Maturità Regolamento (UE) 2016/2031 · Conformità in materia di salute dei vegetali
Il vostro dispositivo fitosanitario misurato sul regolamento 2016/2031, poi trasformato in un piano d’azione quantificato.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità Regolamento (UE) 2016/2031 · Conformità in materia di salute dei vegetali
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Regolamento (UE) 2016/2031 relativo alle misure di protezione contro gli organismi nocivi per le piante avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) che trasforma un riscontro in una traiettoria.
La tracciabilità dei vegetali entranti e uscenti permette di ricostruire i movimenti di un lotto in caso di sospetta presenza di organismo nocivo?
- N1
Nessun registro dedicato. I movimenti vengono ritrovati a partire dai documenti commerciali, senza un collegamento stabilito con i lotti di produzione.
- N2
Esistono registri in alcuni siti o per alcune specie. L’unità di tracciabilità varia secondo i team e la ricostruzione richiede diversi giorni.
- N3
I registri entranti e uscenti sono tenuti per l’intero perimetro, con un’unità di tracciabilità definita. Un lotto può essere ricostruito a monte e a valle su richiesta.
- N4
La tracciabilità è integrata nel sistema informativo, collegata ai passaporti fitosanitari rilasciati, e testata periodicamente tramite esercitazioni di richiamo documentate.
- N5
Le esercitazioni di ricostruzione coprono gli scenari legati agli organismi prioritari, i tempi sono misurati e gli scostamenti riscontrati alimentano la revisione del dispositivo.
Azione per passare da N2 a N3
Fissare un’unità di tracciabilità unica per tutte le specie e tutti i siti, inserirla nella procedura di ricevimento e spedizione, poi verificare la ricostruzione completa di un lotto durante la revisione qualità mensile.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazione
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento (UE) 2016/2031, applicabile dal 14 dicembre 2019, sostituisce la direttiva 2000/29/CE e fissa il regime fitosanitario dell’Unione. Categorizza gli organismi nocivi (da quarantena dell’Unione, prioritari, da quarantena di zona protetta, regolamentati non da quarantena), impone la registrazione degli operatori professionali, generalizza il passaporto fitosanitario per i movimenti di vegetali destinati all’impianto all’interno dell’Unione, ed esige un certificato fitosanitario all’importazione. Impone inoltre una notifica immediata all’autorità competente non appena si sospetti la presenza di un organismo da quarantena.
In pratica, la difficoltà non è conoscere il testo: è sapere a che punto si trova ciascun sito. Chi rilascia i passaporti fitosanitari, su quale base documentale, e chi verifica che il lotto corrisponda effettivamente all’unità di tracciabilità dichiarata? I registri dei movimenti permettono di risalire a monte e di scendere a valle nei tempi attesi dall’ispettore? I team di produzione sanno riconoscere un sintomo sospetto e a chi segnalarlo lo stesso giorno?
Una confusione ricorrente: il regolamento 2016/2031 è il testo quadro, il regolamento di esecuzione (UE) 2019/2072 ne fissa gli elenchi operativi, organismi regolamentati, vegetali soggetti a divieto o a requisiti particolari. Gli elenchi evolvono regolarmente, in particolare per gli organismi prioritari che impongono piani di emergenza, esercitazioni di simulazione e programmi di sorveglianza rafforzati. Un dispositivo ritenuto solido due anni fa può essere andato alla deriva semplicemente perché l’elenco applicabile a una specie coltivata è cambiato.
Un audit di conformità si conclude con un riscontro binario: l’obbligo è rispettato oppure non lo è. La diagnosi di maturità risponde a un’altra domanda: a quale livello di controllo si trova la pratica, e quale azione precisa fa passare al livello superiore. Un operatore può essere autorizzato a rilasciare passaporti fitosanitari pur avendo un processo di verifica che dipende da una sola persona. La diagnosi rende visibile questo scostamento, lo quantifica e lo classifica per priorità prima che l’ispezione lo rilevi.
In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e resta vostro. Adattate gli ambiti, le domande e i livelli; l’IA affina le formulazioni secondo la logica CMMI, oppure costruisce una declinazione per filiera (vivaio, semi, vegetali d’interno, legno e imballaggi) a partire dalle vostre procedure e dai vostri registri esistenti.
