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Maturità Governance bancaria CEMAC · Regolamento COBAC governance

La vostra governance bancaria, misurata sul quadro di riferimento COBAC e tradotta in piano d’azione quantificato.

10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.

Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.

Maturità Governance bancaria CEMAC · Regolamento COBAC governance

Composizione e organizzazione del consiglioN1 → N5
Funzionamento degli organiN1 → N5
Comitati specializzatiN1 → N5
Idoneità e onorabilità dei dirigentiN1 → N5

10 ambiti, scala a 5 livelli.

Nordhavn Industries

53 / 100

Composizione e organizzazione del consiglio6484
Funzionamento degli organi5379
Comitati specializzati6182
Idoneità e onorabilità dei dirigenti3773
IAIndustrializzato: bastano le vostre note del colloquio, l’IA compila la diagnosi.

Misurano la loro maturità con Datamensio

  • Enterprise Europe Network
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • EDIH Network
  • Caisse des Dépôts
  • Interreg Danube Region
  • ODA

Un esempio

Questa situazione potrebbe essere la vostra.

Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.

01

Nessuno sa consolidare.

Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.

02

Tre settimane, un’unica base.

Una diagnosi Règlement COBAC R-2016/04 relatif au gouvernement d’entreprise des établissements de crédit de la CEMAC avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.

03

Due spese evitate prima di essere impegnate.

Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.

Cosa gli ha permesso di evitare

  • 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
  • 2azioni duplicate individuate prima della spesa
  • 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale

Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.

La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.

01

Il quadro di riferimento è già scritto

Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.

02

Il punteggio arriva lo stesso giorno

Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.

03

Lo scostamento diventa un piano quantificato

Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.

04

Il progresso si dimostra

Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.

La scala di maturità

Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.

È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) che trasforma un riscontro in una traiettoria.

Il comitato di audit dispone delle risorse e delle informazioni necessarie per svolgere la propria funzione in autonomia?

  1. N1

    Nessun comitato di audit costituito, oppure un comitato designato senza carta, senza calendario né lavori propri.

  2. N2

    Il comitato esiste e si riunisce, ma i fascicoli arrivano in ritardo e le discussioni si basano sui documenti forniti dalla direzione generale.

  3. N3

    Una carta definisce le attribuzioni, le riunioni seguono un calendario stabilito, i fascicoli sono trasmessi entro un termine fissato e i verbali sono validati e trasmessi al consiglio.

  4. N4

    Il comitato ascolta direttamente i responsabili dell’audit interno, della conformità e i revisori dei conti, senza la presenza della direzione generale, e segue le proprie raccomandazioni fino alla chiusura.

  5. N5

    Il comitato valuta periodicamente il proprio funzionamento, adegua il proprio programma di lavoro in base alla mappatura dei rischi e documenta le revisioni apportate alla propria carta.

Azione per passare da N2 a N3

Adottare una carta del comitato di audit nella prossima seduta del consiglio, inserirvi un termine minimo di trasmissione dei fascicoli e un calendario annuale delle riunioni, quindi collegare la validazione dei verbali all’ordine del giorno del consiglio successivo.

« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Chambre de commerce et d'industrie

Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France

« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Effettuate la vostra prima misurazionesu COBAC.

Di cosa parla questo quadro di riferimento

Il regolamento COBAC relativo al governo d’impresa si applica agli enti di credito e alle holding finanziarie autorizzati nei sei Stati della CEMAC. Disciplina la composizione del consiglio di amministrazione e la presenza di amministratori indipendenti, la separazione delle funzioni di presidente e di direttore generale, la creazione di comitati specializzati (audit, rischi, remunerazioni, nomine), lo status delle funzioni di controllo permanente, di conformità e di audit interno, così come le regole di idoneità e onorabilità dei dirigenti. Impone inoltre una politica di remunerazione disciplinata e un’informativa periodica al supervisore.

In pratica, la difficoltà non è conoscere il testo, ma dimostrare che il dispositivo funziona. Il comitato di audit si riunisce secondo un calendario stabilito, con un ordine del giorno, lavori preparatori e un verbale utilizzabile, oppure si limita a ratificare documenti ricevuti il giorno prima? Gli amministratori qualificati come indipendenti lo sono in base ai criteri del regolamento, o solo per consuetudine? Il responsabile della conformità può rivolgersi direttamente al consiglio senza passare dalla direzione generale? Queste domande non si risolvono con una circolare interna.

Vale la pena richiamare un punto di contesto. Le missioni di verifica della COBAC prestano un’attenzione crescente all’effettività della governance, e non alla sola formalizzazione: qualità del dibattito in consiglio, tracciabilità delle decisioni, capacità delle funzioni di controllo di segnalare un disaccordo. Ricorre spesso una confusione: la governance non è il controllo interno. Il regolamento sul controllo interno organizza i dispositivi di presidio delle operazioni, il regolamento sulla governance organizza chi li dirige e li sorveglia. I due si integrano, non si sostituiscono.

