Maturità EUDR · Conformità ai prodotti a deforestazione zero dell’UE · Regolamento (UE) 2023/1115
Il vostro sistema di due diligence EUDR, misurato per ambito e tradotto in piano d’azione quantificato.
12 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 12 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità EUDR · Conformità ai prodotti a deforestazione zero dell’UE · Regolamento (UE) 2023/1115
12 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Regolamento (UE) 2023/1115 del 31 maggio 2023 (EUDR) avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 12 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) a trasformare una constatazione in traiettoria.
Disponete delle coordinate di geolocalizzazione delle particelle per l’insieme dei volumi che immettete sul mercato?
- N1
Non viene raccolto alcun dato di geolocalizzazione. L’origine è nota a livello di paese o fornitore, non di particella.
- N2
La geolocalizzazione è ottenuta su alcuni fornitori pilota, tramite scambio di file, senza formato imposto né controllo di coerenza.
- N3
Un formato è imposto a tutti i fornitori, punti e poligoni in base alla superficie. La copertura è maggioritaria e i dati mancanti sono identificati e monitorati.
- N4
La raccolta è integrata nei sistemi, le coordinate sono controllate automaticamente (validità geometrica, sovrapposizione, coerenza con i volumi) e ricollegate ai lotti ricevuti.
- N5
I dati vengono incrociati con fonti di osservazione della terra a ogni campagna, le anomalie attivano una procedura documentata e i risultati alimentano la revisione del sistema.
Azione per passare da N2 a N3
Pubblicare un formato unico di dichiarazione particellare, allegarlo al capitolato d’acquisto, inviarlo a tutti i fornitori delle materie interessate prima dell’apertura della prossima campagna, e monitorare il tasso di copertura dei volumi nel comitato acquisti mensile.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazionesu EUDR.
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento (UE) 2023/1115 sostituisce il regolamento sul legno (UE) n. 995/2010 ed estende il suo principio a sette materie prime: legno, cacao, caffè, olio di palma, soia, bovini e gomma, oltre a un elenco di prodotti derivati riportato nell’allegato I. Tre condizioni cumulative fondano la conformità di un prodotto: è a deforestazione zero, cioè proviene da terreni non deforestati dopo il 31 dicembre 2020, è stato prodotto conformemente alla legislazione pertinente del paese di produzione, ed è coperto da una dichiarazione di due diligence. Gli operatori e alcuni commercianti devono raccogliere le informazioni, comprese le coordinate di geolocalizzazione delle particelle, valutare il rischio e mitigarlo fino a un livello nullo o trascurabile.
La difficoltà non sta nel comprendere il testo, ma nel sostenerlo su una catena di approvvigionamento reale. Risalire alla particella presuppone una visibilità che poche organizzazioni possiedono oltre il primo fornitore. Tre domande ricorrono sistematicamente: disponete dei poligoni per tutte le particelle superiori a quattro ettari, e di punti di geolocalizzazione per le altre? Su quali elementi stabilite che la produzione rispetta il diritto fondiario, il diritto del lavoro e i diritti dei popoli indigeni del paese d’origine? Cosa succede quando un lotto arriva senza dati utilizzabili, e chi decide di bloccarlo?
Una confusione frequente merita di essere chiarita: una certificazione volontaria di sostenibilità non equivale a conformità. Gli schemi di certificazione possono alimentare la valutazione del rischio, ma non sostituiscono né la dichiarazione di due diligence né la responsabilità dell’operatore. Altro punto di contesto: il sistema di classificazione per paese, che distingue i livelli di rischio basso, standard ed elevato, modula l’obbligo di mitigazione ma non esonera mai dalla raccolta delle informazioni. Il calendario di applicazione è stato inoltre posticipato dopo l’adozione del testo, il che ha portato diverse organizzazioni a sospendere i propri lavori, per poi riprenderli in urgenza.
L’audit di conformità pone una domanda binaria: il fascicolo è completo, sì o no. La diagnosi di maturità pone un’altra domanda: a quale livello di padronanza si trova ciascun elemento del sistema, e quale azione precisa permette di passare al livello successivo. Tra una raccolta di geolocalizzazione fatta manualmente su alcuni fornitori pilota e un flusso automatizzato controllato sull’insieme dei riferimenti, ci sono tre livelli di maturità e un programma di trasformazione.
In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e resta adattabile. L’IA adegua gli ambiti, le domande e la formulazione dei livelli al vostro perimetro, filiera per filiera, oppure costruisce una declinazione a partire dalle vostre procedure, dai contratti con i fornitori e dai capitolati d’acquisto. I modelli utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.
Norma di riferimento: Regolamento (UE) 2023/1115 del 31 maggio 2023 (EUDR)
Gli ambiti valutati
Perimetro e qualificazione dei prodotti
Identificazione delle materie prime interessate, ricollegamento dei riferimenti ai codici dell’allegato I, qualificazione del ruolo di operatore o commerciante, status PMI, flussi di importazione, esportazione e messa a disposizione.
