certificazione ISO 45001?
No. La certificazione è rilasciata da un organismo accreditato, in seguito al proprio audit. La diagnosi misura la maturità del vostro sistema, documenta gli scostamenti e produce il piano d’azione che prepara questo passaggio.
Qual è la differenza con un audit di conformità salute sicurezza?
L’audit verifica la presenza di un requisito e si conclude con una conformità o una non conformità. La diagnosi posiziona ciascuna pratica su una scala progressiva e indica l’azione che fa salire di un livello. Le due sono complementari: la diagnosi prepara, l’audit valida.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in circa trenta minuti da un responsabile QHSE. La versione completa, in modalità collaborativa con i responsabili di esercizio, la manutenzione e i rappresentanti del personale, si svolge in una o due settimane, con la maggior parte del tempo dedicata alla raccolta sul campo.
Si può adattare il quadro di riferimento alle nostre attività?
Sì. Gli ambiti, le domande e i livelli sono modificabili, e l’IA può costruire una declinazione propria alle vostre attività, miniera sotterranea, cielo aperto, perforazione o impianti di trattamento, a partire dai vostri documenti. Mantenete il controllo del quadro di riferimento.
Come valutare più siti e confrontarli?
Ogni sito viene valutato sullo stesso quadro di riferimento, il che rende i punteggi per ambito comparabili tra business unit e nel tempo. Una roadmap trasversale consolida gli audit e raggruppa le azioni ricorrenti in cantieri comuni.
Come trattare i subappaltatori e i lavoratori interinali?
Gli ambiti relativi al controllo operativo, alle competenze e alla partecipazione dei lavoratori coprono esplicitamente le imprese esterne e il personale temporaneo. Le domande corrispondenti possono essere assegnate al responsabile acquisti o al coordinatore lavori.
Come si articola la diagnosi con gli obblighi normativi?
ISO 45001 organizza il governo del sistema, le direttive 89/391/CEE, 92/104/CEE, 92/91/CEE e ATEX fissano la base vincolante. La diagnosi identifica ciò che rientra nel sistema di gestione e ciò che rientra nell’obbligo legale, senza confondere i due piani.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.