Maturità Regolamento (UE) 2018/1882 · Conformità in materia di malattie animali trasmissibili
Le vostre pratiche di fronte alle malattie animali elencate, misurate per ambito e tradotte in un piano d’azione concreto.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità Regolamento (UE) 2018/1882 · Conformità in materia di malattie animali trasmissibili
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Regolamento di esecuzione (UE) 2018/1882 della Commissione del 3 dicembre 2018 avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) che trasforma una constatazione ispettiva in una traiettoria.
Il sospetto di una malattia di categoria A viene notificato all’autorità competente secondo una procedura definita?
- N1
Nessuna procedura scritta. La condotta da adottare in caso di sospetto dipende dalla persona presente e dalla sua conoscenza del tema.
- N2
Esiste una procedura nel sistema documentale, ma i referenti e i termini non sono conosciuti dalle squadre sul campo.
- N3
La procedura è diffusa, i contatti dell’autorità competente e del veterinario aziendale sono affissi, i responsabili di sito sanno chi notifica e in quale termine.
- N4
Ogni sospetto e ogni notifica sono registrati con data e ora e con l’esito attribuito. Gli scostamenti nei termini sono analizzati in sede di revisione.
- N5
La procedura è testata tramite esercitazioni periodiche, revisionata dopo ogni esercitazione o evento reale, e gli insegnamenti sono diffusi a tutti i siti.
Azione per passare da N2 a N3
Affiggere in ciascuna unità produttiva la scheda di condotta da adottare con i contatti dell’autorità competente e del veterinario aziendale, designare nominativamente il responsabile della notifica e il suo sostituto, poi verificare la conoscenza della procedura durante la revisione mensile di sito.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazione
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento di esecuzione (UE) 2018/1882 applica il regolamento (UE) 2016/429 sulla salute animale, detto legislazione sulla salute animale. Stabilisce l’elenco delle malattie trasmissibili e le suddivide in cinque categorie: A per le malattie da eradicare immediatamente, B per quelle soggette a un programma obbligatorio di eradicazione, C per i programmi facoltativi, D per le malattie che comportano misure sui movimenti e sugli scambi, E per quelle soggette a sorveglianza. Precisa inoltre, specie per specie, quali animali sono elencati come sensibili o vettori. La categoria determina le regole applicabili: notifica, sorveglianza, restrizioni ai movimenti, misure di eradicazione.
In pratica, questa architettura è difficile da gestire perché incrocia tre dimensioni: la malattia, la categoria e la specie detenuta. I responsabili dei vostri siti sanno quali malattie di categoria A riguardano effettivamente le specie presenti nel loro perimetro? Il sospetto viene notificato all’autorità competente nel termine previsto, o si attende una conferma di laboratorio? Le restrizioni ai movimenti legate alle malattie di categoria D sono integrate nei processi di spedizione e ricezione, oppure trattate come un tema veterinario separato dal flusso logistico?
Un equivoco ricorrente: il 2018/1882 non impone di per sé misure, classifica ed elenca. Gli obblighi operativi si trovano nel regolamento (UE) 2016/429 e nei suoi atti delegati. Il regolamento è stato peraltro modificato più volte dopo la sua entrata in applicazione, in particolare per integrare l’evoluzione dello status di alcune malattie e l’estensione degli elenchi di specie. Lavorare su una versione superata della tabella allegata porta a dispositivi di sorveglianza calibrati su una classificazione che non è più quella in vigore.
L’audit di conformità si esprime in termini binari: gli obblighi legati alla categoria sono rispettati, oppure non lo sono. La diagnosi di maturità pone un’altra domanda: a quale livello di controllo si collocano le vostre pratiche di monitoraggio normativo, notifica, biosicurezza e coordinamento con l’autorità competente, e quale azione precisa fa passare ciascun ambito al livello successivo. Il primo prepara l’ispezione. Il secondo costruisce la traiettoria tra due ispezioni e permette di confrontare i siti tra loro.
Il quadro di riferimento è pronto all’uso in Datamensio e resta adattabile. L’IA adegua gli ambiti, le domande e le formulazioni dei livelli al vostro comparto, terrestre o acquacolo, oppure costruisce una variante a partire dalle vostre procedure di biosicurezza e dai vostri piani di emergenza. Le valutazioni possono essere avviate sito per sito e poi consolidate in una roadmap trasversale.
