Maturità Regolamento (UE) 2020/2235 · Condizioni di importazione dei prodotti di origine animale
I vostri certificati ufficiali e i vostri flussi di importazione, misurati sul regolamento 2020/2235 e tradotti in piano d’azione.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità Regolamento (UE) 2020/2235 · Condizioni di importazione dei prodotti di origine animale
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Règlement d’exécution (UE) 2020/2235 de la Commission avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) che trasforma una constatazione in una traiettoria.
Come vi assicurate che il modello di certificato utilizzato sia effettivamente quello in vigore per il prodotto e la data di spedizione?
- N1
Nessuna verifica interna. Il modello è quello che il fornitore o la sua autorità competente trasmette, senza controllo di versione.
- N2
Una persona conosce i modelli applicabili e li verifica, senza procedura scritta né riferimento documentato nel fascicolo di importazione.
- N3
Una corrispondenza prodotto / modello è documentata e diffusa, utilizzata sistematicamente prima della spedizione. Gli aggiornamenti vengono integrati con uno scarto temporale.
- N4
La corrispondenza è tenuta aggiornata a ogni modifica degli allegati, comunicata ai fornitori dei paesi terzi, e la verifica è tracciata fascicolo per fascicolo.
- N5
Il monitoraggio, l’aggiornamento e la diffusione sono gestiti tramite indicatori, con revisione periodica degli scostamenti riscontrati ai posti di controllo frontalieri e azione correttiva documentata.
Azione per passare da N2 a N3
Formalizzare una tabella di corrispondenza prodotto / modello di certificato, integrarla nella checklist prima della spedizione e farla vidimare per ogni fascicolo, poi verificarne l’utilizzo durante la revisione qualità mensile.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazione
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento di esecuzione (UE) 2020/2235 stabilisce i modelli armonizzati di certificati zoosanitari, certificati ufficiali, certificati zoosanitari-ufficiali e attestazioni private che accompagnano le spedizioni di prodotti di origine animale, prodotti germinali e alimenti composti in entrata nell’Unione. Precisa le indicazioni obbligatorie, le regole di rilascio e sostituzione, le condizioni di firma, il ricorso a IMSOC e TRACES NT, nonché i casi in cui un’attestazione privata redatta dall’operatore importatore è sufficiente. Si applica nel quadro definito dal regolamento (UE) 2016/429 e dal regolamento (UE) 2017/625.
In pratica, la difficoltà non riguarda il testo ma la catena che produce il documento. Il modello utilizzato è davvero quello in vigore alla data di partenza della spedizione, oppure circola ancora una versione superata presso il fornitore del paese terzo? Chi verifica, prima della spedizione, che lo stabilimento di origine figuri effettivamente nell’elenco autorizzato e che il paese terzo sia abilitato per quella categoria di prodotto? Le attestazioni private relative agli alimenti composti sono costruite su elementi tracciabili, oppure ricostruite su richiesta quando il posto di controllo frontaliero le pretende?
Il regolamento è stato modificato più volte dalla sua entrata in applicazione, in particolare sui modelli applicabili agli alimenti composti e sui periodi transitori concessi ai certificati già firmati. È la fonte di confusione più frequente: un’azienda considera il proprio processo stabile mentre gli allegati sono cambiati. Un’altra confusione da chiarire riguarda la distinzione tra il certificato ufficiale, rilasciato dall’autorità competente del paese terzo, e l’attestazione privata, redatta sotto la responsabilità dell’operatore. I due non si ottengono nello stesso modo e non coinvolgono gli stessi soggetti.
L’audit di conformità è netto: il fascicolo è completo o non lo è, la spedizione è accettata o respinta. La diagnosi di maturità pone un’altra domanda: a quale livello di padronanza si colloca il vostro dispositivo di certificazione all’importazione, e quale azione precisa fa passare al livello successivo. Un servizio che tratta correttamente i propri fascicoli basandosi sulla memoria di una persona non ha la stessa maturità di un servizio in cui il monitoraggio degli allegati, la qualificazione dei fornitori e il controllo prima della spedizione sono formalizzati e monitorati.
In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e adattabile. L’IA regola gli ambiti, le domande e i livelli sul vostro perimetro, prodotti lattiero-caseari, carni, prodotti della pesca, alimenti composti, oppure costruisce una declinazione a partire dalle vostre procedure e dai vostri capitolati fornitori.