L’audit di conformità si conclude con un riscontro binario: il requisito è rispettato oppure non lo è. La diagnosi di maturità risponde a un’altra domanda: a quale livello di controllo si colloca ciascuna pratica, e quale azione concreta consente di passare al livello successivo. Su un tema come la governance, dove molti gap derivano dalla prassi più che dal testo, questa lettura graduata è la sola capace di produrre una traiettoria. Consente inoltre di confrontare le entità di un gruppo presente in più Stati della zona.

In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e resta modificabile. L’IA adatta gli ambiti, riformula le domande e affina i livelli secondo il metodo CMMI, oppure costruisce una versione derivata a partire dai vostri documenti: statuti, regolamento interno del consiglio, carte dei comitati, relazioni di controllo interno.

Norma di riferimento: Règlement COBAC R-2016/04 relatif au gouvernement d’entreprise des établissements de crédit de la CEMAC

Gli ambiti valutati

  • Composizione e organizzazione del consiglio

    Dimensione e diversità del consiglio, amministratori indipendenti e criteri adottati, separazione delle funzioni di presidente e di direttore generale, durata e rinnovo dei mandati, regolamento interno.

  • Funzionamento degli organi

    Calendario e frequenza delle sedute, termini di trasmissione dei fascicoli, assiduità, qualità dei verbali, monitoraggio delle decisioni da una seduta all’altra.

  • Comitati specializzati

    Comitato di audit, comitato rischi, comitati nomine e remunerazioni: carte, composizione, presidenza, raccordo con il consiglio e con le funzioni di controllo.

  • Idoneità e onorabilità dei dirigenti

    Processo di selezione e autorizzazione, verifica dei requisiti di onorabilità, esperienza e competenze richieste, formazione continua degli amministratori, piani di successione.

  • Funzioni di controllo e indipendenza

    Posizionamento gerarchico del controllo permanente, della conformità e dell’audit interno, accesso diretto al consiglio, risorse assegnate, condizioni di nomina e revoca dei responsabili.

  • Governance dei rischi

    Risk appetite formalizzato e approvato dal consiglio, sistema di limiti, informativa agli amministratori sulle esposizioni, raccordo con l’ICAAP e il piano di risanamento.

  • Politica di remunerazione

    Disciplina delle remunerazioni dei dirigenti e dei risk taker, componente variabile e criteri di attribuzione, indipendenza della remunerazione delle funzioni di controllo, revisione periodica.

  • Prevenzione dei conflitti di interesse

    Dichiarazioni di interessi, operazioni con parti collegate e azionisti di riferimento, procedura di astensione, registro delle operazioni regolamentate.

  • Trasparenza e informativa al supervisore

    Contenuto della relazione annuale sulla governance, pubblicazioni, dichiarazioni alla COBAC, notifica dei cambiamenti che riguardano i dirigenti e gli organi sociali.

  • Valutazione e miglioramento del dispositivo

    Autovalutazione periodica del consiglio e dei comitati, ricorso a una valutazione esterna, seguito dato alle raccomandazioni, confronto tra esercizi successivi.

È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.

Domande frequenti

La diagnosi sostituisce una missione di verifica della COBAC?

No. Datamensio misura la maturità delle vostre pratiche e prepara il confronto con il supervisore, non rilascia alcuna attestazione. La diagnosi individua i gap e la traiettoria per colmarli prima che la missione li constati.

Qual è la differenza tra questa diagnosi e un audit di conformità al regolamento?

L’audit verifica la presenza di un requisito e si conclude con un gap o una conformità. La diagnosi posiziona ciascuna pratica su una scala di cinque livelli e indica l’azione che consente di passare al livello successivo. I due si completano: la diagnosi prepara, l’audit valida.

Quanto tempo richiede la valutazione?

La versione breve si completa in un’unica sessione di lavoro. La versione completa, in modalità collaborativa con la segreteria generale, la conformità e l’audit interno, si estende generalmente su una o due settimane, con la maggior parte del tempo dedicata a raccogliere i documenti degli organi sociali.

Il quadro di riferimento è adattabile al nostro ente?

Sì. Potete modificare le domande, i livelli e gli ambiti, oppure aggiungerne di vostri. L’IA può costruire una versione derivata a partire dai vostri statuti, dalle carte dei comitati e dai regolamenti interni. Il controllo del quadro di riferimento resta vostro.

È possibile confrontare più filiali della zona CEMAC?

Sì. Ogni business unit compila lo stesso quadro di riferimento, i punteggi si confrontano per ambito e nel tempo. Una roadmap trasversale consolida i piani d’azione delle filiali ed evita di trattare due volte lo stesso gap a livello di gruppo.

Come si articola questa diagnosi con il controllo interno e l’ICAAP?

La governance dirige i dispositivi che il controllo interno gestisce e che l’ICAAP alimenta con gli elementi di rischio. I quadri di riferimento corrispondenti sono disponibili nel catalogo e una roadmap trasversale permette di incrociarli senza duplicare le azioni.

È necessaria una competenza giuridica per rispondere?

Le domande riguardano pratiche osservabili: composizione degli organi, termini, tracciabilità, canali di segnalazione. Un segretario generale o un responsabile della conformità può rispondervi. La modalità collaborativa permette di assegnare le domande tecniche al contributore più adeguato.

Dove sono ospitati i dati?

In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.

Effettuate la vostra prima misurazionesu COBAC.