Conformità delle apparecchiature ATEX · Direttiva 2014/34/UE
La conformità ATEX delle vostre apparecchiature, misurata per ambito e convertita in piano d’azione per sito.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Conformità delle apparecchiature ATEX · Direttiva 2014/34/UE
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Direttiva 2014/34/UE (ATEX « apparecchiature ») avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) a trasformare un riscontro in una traiettoria.
La corrispondenza tra la categoria dell’apparecchiatura e la classificazione della zona di installazione viene verificata prima della messa in servizio?
- N1
Nessuna verifica identificata. La categoria dell’apparecchiatura non viene confrontata con la classificazione di zona prima dell’installazione.
- N2
La verifica avviene per alcuni progetti, su iniziativa dell’ingegnere o del tecnico interessato, senza un punto di controllo definito né traccia conservata.
- N3
La verifica è integrata nel processo di messa in servizio, effettuata da una funzione identificata e registrata per ogni apparecchiatura installata in zona.
- N4
La verifica è sistematica e risale a monte, fin dalla specifica di acquisto. Gli scostamenti bloccano l’ordine e sono tracciati nell’inventario delle apparecchiature in zona.
- N5
Le regole di corrispondenza vengono riviste a ogni evoluzione della classificazione delle zone o del parco apparecchiature, con monitoraggio documentato delle revisioni e controllo a campione del parco installato.
Azione per passare da N2 a N3
Aggiungere un punto di controllo « corrispondenza categoria / zona » alla checklist di messa in servizio, con firma del referente ATEX, e conservare la scheda di verifica nel fascicolo dell’apparecchiatura. Rivedere il parco installato durante la riunione mensile di manutenzione per recuperare le apparecchiature già in essere.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazionesu ATEX.
Di cosa parla questo quadro di riferimento
La direttiva 2014/34/UE disciplina l’immissione sul mercato di apparecchi, sistemi di protezione, dispositivi di sicurezza e componenti destinati alle atmosfere esplosive. Distingue il gruppo I, riservato ai lavori sotterranei e agli impianti di superficie delle miniere esposte al grisù e alle polveri combustibili, dal gruppo II per gli altri usi. A ciascun gruppo corrispondono categorie (M1, M2 per il gruppo I, 1, 2, 3 per il gruppo II) che determinano il livello di protezione richiesto, la procedura di valutazione della conformità e l’eventuale intervento di un organismo notificato. Impone la marcatura CE accompagnata dalla marcatura specifica, la dichiarazione UE di conformità, la documentazione tecnica e le istruzioni.
Nella pratica operativa, la difficoltà non è conoscere il testo ma mantenere la catena di prova nel tempo. In un sito estrattivo o in un impianto di trattamento, le apparecchiature arrivano attraverso canali diversi: acquisto nuovo, noleggio, trasferimento tra siti, materiale ricondizionato, insiemi assemblati internamente. Le domande concrete tornano sempre agli stessi punti. Per ogni apparecchio installato in zona, disponete della dichiarazione UE di conformità e della categoria effettivamente richiesta dalla classificazione di zona? Chi verifica, prima dell’ordine, la corrispondenza tra la categoria dell’apparecchiatura e la zona di installazione? Cosa succede alla conformità dopo una riparazione, la sostituzione di un motore o l’aggiunta di un sensore?
Una confusione ricorre in quasi tutte le diagnosi: quella tra la direttiva 2014/34/UE e la direttiva 1999/92/CE. La prima si rivolge al fabbricante e a chi immette un’apparecchiatura sul mercato o la mette in servizio, e riguarda il prodotto. La seconda si rivolge al datore di lavoro, e riguarda il luogo di lavoro, la classificazione delle zone e il documento di protezione contro le esplosioni. Un operatore è interessato da entrambe, e spesso dalla prima senza saperlo: assemblare un insieme, modificare sostanzialmente un apparecchio o importare materiale extra UE fa scivolare parte degli obblighi del fabbricante su di lui. Questo passaggio è raramente tracciato nelle organizzazioni.
L’audit di conformità si conclude con un riscontro binario: l’apparecchiatura è conforme, oppure presenta uno scostamento. La diagnosi di maturità risponde a un’altra domanda. A quale livello di controllo si trova il processo che produce questa conformità, e quale azione precisa fa passare al livello superiore. Un sito può possedere tutti i certificati e non avere alcun processo riproducibile per i prossimi acquisti. Un altro può avere un processo solido e lacune documentali datate. Il punteggio per ambito distingue queste due situazioni, lo scostamento rispetto all’obiettivo genera il piano d’azione, ogni elemento essendo collegato a un responsabile e a una scadenza.
Il quadro di riferimento è pronto all’uso e si adatta alla vostra organizzazione. L’IA regola gli ambiti, le domande e la formulazione dei livelli in base al vostro perimetro, miniera sotterranea, cava, impianto di trattamento o officina di manutenzione, oppure costruisce una declinazione a partire dai vostri documenti: politica acquisti, procedura di gestione delle modifiche, inventario delle apparecchiature in zona. Il modulo di editing permette poi di pubblicare questa versione e di utilizzarla su tutte le business unit.
