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Maturità Reporting prudenziale · Direttiva BCEAO stati regolamentari

La vostra catena di reporting prudenziale BCEAO, misurata per ambito e quantificata in un piano d’azione.

10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.

Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.

Maturità Reporting prudenziale · Direttiva BCEAO stati regolamentari

Quadro dichiarativo e calendarioN1 → N5
Governance del reportingN1 → N5
Qualità e origine dei datiN1 → N5
Situazione contabile e piano contabile bancarioN1 → N5

10 ambiti, scala a 5 livelli.

Nordhavn Industries

53 / 100

Quadro dichiarativo e calendario6484
Governance del reporting5379
Qualità e origine dei dati6182
Situazione contabile e piano contabile bancario3773
IAIndustrializzato: bastano le vostre note del colloquio, l’IA compila la diagnosi.

Misurano la loro maturità con Datamensio

  • Enterprise Europe Network
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • EDIH Network
  • Caisse des Dépôts
  • Interreg Danube Region
  • ODA

Un esempio

Questa situazione potrebbe essere la vostra.

Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.

01

Nessuno sa consolidare.

Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.

02

Tre settimane, un’unica base.

Una diagnosi Direttive e istruzioni della BCEAO relative agli stati regolamentari e al reporting prudenziale (dispositivo prudenziale rivisto dell’UEMOA, in vigore dal 2018) avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.

03

Due spese evitate prima di essere impegnate.

Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.

Cosa gli ha permesso di evitare

  • 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
  • 2azioni duplicate individuate prima della spesa
  • 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale

Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.

La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.

01

Il quadro di riferimento è già scritto

Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.

02

Il punteggio arriva lo stesso giorno

Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.

03

Lo scostamento diventa un piano quantificato

Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.

04

Il progresso si dimostra

Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.

La scala di maturità

Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.

È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) a trasformare una constatazione in una traiettoria.

Siete in grado di ricostruire l’origine di un dato dichiarato in uno stato prudenziale trasmesso?

  1. N1

    Nessuna pista di audit. La ricostruzione dipende dalla memoria della persona che ha prodotto lo stato.

  2. N2

    I file di lavoro sono conservati, ma senza versionamento né legame documentato tra l’estrazione, i ritrattamenti e la riga dichiarata.

  3. N3

    Ogni stato trasmesso è archiviato con i propri file sorgente e una nota di ritrattamento. La ricostruzione è possibile per i principali aggregati.

  4. N4

    La pista di audit copre l’insieme delle righe dichiarate, con controlli di coerenza tracciati e convalida formalizzata prima della trasmissione.

  5. N5

    La ricostruzione è strumentata e testata periodicamente, anche su esercizi precedenti, e gli scarti rilevati alimentano la revisione dei controlli.

Azione per passare da L2 a L3

Istituire un dossier di chiusura dichiarativa per scadenza: estrazione con marca temporale, nota di ritrattamento firmata, stato trasmesso archiviato, il tutto rivisto durante il comitato di chiusura mensile.

« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Chambre de commerce et d'industrie

Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France

« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Effettuate la vostra prima misurazionesu BCEAO.

Di cosa parla questo quadro di riferimento

Il reporting prudenziale BCEAO copre l’insieme degli stati che gli enti soggetti trasmettono alla Banca Centrale e alla Commissione Bancaria dell’UEMOA: situazione contabile periodica derivante dal piano contabile bancario rivisto, stati di calcolo dei fondi propri regolamentari e del coefficiente di solvibilità, dichiarazioni relative alla frazionamento dei rischi e ai grandi rischi, coefficiente di liquidità, posizione in cambi, dichiarazioni alla Centrale dei rischi e alla Centrale degli incidenti di pagamento, reporting consolidato per i gruppi. Ogni stato ha la propria base di calcolo, la propria periodicità e il proprio canale di trasmissione. L’obbligo non riguarda solo l’invio: riguarda l’esattezza e la tracciabilità dei dati dichiarati.

In pratica, la difficoltà non è quasi mai la conoscenza della regola. Sta nella catena che produce il dato. Da dove provengono i dati dello stato di solvibilità: da un’estrazione del core banking, da un ritrattamento Excel, o da entrambi? Chi convalida uno stato prima della trasmissione, e questa convalida lascia traccia? Quando la Commissione Bancaria chiede la giustificazione di una ponderazione o la riconciliazione tra la situazione contabile e la dichiarazione di rischio, quanti giorni servono per ricostruire il ragionamento? Molti team rispettano le scadenze mobilitando due o tre persone che sanno, senza una procedura scritta alle spalle.

Il passaggio al dispositivo prudenziale rivisto dell’UEMOA, allineato a Basilea II e Basilea III, ha profondamente cambiato la natura dell’esercizio. Gli stati non sono più semplici restituzioni contabili: presuppongono ritrattamenti prudenziali, una segmentazione delle esposizioni, un trattamento distinto dei fondi propri di base e complementari, e un raccordo con il processo interno di adeguatezza dei fondi propri. Una confusione ricorre spesso: produrre lo stato nel formato atteso non equivale a padroneggiarne il contenuto. Uno stato depositato nei termini può basarsi su una pista di audit inesistente.

