Maturità Regolamento (UE) 2019/2072 · Protezione contro gli organismi nocivi per i vegetali
Il vostro controllo del rischio fitosanitario, misurato sul regolamento 2019/2072 e tradotto in piano d’azione quantificato.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità Regolamento (UE) 2019/2072 · Protezione contro gli organismi nocivi per i vegetali
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Regolamento di esecuzione (UE) 2019/2072 della Commissione avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) che trasforma una constatazione in una traiettoria.
La tracciabilità permette di collegare ogni lotto spedito con passaporto fitosanitario alla sua unità di produzione d’origine?
- N1
Nessun collegamento documentato tra i lotti spediti e la loro unità di produzione. La risalita all’origine si basa sulla memoria dei team.
- N2
Gli ingressi e le uscite sono registrati, ma la ricostruzione di un lotto richiede una ricerca manuale e il risultato varia a seconda della persona che la conduce.
- N3
Ogni lotto porta un identificativo collegato alla sua unità di produzione. I registri di ingresso e uscita sono tenuti secondo una procedura conosciuta e la risalita è riproducibile.
- N4
La tracciabilità è testata periodicamente con esercizi di risalita e discesa, con un termine target e un resoconto scritto. I passaporti ricevuti sono conservati e collegati ai lotti.
- N5
Gli esercizi coprono gli scenari di rilevazione e ritiro, i loro risultati alimentano la revisione delle procedure, e gli scarti riscontrati sono monitorati fino alla chiusura con prova di efficacia.
Azione per passare da N2 a N3
Formalizzare la regola di identificazione dei lotti e di collegamento all’unità di produzione in una procedura di una pagina, integrarla nel registro di ingresso e uscita utilizzato in spedizione, e verificarne l’applicazione su tre lotti durante la revisione qualità mensile.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazione
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento di esecuzione (UE) 2019/2072 è il testo attuativo del regolamento (UE) 2016/2031 relativo alle misure di protezione contro gli organismi nocivi per i vegetali. Fissa, nei suoi allegati, l’elenco degli organismi da quarantena dell’Unione, quello degli organismi da quarantena di zona protetta, quello degli organismi regolamentati non da quarantena con le soglie applicabili ai vegetali destinati alla piantagione, i divieti di introduzione, i requisiti particolari per coppia organismo / merce, e i casi in cui è richiesto un certificato fitosanitario o un passaporto fitosanitario delle piante. I suoi allegati sono modificati regolarmente.
In pratica, la difficoltà non è conoscere il testo: è tenerlo aggiornato nei processi. Chi verifica, e con quale frequenza, che l’elenco degli organismi regolamentati usato dagli acquirenti corrisponda alla versione in vigore degli allegati? Il passaporto fitosanitario delle piante è apposto sull’unità commerciale corretta, con le indicazioni e la tracciabilità che permettono di risalire al lotto d’origine? I requisiti particolari legati al paese di provenienza sono integrati nel capitolato fornitori, o verificati solo al ricevimento?
Vale la pena chiarire una confusione frequente: il 2016/2031 pone il quadro e gli obblighi degli operatori professionali, il 2019/2072 fornisce gli elenchi e i requisiti tecnici, e il regolamento (UE) 2017/625 organizza i controlli ufficiali all’ingresso nell’Unione, in particolare ai posti di controllo frontalieri. I tre vanno letti insieme. Un operatore autorizzato a rilasciare passaporti fitosanitari delle piante sostiene inoltre obblighi propri: piano di sorveglianza, esami, tenuta dei registri, formazione delle persone designate.
Un controllo ufficiale si conclude con una conformità o uno scarto su un lotto, a una data determinata. La diagnosi di maturità risponde a un’altra domanda: a quale livello è controllato il vostro dispositivo, dal monitoraggio degli allegati alla tracciabilità dei passaporti, e quale azione precisa fa passare ogni ambito al livello superiore. I due sono complementari: la diagnosi prepara l’ispezione e struttura il programma di miglioramento, non rilascia alcuna attestazione.
Il quadro di riferimento è pronto all’uso in Datamensio. Si adatta al vostro perimetro: produzione di piante, vivaio, commercio, importazione, trasformazione. L’IA regola gli ambiti, le domande e i livelli di maturità secondo il metodo CMMI, oppure costruisce una declinazione a partire dalle vostre procedure e dai vostri capitolati.