Norma di riferimento: Direttiva 2014/34/UE (ATEX « apparecchiature »)
Gli ambiti valutati
Governance e responsabilità ATEX
Politica formalizzata, designazione di un referente, coordinamento tra HSE, ingegneria, manutenzione e acquisti, gestione delle situazioni in cui l’operatore diventa fabbricante o importatore.
Identificazione del campo di applicazione
Censimento degli apparecchi, sistemi di protezione, dispositivi di sicurezza e componenti interessati, trattamento delle esclusioni, caso delle apparecchiature non elettriche.
Gruppi, categorie e livelli di protezione
Determinazione del gruppo I o II, categorie M1, M2, 1, 2, 3, coerenza con la classificazione delle zone, considerazione del grisù e delle polveri combustibili.
Procedure di valutazione della conformità
Scelta del modulo applicabile in base alla categoria, ricorso a un organismo notificato, esame UE del tipo, assicurazione qualità della produzione, attestati posseduti.
Marcatura e identificazione
Marcatura CE, marcatura specifica di protezione contro le esplosioni, gruppo, categoria, modo di protezione, classe di temperatura, leggibilità e durabilità sul campo.
Documentazione tecnica e dichiarazione UE
Fascicolo tecnico disponibile e aggiornato, dichiarazione UE di conformità per ciascuna apparecchiatura, istruzioni nella lingua richiesta, durata di conservazione, accessibilità in caso di controllo.
Acquisti, noleggio e catena di approvvigionamento
Specifica ATEX nel capitolato, controllo dei documenti al ricevimento, materiali noleggiati o prestati, importazioni dirette, apparecchiature ricondizionate.
Riparazione, modifica e mantenimento della conformità
Gestione delle modifiche sostanziali, pezzi di ricambio equivalenti, qualificazione degli operatori, tracciabilità degli interventi sulle apparecchiature in zona.
Competenze e sensibilizzazione
Formazione di acquirenti, tecnici di manutenzione e responsabili, comprensione della marcatura, istruzioni di installazione e uso conformi alle indicazioni.
Sorveglianza, controllo e miglioramento
Verifiche periodiche del parco apparecchiature, indicatori di completezza documentale, trattamento delle non conformità rilevate, ritorni di esperienza e aggiornamento delle pratiche.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
La diagnosi equivale a un’attestazione di conformità delle nostre apparecchiature?
No. La direttiva 2014/34/UE prevede procedure di valutazione della conformità che, secondo la categoria, coinvolgono un organismo notificato e sfociano in una dichiarazione UE di conformità redatta dal fabbricante. Datamensio misura la maturità delle vostre pratiche e prepara queste scadenze, non rilascia alcuna attestazione.
Qual è la differenza rispetto a un audit di conformità ATEX?
L’audit esamina apparecchiature e si conclude con uno scostamento o una conformità. La diagnosi colloca il processo su una scala progressiva e indica l’azione che fa salire di un livello. I due strumenti si completano: la diagnosi prepara e stabilisce le priorità, l’audit accerta.
Qual è la differenza tra 2014/34/UE e 1999/92/CE?
La prima riguarda il prodotto e si rivolge al fabbricante o a chi immette l’apparecchiatura sul mercato. La seconda riguarda il luogo di lavoro e si rivolge al datore di lavoro: classificazione delle zone, documento di protezione contro le esplosioni. Un operatore rientra in entrambe, ed entrambi i quadri di riferimento sono presenti nel catalogo.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in circa trenta minuti per sito. La versione completa, in modalità collaborativa con HSE, manutenzione, ingegneria e acquisti, si sviluppa generalmente su una o due settimane, la maggior parte del tempo essendo dedicata al reperimento dei fascicoli tecnici e delle dichiarazioni.
È possibile adattare il quadro di riferimento alla nostra attività?
Sì. Le domande, i livelli e gli ambiti sono modificabili, e l’IA produce una declinazione a partire dalle vostre procedure o dal vostro inventario di apparecchiature. La distinzione tra esercizi sotterranei del gruppo I e impianti di superficie si gestisce così senza duplicare il quadro di riferimento.
Come confrontare più siti tra loro?
Ogni sito viene valutato sullo stesso quadro di riferimento, il che rende i punteggi per ambito direttamente confrontabili. Il benchmark colloca le business unit le une rispetto alle altre e rispetto ai propri risultati precedenti. Una roadmap trasversale consolida i piani d’azione di più siti.
Serve una competenza tecnica per rispondere?
Le domande riguardano le pratiche gestionali, non i modi di protezione in sé. Alcune richiedono il contributo di un tecnico o del referente ATEX: la modalità collaborativa permette di assegnare queste domande alla persona giusta, con monitoraggio delle risposte mancanti.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.