Maturità Regolamento (UE) 2017/625 · Controllo alle frontiere e conformità ai posti di controllo
Le vostre pratiche di controllo all’importazione misurate, i vostri scarti tradotti in piano d’azione.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità Regolamento (UE) 2017/625 · Controllo alle frontiere e conformità ai posti di controllo
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Regolamento (UE) 2017/625 del 15 marzo 2017 avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo, un livello, il livello superiore e l’azione che collega i due, che trasforma una constatazione in traiettoria.
La coerenza tra il certificato ufficiale e il contenuto reale della spedizione viene verificata prima dell’arrivo al posto di controllo frontaliero?
- N1
Nessuna verifica a monte. Il certificato viene trasmesso così com’è e gli scarti vengono scoperti al posto di controllo.
- N2
Una verifica esiste per alcuni fornitori o alcune merci, a seconda della persona che tratta il fascicolo.
- N3
Una verifica documentata viene effettuata per tutte le spedizioni prima della notifica, con un punto di controllo sulle indicazioni critiche.
- N4
La verifica è sistematica, tracciata nel sistema informativo, e gli scarti rilevati attivano una correzione presso il fornitore prima della spedizione.
- N5
Gli scarti ricorrenti sono analizzati per fornitore e per paese di origine, e alimentano una revisione periodica dei requisiti contrattuali e dei modelli di certificato.
Azione per passare da L2 a L3
Formalizzare una checklist delle indicazioni critiche del certificato (identificazione dello stabilimento di origine, natura e quantità della merce, numeri dei sigilli, condizioni di trasporto), integrarla nel fascicolo di spedizione e renderla un passaggio obbligatorio prima della notifica preventiva in TRACES NT.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazione
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento (UE) 2017/625, detto regolamento sui controlli ufficiali, sostituisce il precedente regolamento (CE) n. 882/2004 e si applica dal 14 dicembre 2019. Copre gli alimenti, i mangimi, la salute animale, il benessere animale, la salute delle piante e la produzione biologica. Il titolo II, capo V, disciplina i controlli all’ingresso nell’Unione: designazione dei posti di controllo frontalieri, notifica preventiva delle spedizioni tramite il sistema IMSOC, controlli documentali, controlli di identità e controlli fisici, frequenze di controllo rafforzato, decisioni sulle spedizioni non conformi.
In pratica, la difficoltà non sta nel conoscere il testo ma nel tenere la filiera. Una spedizione bloccata si gioca raramente su un requisito esotico: si gioca su un certificato ufficiale compilato male, una notifica arrivata troppo tardi, un numero di riconoscimento dello stabilimento di origine non verificato. Chi controlla realmente la coerenza tra il certificato e il contenuto fisico della spedizione prima dell’arrivo? I vostri importatori mandatari sanno quale posto di controllo è designato per la loro categoria di merce? Cosa succede, concretamente, quando una spedizione viene respinta un venerdì sera?
Una confusione ricorre spesso presso le cooperative e le federazioni: il regolamento 2017/625 non fissa i requisiti sanitari del prodotto, ne organizza la verifica. I criteri sostanziali restano nei testi settoriali, igiene, contaminanti, limiti massimi di residui, salute animale, salute delle piante. Il 2017/625 stabilisce chi controlla, con quale frequenza, su quale base documentale e con quali conseguenze. Un operatore può essere ineccepibile sul prodotto e carente sulla catena di controllo, e viceversa.
L’audit ufficiale si conclude con una decisione: la spedizione è ammessa, messa in conformità, respinta o distrutta. La diagnosi di maturità risponde a un’altra domanda: a quale livello di padronanza si collocano le vostre pratiche di preparazione, notifica, tracciabilità documentale e gestione delle non conformità, e quale azione precisa fa passare ciascun ambito al livello successivo. La prima constata al momento del passaggio, la seconda costruisce la traiettoria che rende quel passaggio prevedibile.
In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e resta vostro. L’IA adatta gli ambiti, le domande e i livelli alla vostra filiera, animale, vegetale o biologica, oppure costruisce una declinazione a partire dalle vostre procedure e dai vostri modelli di certificato. Uno stesso quadro di riferimento può così essere distribuito su più cooperative aderenti senza riscrittura manuale.