Governance del sistema
Nomina del responsabile a livello di direzione, politica interna, allocazione delle risorse, articolazione con le funzioni acquisti, qualità e legale, revisione periodica del sistema.
Raccolta delle informazioni
Descrizione e quantità dei prodotti, paese di produzione, identificazione dei fornitori e dei clienti a valle, completezza dei dati, tempi di ottenimento, gestione dei rifiuti dei fornitori.
Geolocalizzazione delle particelle
Punti di coordinate e poligoni in base alla superficie, periodo di produzione, qualità e formato dei dati, copertura dei volumi, trattamento delle filiere con piccoli produttori, aggiornamento campagna dopo campagna.
Verifica della legalità della produzione
Diritti d’uso dei suoli, legislazione ambientale e forestale, diritti dei terzi e dei popoli indigeni, diritto del lavoro, fiscalità e dogana, elementi di prova conservati.
Valutazione del rischio
Criteri di analisi, considerazione del livello di rischio del paese e delle zone interessate, presenza di foreste e popoli indigeni, complessità della filiera, indizi di mescolamento con prodotti di origine sconosciuta, conclusione documentata.
Mitigazione del rischio
Misure adottate quando il rischio non è nullo o trascurabile, indagini supplementari, audit fornitori, imagery e dati di terze parti, decisione di sospensione, riesame dopo la mitigazione.
Dichiarazione di due diligence
Registrazione nel sistema informativo della Commissione, contenuto ed esattezza delle dichiarazioni, numero di riferimento trasmesso a valle, gestione delle correzioni, conservazione per cinque anni.
Tracciabilità e sistemi informativi
Conservazione del collegamento lotto-particella lungo le fasi di trasformazione, gestione dei mescolamenti, interfacce con l’ERP e gli strumenti fornitori, integrità e auditabilità dei dati.
Catena di approvvigionamento e coinvolgimento dei fornitori
Clausole contrattuali, capitolati, piano di crescita delle capacità dei fornitori, dispositivo applicabile ai piccoli produttori, gestione degli intermediari e delle cooperative.
Controlli, autorità e sanzioni
Preparazione ai controlli delle autorità competenti, risposta alle richieste di informazioni, gestione delle preoccupazioni fondate, regime sanzionatorio e misure correttive, gestione dei prodotti non conformi.
Comunicazione e miglioramento continuo
Rapporto annuale pubblico sul sistema di due diligence, informazione delle parti interessate, indicatori di monitoraggio, feedback e aggiornamento delle procedure.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Il regolamento 2023/1115 dà luogo a una certificazione?
No. Impone un sistema di due diligence e una dichiarazione depositata dall’operatore, sotto il controllo delle autorità competenti. Datamensio misura la maturità del vostro sistema e prepara i controlli, non rilascia alcun attestato di conformità.
Che differenza c’è tra questa diagnosi e un audit di conformità EUDR?
L’audit verifica la presenza degli elementi richiesti e conclude con uno scostamento o una conformità, a una data determinata. La diagnosi colloca ciascun elemento del sistema su una scala di maturità e indica l’azione che permette di progredire di un livello. La diagnosi prepara l’audit, l’audit convalida.
Una certificazione di sostenibilità dei nostri fornitori è sufficiente?
Costituisce un elemento informativo utile nella valutazione del rischio, nulla di più. La responsabilità della raccolta, della valutazione, della mitigazione e della dichiarazione resta dell’operatore. Il quadro di riferimento valuta peraltro il modo in cui questi schemi vengono utilizzati, e i loro limiti documentati.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in 20 30 minuti. La versione completa, in modalità collaborativa, coinvolge acquisti, qualità, supply chain e legale: la maggior parte del tempo è dedicata alla raccolta degli elementi presso questi team, non all’inserimento dati.
È possibile adattare il quadro di riferimento alle nostre filiere?
Sì. Le domande, i livelli e gli ambiti si modificano, ed è possibile declinare il quadro di riferimento per materia prima, poiché cacao, soia o legno non presentano gli stessi punti critici. L’IA costruisce inoltre una declinazione a partire dalle vostre procedure e dai vostri capitolati.
Come consolidare più business unit o più siti?
Ogni entità conduce la propria valutazione sullo stesso quadro di riferimento. I punteggi si confrontano per ambito, tra entità e rispetto alle campagne precedenti. Una roadmap trasversale raggruppa le azioni comuni invece di duplicarle entità per entità.
Il piano d’azione è quantificato?
Ogni scostamento tra il punteggio e l’obiettivo genera un’azione. L’IA raggruppa queste azioni in una roadmap prioritizzata, e il catalogo di prestazioni permette di associare a ciascuna un costo, una tempistica e l’effetto atteso sul punteggio.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.