Maturità nella certificazione fitosanitaria · Regolamento (UE) 2016/2031
Il vostro dispositivo di certificazione fitosanitaria, misurato per ambito e tradotto in un piano d’azione quantificato.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Maturità nella certificazione fitosanitaria · Regolamento (UE) 2016/2031
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Regolamento (UE) 2016/2031 relativo alle misure di protezione contro gli organismi nocivi per le piante avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) a trasformare una constatazione in una traiettoria.
La tracciabilità permette di ritrovare, per un dato lotto, il fornitore a monte e i clienti a valle?
- N1
Nessun registro strutturato dei vegetali ricevuti e spediti. La ricostruzione di un lotto si basa sulle fatture e sulla memoria dei team.
- N2
Esistono registri su una parte dei flussi. La risalita al fornitore è possibile, la discesa verso i clienti richiede diversi giorni e riscontri manuali.
- N3
I registri coprono tutti i flussi in entrata e in uscita, con identificazione del lotto. La ricostruzione a monte e a valle viene effettuata su richiesta, secondo una procedura scritta.
- N4
La tracciabilità è testata periodicamente tramite esercitazioni di ritiro su lotto, con tempo misurato e scostamenti corretti. I movimenti interni tra siti sono coperti.
- N5
I registri sono integrati nel sistema informativo, le esercitazioni di tracciabilità sono pianificate e documentate, e i risultati alimentano la revisione delle procedure e la scelta dei fornitori.
Azione per passare da N2 a N3
Estendere il registro a tutti i flussi in entrata e in uscita con un identificativo di lotto univoco, formalizzare la procedura di ricostruzione a monte e a valle, e testarla su un lotto reale durante la revisione qualità mensile.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »
Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazione
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento (UE) 2016/2031, applicabile dal 14 dicembre 2019, sostituisce la direttiva 2000/29/CE e rifonda il regime fitosanitario dell’Unione. Classifica gli organismi nocivi (da quarantena dell’Unione, prioritari, da quarantena di zona protetta, regolamentati non da quarantena), impone la registrazione degli operatori professionali e affida a quelli tra essi autorizzati il rilascio del passaporto fitosanitario per i movimenti interni. Gli scambi con i paesi terzi rientrano nel certificato fitosanitario. Il regolamento fissa inoltre obblighi di tracciabilità a monte e a valle, di sorveglianza e di notifica all’autorità competente.
In pratica, la difficoltà non è conoscere il testo ma mantenere il dispositivo nel quotidiano, su più siti e più gamme. Chi decide che un lotto è idoneo al passaporto, e su quali prove? I modelli di passaporto apposti sulle unità commerciali sono davvero quelli della versione in vigore del regolamento di esecuzione, con i quattro elementi richiesti? La tracciabilità permette di risalire al fornitore e di scendere al cliente per ogni lotto, entro il termine atteso dall’ispettore? E quando si sospetta un organismo nocivo, la notifica parte in ore o in giorni?
Due confusioni ricorrono spesso. La prima consiste nell’assimilare passaporto fitosanitario e certificato fitosanitario: il primo accompagna i movimenti nell’Unione e compete all’operatore autorizzato, il secondo è rilasciato dall’organizzazione nazionale per la protezione delle piante del paese esportatore. La seconda consiste nel trattare il 2016/2031 da solo, mentre il regolamento (UE) 2019/2072 ne fissa gli elenchi di organismi nocivi e i requisiti per vegetale, e il regolamento (UE) 2017/625 ne organizza i controlli ufficiali, compresi quelli ai posti di controllo frontalieri.
L’audit di conformità si conclude con uno scostamento o un’assenza di scostamento: il passaporto è conforme, oppure non lo è. La diagnosi di maturità risponde a una domanda diversa: a quale livello di padronanza si colloca la pratica, e quale azione precisa fa passare al livello successivo. Un sito può essere esente da non conformità rilevate e restare comunque dipendente da una sola persona per il rilascio dei passaporti. La diagnosi rende visibile questa fragilità, la colloca su una scala e la quantifica nel piano d’azione.
Il quadro di riferimento è pronto all’uso in Datamensio e si adatta al vostro perimetro: vivaio, sementi, vegetali destinati all’impianto, importazione di legno o di frutta. L’IA adatta gli ambiti, le domande e i livelli, oppure costruisce una declinazione a partire dalle vostre procedure e dai vostri rapporti di ispezione. I modelli utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.