Norma di riferimento: Regolamento (UE) 2017/625 del 15 marzo 2017
Gli ambiti valutati
Conoscenza del perimetro e delle merci soggette a controllo
Identificazione delle categorie di merci interessate, testi settoriali applicabili, elenchi di paesi terzi autorizzati, stabilimenti di origine riconosciuti, casi di spedizioni esentate.
Notifica preventiva e uso dell’IMSOC
Termini di notifica, qualità dei dati inseriti, designazione dei responsabili di spedizione, uso del sistema TRACES NT, gestione dei rifiuti e delle correzioni.
Certificati ufficiali e documenti di accompagnamento
Modelli utilizzati, verifica della coerenza certificato/spedizione, lingue, firme e timbri, conservazione degli originali, gestione dei certificati elettronici.
Scelta e preparazione del posto di controllo frontaliero
Verifica della designazione del posto per la categoria interessata, orari e capacità, preparazione logistica, condizioni di presentazione della spedizione.
Controlli di identità e controlli fisici
Integrità dei sigilli, corrispondenza dei marchi di identificazione, condizioni di temperatura, prelievi e campionamento, coordinamento con l’autorità competente.
Tracciabilità e monitoraggio delle spedizioni
Legame tra lotto fisico, fascicolo documentale e sistema informativo, trasporto sotto vigilanza doganale, destinazione finale dichiarata e verificata.
Gestione delle non conformità e delle misure ufficiali
Trattamento dei respingimenti, messe in conformità, distruzioni, procedura di ricorso, informazione dei clienti e degli assicuratori, resoconto documentato.
Controlli rafforzati e frequenze
Monitoraggio dei tassi di controllo applicabili, anticipazione delle misure d’urgenza, monitoraggio degli atti di esecuzione, adattamento del piano di approvvigionamento.
Competenze e organizzazione interna
Ruoli e sostituzioni, formazione dei team import e qualità, procedure scritte, disponibilità di un referente al di fuori dell’orario lavorativo.
Relazioni con le autorità competenti e miglioramento continuo
Storico degli scambi, preparazione degli audit ufficiali, indicatori di passaggio ai posti di controllo, revisione periodica delle pratiche.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Il regolamento (UE) 2017/625 si certifica?
No. È un regolamento europeo la cui applicazione è verificata dalle autorità competenti in occasione dei controlli ufficiali, non da un organismo di certificazione. La diagnosi misura la maturità delle vostre pratiche e prepara questi controlli, non rilascia alcun titolo.
Che differenza c’è tra questa diagnosi e un controllo ufficiale al posto frontaliero?
Il controllo ufficiale riguarda una spedizione e si conclude con una decisione di ammissione, messa in conformità, respingimento o distruzione. La diagnosi riguarda la vostra organizzazione e colloca ogni ambito su una scala di maturità, con l’azione che fa progredire. Il primo sanziona un istante, la seconda costruisce la regolarità.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in un’unica sessione dal responsabile qualità o import. La versione completa, in modalità collaborativa, si estende generalmente da una a due settimane, il tempo di riunire gli elementi detenuti dalla dogana, dalla logistica e dagli affari regolatori.
Il quadro di riferimento è adattabile alla nostra filiera?
Sì. Gli ambiti, le domande e i livelli si modificano, e l’IA può produrre una declinazione specifica per i prodotti di origine animale, per le piante o per i prodotti biologici a partire dalle vostre procedure. Potete anche aggiungere i vostri requisiti interni o quelli dei vostri clienti.
Come si articola questa diagnosi con i testi settoriali?
Il 2017/625 organizza la verifica, i requisiti sostanziali provengono dai testi settoriali come l’853/2004, il 2073/2005 o il 2016/2031. Una roadmap trasversale consolida più diagnosi per evitare di duplicare le azioni comuni, in particolare sulla tracciabilità e sulla padronanza documentale.
È possibile confrontare più cooperative aderenti?
Sì. Uno stesso quadro di riferimento si distribuisce su più business unit o aderenti, con un punteggio per ambito e un benchmark tra entità e rispetto alle campagne precedenti. La restituzione dei risultati avviene in uno spazio collaborativo con i colori della federazione.
Serve una competenza veterinaria o fitosanitaria per rispondere?
Le domande riguardano l’organizzazione e le pratiche, non l’interpretazione tecnica di un risultato di analisi. Un responsabile qualità o import può rispondervi. Le domande che richiedono un parere specialistico possono essere assegnate al contributore giusto.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento al di fuori dell’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.