La diagnosi di maturità risponde a una domanda diversa da quella del controllo documentale. Il controllo chiede: lo stato è conforme e trasmesso nei termini. La diagnosi chiede: a quale livello di padronanza si colloca la catena che lo produce, e quale azione precisa fa passare al livello successivo. È questa lettura che permette di arbitrare tra un rinforzo di organico, un’automazione dell’estrazione e una formalizzazione dei controlli di coerenza.

In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e adattabile. L’IA regola gli ambiti, le domande e i livelli in base alla vostra categoria di ente, banca, ente finanziario a carattere bancario o sistema finanziario decentralizzato, oppure costruisce una declinazione a partire dalle vostre procedure e dal vostro calendario dichiarativo.

Norma di riferimento: Direttive e istruzioni della BCEAO relative agli stati regolamentari e al reporting prudenziale (dispositivo prudenziale rivisto dell’UEMOA, in vigore dal 2018)

Gli ambiti valutati

  • Quadro dichiarativo e calendario

    Censimento degli stati dovuti, periodicità, scadenze di trasmissione, identificazione dei destinatari, monitoraggio delle ricevute e delle richieste complementari.

  • Governance del reporting

    Ruoli e responsabilità, collocazione della funzione, convalida gerarchica prima della trasmissione, informazione degli organi di direzione e amministrazione.

  • Qualità e origine dei dati

    Fonti che alimentano ogni stato, estrazioni dal sistema informativo, ritrattamenti manuali, gestione dei dati di terzi, anagrafiche clienti e controparti.

  • Situazione contabile e piano contabile bancario

    Applicazione del piano contabile bancario rivisto, riconciliazione tra bilancio generale e stati trasmessi, trattamento dei conti di regolarizzazione, giustificazione dei saldi.

  • Stati prudenziali di solvibilità e fondi propri

    Determinazione dei fondi propri di base e complementari, deduzioni, ponderazione delle esposizioni, calcolo del coefficiente, coerenza con il processo interno di adeguatezza.

  • Liquidità, trasformazione e posizione in cambi

    Costruzione degli scadenzari, ipotesi di deflusso, calcolo del coefficiente di liquidità, coefficiente di copertura degli impieghi a medio e lungo termine, monitoraggio della posizione in cambi.

  • Rischi di credito e dichiarazioni centralizzate

    Frazionamento dei rischi e grandi rischi, classificazione e accantonamento dei crediti, dichiarazioni alla Centrale dei rischi e alla Centrale degli incidenti di pagamento.

  • Controlli e pista di audit

    Controlli di coerenza automatizzati o manuali, controlli di secondo livello, archiviazione delle versioni trasmesse, capacità di ricostruire un dato dichiarato.

  • Reporting consolidato e perimetro di gruppo

    Determinazione del perimetro di vigilanza consolidata, aggregazione delle filiali e partecipazioni, omogeneità delle regole applicate, tempi della catena di gruppo.

  • Correzioni, ritrattamenti e miglioramento

    Trattamento degli stati rettificativi, monitoraggio delle osservazioni della Commissione Bancaria, piani di remediation, indicatori di qualità del reporting nel tempo.

È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.

Domande frequenti

Questa diagnosi vale come attestazione presso la Commissione Bancaria?

No. Datamensio misura la maturità della vostra catena di reporting e prepara gli scambi con il supervisore. Non rilascia alcuna attestazione e non si sostituisce né al controllo documentale né alla missione in loco.

Che differenza c’è tra questa diagnosi e un controllo di conformità dichiarativa?

Il controllo verifica che uno stato sia esatto e trasmesso nei termini, e conclude con uno scarto. La diagnosi colloca la catena di produzione su una scala progressiva e indica l’azione che fa avanzare. I due si completano: la diagnosi spiega perché uno scarto si ripete.

Quanto tempo richiede la valutazione?

La versione breve si compila in una sessione di lavoro da parte di un responsabile del reporting. La versione completa, in modalità collaborativa con la contabilità, i rischi e il controllo permanente, si estende generalmente su una o due settimane, con la maggior parte del tempo dedicata alla raccolta degli elementi di prova.

Il quadro di riferimento è adattabile alla nostra categoria di ente?

Sì. Gli obblighi di una banca, di un ente finanziario a carattere bancario e di un sistema finanziario decentralizzato differiscono. Potete modificare domande, livelli e ambiti, e l’IA costruisce una declinazione a partire dalle vostre procedure e dal vostro calendario dichiarativo.

Si possono confrontare più filiali di un gruppo regionale?

Sì. Lo stesso quadro di riferimento viene applicato su ogni business unit, con un punteggio per ambito e un confronto tra entità e rispetto alle valutazioni precedenti. Una roadmap trasversale consolida i piani d’azione delle filiali senza duplicare le azioni comuni.

Come viene costruito il piano d’azione?

Lo scarto tra il punteggio ottenuto e l’obiettivo genera le azioni. L’IA le raggruppa in una roadmap prioritizzata, e il catalogo di prestazioni apre una soluzione di fronte a ogni elemento, con il suo costo, i suoi tempi e il suo impatto atteso sul punteggio.

Serve una competenza prudenziale per rispondere?

Le domande riguardano l’organizzazione e i controlli, non il calcolo in sé. Un responsabile reporting o un controllore permanente vi può rispondere. Alcune domande tecniche possono essere assegnate a un referente in contabilità o ai rischi.

Dove sono ospitati i dati?

In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione Europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.

Effettuate la vostra prima misurazionesu BCEAO.