Norma di riferimento: Regolamento di esecuzione (UE) 2018/1882 della Commissione del 3 dicembre 2018
Gli ambiti valutati
Identificazione delle malattie elencate applicabili
Censimento delle specie detenute, riscontro con gli elenchi di specie sensibili e vettrici, individuazione delle categorie da A a E interessate, aggiornamento in caso di modifiche del regolamento.
Monitoraggio normativo e gestione delle versioni
Verifica delle modifiche del regolamento di esecuzione e degli atti delegati collegati al 2016/429, diffusione interna degli aggiornamenti, tracciabilità della versione di riferimento utilizzata.
Notifica e allerta all’autorità competente
Procedura di notifica in caso di sospetto, termini, referenti designati, coordinamento con il veterinario aziendale, conservazione delle prove di notifica.
Sorveglianza e rilevamento precoce
Programmi di sorveglianza per categoria, indicatori clinici monitorati, piani di campionamento, ricorso a laboratori accreditati, utilizzo dei risultati.
Biosicurezza degli stabilimenti
Controllo degli accessi, gestione dei flussi di animali e materiali, quarantena e isolamento, pulizia e disinfezione, controllo dei vettori, formazione del personale.
Movimenti e scambi
Condizioni di movimento legate alle malattie di categoria D, certificazione sanitaria, verifiche in spedizione e ricezione, gestione delle zone soggette a restrizioni.
Programmi di eradicazione obbligatori e facoltativi
Partecipazione ai programmi di categoria B e C, status sanitario rivendicato, rispetto delle condizioni di mantenimento dello status, documentazione associata.
Preparazione alle situazioni di emergenza
Piani di emergenza per le malattie di categoria A, ruoli e catena decisionale, esercitazioni di simulazione, mezzi di abbattimento sanitario ed eliminazione, ritorno di esperienza.
Registri, tracciabilità e dati sanitari
Registri di stabilimento, identificazione e registrazione degli animali, storico dei movimenti, conservazione per i periodi richiesti, utilizzabilità dei dati durante un’indagine epidemiologica.
Formazione, comunicazione e coordinamento esterno
Sensibilizzazione dei team ai segni clinici, informazione dei soggetti esterni coinvolti, coordinamento con i servizi veterinari, comunicazione verso clienti e comparti.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Il regolamento (UE) 2018/1882 è oggetto di certificazione?
No. È un regolamento di esecuzione europeo, direttamente applicabile, il cui rispetto è verificato dall’autorità competente durante i controlli ufficiali. Datamensio misura la maturità delle vostre pratiche e prepara questi controlli, non rilascia alcuna attestazione.
Che differenza c’è tra questa diagnosi e un audit di conformità?
L’audit si conclude con una constatazione di conformità o di scostamento su un requisito dato. La diagnosi collocaogni ambito su una scala di maturità a cinque livelli e indica l’azione che fa salire di un livello. I due strumenti sono complementari: la diagnosi organizza la progressione, l’audit convalida il livello raggiunto.
Qual è il legame con il regolamento (UE) 2016/429?
Il 2016/429 fissa gli obblighi di prevenzione e lotta. Il 2018/1882 indica a quali malattie e a quali specie si applicano tali obblighi, suddividendole in categorie da A a E. I due quadri di riferimento si leggono insieme e una roadmap trasversale permette di incrociarli senza duplicare le azioni.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in circa trenta minuti da parte di un responsabile che conosce il perimetro. La versione completa, in modalità collaborativa con il veterinario aziendale e i responsabili di sito, si svolge generalmente in una o due settimane, con la maggior parte del tempo dedicata alla raccolta delle prove.
Il quadro di riferimento è adattabile al nostro comparto?
Sì. Gli ambiti, le domande e le formulazioni dei livelli sono modificabili, e l’IA può produrre una variante specifica per il vostro comparto, terrestre o acquacolo, a partire dalle vostre procedure di biosicurezza e dai vostri piani di emergenza. Rimanete proprietari del quadro di riferimento ottenuto.
È possibile confrontare più siti tra loro?
Sì. Le valutazioni vengono avviate sito per sito sullo stesso quadro di riferimento, il che rende i punteggi comparabili per ambito. Il benchmark riguarda anche le vostre campagne precedenti, e i piani d’azione sono consolidati in una roadmap di gruppo.
Serve una competenza veterinaria per rispondere?
Le domande riguardano l’organizzazione, le procedure e le prove, non la diagnosi clinica. Un responsabile qualità può rispondere alla maggior parte di esse. Le domande tecniche sono assegnate al veterinario aziendale o al responsabile salute animale in modalità collaborativa.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.