Norma di riferimento: Règlement d’exécution (UE) 2020/2235 de la Commission
Gli ambiti valutati
Governance del processo di importazione
Attribuzione delle responsabilità tra qualità, acquisti e logistica, procedura scritta, risorse dedicate, raccordo con il sistema di gestione della sicurezza alimentare.
Idoneità dei paesi terzi e degli stabilimenti
Verifica degli elenchi di paesi terzi autorizzati per categoria di prodotto, controllo del riconoscimento degli stabilimenti di origine, frequenza delle revisioni, gestione delle esclusioni dagli elenchi.
Scelta e gestione dei modelli di certificati
Individuazione del modello applicabile per prodotto, monitoraggio delle modifiche agli allegati, ritiro delle versioni superate, gestione dei periodi transitori.
Certificati ufficiali e zoosanitari-ufficiali
Completezza delle indicazioni obbligatorie, coerenza con la spedizione, firma e validità dell’autorità competente, regole di sostituzione e duplicato.
Attestazioni private per alimenti composti
Individuazione dei casi di applicazione, elementi giustificativi utilizzati, responsabilità dell’operatore importatore, conservazione e disponibilità su richiesta.
Notifica preventiva e uso di IMSOC
Preparazione del DSCE in TRACES NT, tempistiche di notifica, qualità dei dati inseriti, gestione dei certificati elettronici e delle firme.
Presentazione ai posti di controllo frontalieri
Preparazione del fascicolo prima dell’arrivo, corrispondenza tra documenti, identità e sigilli, gestione dei controlli rafforzati, gestione delle non conformità e dei respingimenti.
Qualificazione e monitoraggio dei fornitori paesi terzi
Capitolato documentale, scambi con l’autorità competente locale, valutazione dei fornitori sulla qualità dei certificati, piani di miglioramento.
Archiviazione e tracciabilità documentale
Durata e modalità di conservazione, collegamento tra certificato, lotto e destinazione, capacità di ricostruire un fascicolo in occasione di un controllo ufficiale o di un ritiro.
Monitoraggio regolatorio e miglioramento continuo
Fonti monitorate, tempo tra pubblicazione e aggiornamento interno, esperienze raccolte su spedizioni bloccate, indicatori e revisione periodica del dispositivo.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Il regolamento (UE) 2020/2235 è oggetto di certificazione?
No. È un regolamento di esecuzione direttamente applicabile, il cui rispetto è verificato dalle autorità competenti nel corso dei controlli ufficiali, in particolare ai posti di controllo frontalieri. La diagnosi misura il vostro livello di padronanza e prepara questi controlli, non rilascia alcun documento ufficiale.
Che differenza c’è tra questa diagnosi e un audit di conformità?
L’audit verifica la presenza dei requisiti e conclude con uno scostamento o una conformità. La diagnosi colloca le vostre pratiche su cinque livelli e indica l’azione che fa passare al livello successivo. I due sono complementari: la diagnosi prepara, l’audit convalida.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in una sola sessione di lavoro. La versione completa, in modalità collaborativa con qualità, acquisti e logistica, si sviluppa generalmente su una o due settimane, con la maggior parte del tempo dedicata a raccogliere gli elementi presso i vari servizi.
È possibile adattare il quadro di riferimento al nostro perimetro prodotto?
Sì. Gli ambiti, le domande e i livelli sono modificabili, e l’IA può generare una declinazione mirata sui prodotti della pesca, i prodotti lattiero-caseari o gli alimenti composti a partire dalle vostre procedure. La padronanza del quadro di riferimento resta vostra.
Come si articola questa diagnosi con il regolamento 2017/625 sui controlli ufficiali?
Il regolamento 2020/2235 fornisce i modelli di documenti il cui controllo è organizzato dal regolamento 2017/625. Una diagnosi su entrambi i quadri di riferimento si sovrappone in larga misura: la roadmap trasversale consolida le azioni comuni anziché duplicarle.
È possibile confrontare più siti o filiali?
Sì. Le valutazioni sono condotte su scala industriale, con un benchmark tra business unit e rispetto alle campagne precedenti. L’IA raggruppa gli scostamenti in una roadmap prioritizzata a livello di gruppo.
Il piano d’azione è quantificato?
Ogni scostamento può essere messo a confronto con una prestazione del catalogo di servizi, con il suo costo, i suoi tempi e l’impatto atteso sul punteggio. Decidete su elementi comparabili anziché su intenzioni.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.