Norma di riferimento: Regolamento di esecuzione (UE) 2019/2072 della Commissione
Gli ambiti valutati
Monitoraggio normativo sugli allegati
Monitoraggio delle modifiche degli elenchi di organismi da quarantena, di zona protetta e regolamentati non da quarantena, diffusione interna delle evoluzioni, aggiornamento dei documenti operativi.
Conoscenza del perimetro e registrazione
Qualificazione dell’attività come operatore professionale, registrazione presso l’autorità competente, perimetro dei vegetali, prodotti vegetali e altri oggetti interessati, siti e unità di produzione identificati.
Controllo dei divieti e dei requisiti particolari
Identificazione delle coppie organismo / merce applicabili, requisiti per paese di provenienza, misure equivalenti accettate, casi di divieto di introduzione.
Sorveglianza ed esami fitosanitari
Piano di sorveglianza dei siti di produzione, frequenza e momenti degli esami visivi, campionamento e analisi, competenza delle persone designate, gestione dei sospetti.
Passaporto fitosanitario delle piante
Condizioni di rilascio, contenuto e formato delle indicazioni, apposizione sull’unità commerciale, sostituzione, conservazione dei passaporti ricevuti, ritiro in caso di non conformità.
Importazione e certificati fitosanitari
Verifica del certificato fitosanitario all’introduzione, notifica preventiva, passaggio al posto di controllo frontaliero, gestione dei rifiuti e delle messe in quarantena.
Tracciabilità dei lotti e registri
Registri dei vegetali entrati e usciti, durata di conservazione, capacità di risalire all’unità di produzione d’origine, tracciabilità a valle verso i destinatari, coerenza con il sistema qualità.
Soglie applicabili agli organismi regolamentati non da quarantena
Conoscenza delle soglie per specie e per categoria di materiale destinato alla piantagione, modalità di controllo, decisioni di declassamento o distruzione.
Gestione delle rilevazioni e misure di eradicazione
Procedura di notifica all’autorità competente, isolamento dei lotti, misure di distruzione o trattamento, ritorno di esperienza, informazione dei clienti interessati.
Competenze e governance
Formazione degli operatori e delle persone designate, responsabilità formalizzate, indicatori monitorati, revisione periodica del dispositivo fitosanitario da parte della direzione.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Il regolamento (UE) 2019/2072 si certifica?
No. È un regolamento di esecuzione direttamente applicabile, il cui rispetto è verificato dalle autorità competenti tramite controlli ufficiali. La diagnosi misura la maturità del vostro dispositivo e prepara l’ispezione, non rilascia alcuna attestazione.
Qual è la differenza con il regolamento (UE) 2016/2031?
Il 2016/2031 pone il quadro giuridico e gli obblighi degli operatori professionali. Il 2019/2072 fornisce gli elenchi degli organismi nocivi, le soglie e i requisiti tecnici per merce e per origine. Entrambi i quadri di riferimento sono disponibili e possono essere incrociati in una roadmap trasversale.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in un’unica sessione dal responsabile fitosanitario. La versione completa, in modalità collaborativa con produzione, spedizione e acquisti, si svolge generalmente in una o due settimane, con l’essenziale del tempo dedicato alla raccolta delle prove.
È possibile adattare il quadro di riferimento alla nostra attività?
Sì. Le domande, i livelli e gli ambiti sono modificabili a seconda che siate produttori di piante, commercianti, importatori o trasformatori. L’IA può costruire una declinazione a partire dalle vostre procedure e dai vostri capitolati.
Gli allegati cambiano spesso. Il quadro di riferimento segue queste evoluzioni?
Il quadro di riferimento valuta la maturità del vostro processo di monitoraggio e aggiornamento, non solo la fotografia di una versione degli allegati. È il dispositivo di monitoraggio a essere misurato, il che rende la diagnosi robusta rispetto alle modifiche successive.
Come confrontare più siti o filiali?
Lo stesso quadro di riferimento è diffuso a ogni business unit, con un punteggio per ambito. Il benchmark colloca le entità tra loro e rispetto alle loro valutazioni precedenti, e l’IA raggruppa gli scarti in una roadmap consolidata prioritizzata.
Serve una competenza fitosanitaria per rispondere?
Le domande riguardano le prassi di gestione, la sorveglianza e la tracciabilità, non la determinazione degli organismi. Un responsabile qualità può rispondervi e affidare le domande tecniche alla persona designata per il passaporto fitosanitario.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.