Norma di riferimento: Regolamento (UE) 2016/2031 relativo alle misure di protezione contro gli organismi nocivi per le piante
Gli ambiti valutati
Registrazione e autorizzazione dell’operatore
Iscrizione al registro degli operatori professionali, perimetro dichiarato delle attività e dei vegetali, autorizzazione al rilascio del passaporto, aggiornamento delle informazioni presso l’autorità competente.
Conoscenza degli organismi nocivi regolamentati
Identificazione degli organismi da quarantena dell’Unione, prioritari, di zona protetta e regolamentati non da quarantena applicabili alle produzioni, monitoraggio degli elenchi del regolamento (UE) 2019/2072 e delle misure di emergenza.
Rilascio del passaporto fitosanitario
Criteri di idoneità dei lotti, decisione e responsabilità del rilascio, contenuto e formato del passaporto, apposizione sull’unità commerciale, casi di sostituzione e di vegetali ricevuti da terzi.
Certificati all’importazione e all’esportazione
Requisiti particolari per origine e per vegetale, ottenimento del certificato fitosanitario o del certificato di preesportazione, notifica preventiva dei lotti, articolazione con i controlli ai posti di frontiera.
Tracciabilità e registri
Identificazione dei lotti, registri dei vegetali ricevuti e spediti, conservazione per la durata richiesta, capacità di risalire al fornitore e di scendere al cliente, tracciabilità dei movimenti interni tra siti.
Sorveglianza delle colture e degli impianti
Programma di ispezioni visive, frequenza e persone abilitate, campionamento e ricorso alla diagnosi di laboratorio, registrazione delle osservazioni, sorveglianza delle zone cuscinetto e dei luoghi di produzione.
Notifica e gestione dei sospetti
Circuito di allerta interno, termine e forma della notifica all’autorità competente, misure immediate di contenimento, ritiro e richiamo dei lotti interessati, cooperazione con i servizi ufficiali.
Competenze e responsabilità
Designazione delle persone incaricate della certificazione fitosanitaria, formazione iniziale e mantenimento delle competenze, sostituzione, formalizzazione delle deleghe e delle abilitazioni.
Igiene degli impianti e prevenzione
Pulizia e disinfezione di attrezzi, substrati e contenitori, gestione delle acque e dei rifiuti vegetali, separazione dei flussi, controllo dei rischi legati ai veicoli e agli imballaggi.
Documentazione e miglioramento continuo
Procedure scritte, revisioni interne, monitoraggio delle osservazioni dei controlli ufficiali, indicatori, confronto dei siti nel tempo e integrazione dei riscontri esperienziali.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Questa diagnosi rilascia un’autorizzazione a emettere passaporti fitosanitari?
No. L’autorizzazione compete all’autorità competente, dopo la registrazione dell’operatore professionale. La diagnosi misura la maturità del dispositivo e prepara il controllo ufficiale: documenta gli scostamenti e fornisce il piano d’azione per affrontarli.
Quale differenza tra questa diagnosi di maturità e un audit di conformità?
L’audit verifica la presenza dei requisiti e si conclude con uno scostamento o una conformità. La diagnosi colloca ogni pratica su una scala progressiva e indica l’azione che fa passare al livello successivo. Le due si completano: la diagnosi prepara l’ispezione, l’ispezione convalida.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in un’unica sessione di lavoro. La versione completa, in modalità collaborativa con il referente fitosanitario, la qualità e i responsabili di spedizione, si estende su una o due settimane, con la maggior parte del tempo dedicata alla raccolta delle prove.
È possibile adattare il quadro di riferimento alla nostra attività?
Sì. Le domande, i livelli e gli ambiti sono modificabili, e potete aggiungere i vostri requisiti cliente o paese terzo specifici. L’IA costruisce anche una declinazione a partire dalle vostre procedure e dai vostri rapporti di ispezione.
Come si articola il 2016/2031 con il 2019/2072 e il 2017/625?
Il regolamento 2016/2031 fissa il quadro, il 2019/2072 ne fornisce gli elenchi di organismi nocivi e i requisiti per vegetale, il 2017/625 organizza i controlli ufficiali. Una roadmap trasversale consolida più diagnosi ed evita di duplicare le azioni comuni.
È possibile confrontare più siti di produzione?
Sì. Il punteggio per ambito permette di confrontare le business unit tra loro e ogni sito con i propri risultati precedenti. La restituzione dei risultati avviene in uno spazio collaborativo con i colori della vostra organizzazione.
Serve una competenza in protezione delle piante per rispondere?
Le domande riguardano l’organizzazione, le prove e le responsabilità, non la diagnosi biologica. Alcune richiedono il contributo del referente tecnico o del laboratorio: la modalità collaborativa permette di assegnare loro direttamente queste domande.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.