Norma di riferimento: Regolamento (UE) 2016/2031 relativo alle misure di protezione contro gli organismi nocivi per le piante
Gli ambiti valutati
Registrazione e status dell’operatore
Registrazione presso l’autorità competente, perimetro delle attività dichiarate, aggiornamento dei dati, autorizzazione al rilascio dei passaporti fitosanitari.
Conoscenza degli organismi regolamentati
Identificazione degli organismi da quarantena dell’Unione, prioritari e di zona protetta applicabili alle specie prodotte, monitoraggio dell’evoluzione degli elenchi del regolamento di esecuzione 2019/2072.
Passaporto fitosanitario
Processo di rilascio, contenuto e formato dell’etichetta, apposizione sull’unità commerciale, verifica preliminare, conservazione dei giustificativi, gestione delle sostituzioni.
Tracciabilità e registri dei movimenti
Registrazione dei vegetali entranti e uscenti, unità di tracciabilità adottata, durata di conservazione, capacità di ricostruzione a monte e a valle, tenuta dei registri richiesti dal regolamento.
Sorveglianza e ispezioni interne
Programma di sorveglianza delle colture e delle scorte, frequenza delle osservazioni visive, campionamento e analisi, formazione degli osservatori, registrazione dei riscontri.
Notifica e gestione dei sospetti
Circuito di notifica immediata all’autorità competente, isolamento e immobilizzazione dei lotti interessati, misure di eradicazione, tracciabilità delle decisioni adottate.
Importazione ed esportazione
Controllo dei certificati fitosanitari, requisiti particolari all’ingresso, vegetali ad alto rischio, preparazione dei certificati per l’esportazione, coordinamento con i controlli ai punti di entrata.
Materiale da imballaggio in legno e supporti
Applicazione della norma ISPM 15, marcatura di pallet e casse, controllo al ricevimento, riparazione e riutilizzo degli imballaggi, gestione dei substrati e dei supporti di coltura.
Piani di emergenza ed esercitazioni di simulazione
Esistenza di piani di emergenza per gli organismi prioritari, ruoli definiti, esercitazioni svolte, lezioni apprese, coordinamento con i piani dell’autorità competente.
Competenze, procedure e miglioramento
Nomina dei responsabili fitosanitari, formazione iniziale e di aggiornamento, documentazione delle procedure, revisione periodica del dispositivo, monitoraggio delle azioni correttive.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Il regolamento (UE) 2016/2031 si certifica?
No. È un regolamento europeo di applicazione diretta, il cui rispetto è verificato dalle autorità competenti tramite controlli ufficiali, in particolare ai sensi del regolamento (UE) 2017/625. Datamensio misura la maturità del vostro dispositivo e prepara questi controlli, non rilascia alcuna attestazione.
Che differenza c’è tra questa diagnosi e un audit regolamentare?
L’audit si conclude con un riscontro di conformità o uno scostamento su un dato obbligo. La diagnosi situa ciascuna pratica su una scala di maturità a cinque livelli e indica l’azione che fa passare al livello successivo. I due si completano: la diagnosi prepara, l’audit convalida.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si svolge in una sessione di lavoro. La versione completa, in modalità collaborativa con il responsabile qualità, la produzione e la logistica, si estende generalmente su una o due settimane, con la maggior parte del tempo dedicata a raccogliere registri e giustificativi.
È possibile adattare il quadro di riferimento alla nostra filiera?
Sì. Gli ambiti, le domande e i livelli sono modificabili, e l’IA può produrre una declinazione per filiera o per sito a partire dalle vostre procedure. Restate proprietari del quadro di riferimento, il che vi permette di riutilizzarlo da una campagna all’altra.
Come si articola questa diagnosi con il regolamento (UE) 2019/2072?
Il 2016/2031 fissa il quadro, il 2019/2072 ne stabilisce gli elenchi di organismi regolamentati e i requisiti particolari. I due quadri di riferimento condividono parte degli ambiti: una roadmap trasversale li consolida senza duplicare le azioni.
È possibile confrontare più siti tra loro?
Sì. Lo stesso quadro di riferimento viene distribuito su ciascuna business unit, il che rende i punteggi comparabili per ambito. Il benchmark riguarda anche la vostra stessa storia, da una valutazione alla successiva.
È necessaria una competenza fitosanitaria per rispondere?
Le domande riguardano l’organizzazione, le registrazioni e le procedure, non l’identificazione degli organismi nocivi. Un responsabile qualità può rispondervi; i punti tecnici possono essere assegnati al capo coltura o al responsabile fitosanitario in modalità collaborativa.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione Europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra offerte europee.