Conformità dei nuovi alimenti · Regolamento (UE) 2015/2283
Il vostro dispositivo Novel Food valutato requisito per requisito, tradotto in un piano d’azione quantificato.
10 ambiti, una scala a 5 livelli. E l'azione che fa passare da un livello al successivo.
Gli 10 ambiti del quadro di riferimento, già redatti da N1 a N5. Un'azienda, una business unit, o 300 alla volta.
Conformità dei nuovi alimenti · Regolamento (UE) 2015/2283
10 ambiti, scala a 5 livelli.
Nordhavn Industries
53 / 100
Misurano la loro maturità con Datamensio
Un esempio
Questa situazione potrebbe essere la vostra.
Prendiamo l’esempio di un’azienda: tre sedi, tre fogli di calcolo, nessuna risposta comune.
Nessuno sa consolidare.
Nordhavn Industries, 2 400 persone ad Amburgo, Lione e Porto. Un committente chiede a che punto è il gruppo. Ogni sede risponde con il proprio foglio di calcolo, con le proprie scale.
Tre settimane, un’unica base.
Una diagnosi Regolamento (UE) 2015/2283 del 25 novembre 2015 relativo ai nuovi alimenti, applicabile dal 1° gennaio 2018 avviata sulle tre sedi contemporaneamente, a partire dalle note del colloquio dei responsabili. Il quadro di riferimento era già scritto, così come gli 10 ambiti e i livelli da N1 a N5.
Due spese evitate prima di essere impegnate.
Un punteggio di 53 su 100, uno scostamento concentrato su tre ambiti. Il compagno IA ha individuato che due azioni del piano duplicavano quelle di un'altra diagnosi. La restituzione dei risultati al comitato è stata richiesta in una frase.
Cosa gli ha permesso di evitare
- 3sedi misurate sulla stessa base, invece di tre questionari da rielaborare
- 2azioni duplicate individuate prima della spesa
- 1restituzione dei risultati al comitato, senza rielaborazione manuale
Questi dati sono quelli di un esempio. Potrebbero essere i vostri.
La norma impone dei processi. Datamensio dice a che punto siete.
01
Il quadro di riferimento è già scritto
Ambiti, domande e livelli da N1 a N5 redatti. Non partite da un foglio vuoto.
02
Il punteggio arriva lo stesso giorno
Online, tramite link di autovalutazione o in un colloquio. Ambito per ambito, confrontabile nel tempo.
03
Lo scostamento diventa un piano quantificato
Ogni passaggio di livello porta la sua azione. L'IA dà priorità in base all'effetto atteso, non all'ordine della norma.
04
Il progresso si dimostra
Campagna dopo campagna, rispetto al vostro obiettivo e al vostro passato. È ciò che chiede il vostro COMEX.
La scala di maturità
Un livello, il successivo, e l’azione che collega i due.
È questo meccanismo (un livello, un livello superiore, e l’azione che collega i due) che trasforma una constatazione in una traiettoria.
Lo status di nuovo alimento viene determinato e documentato prima di qualsiasi sviluppo di un nuovo ingrediente?
- N1
Nessuna analisi dello status viene condotta a monte. La questione emerge quando un cliente, un distributore o un’autorità la solleva.
- N2
Il tema viene trattato dal team regolatorio caso per caso, spesso a fine sviluppo. Le conclusioni non vengono conservate in un supporto comune.
- N3
Una revisione dello status documentata viene realizzata per ogni nuovo ingrediente, a una milestone definita del processo di sviluppo. Le prove d’uso prima del 15 maggio 1997 sono referenziate.
- N4
La revisione è sistematica, tracciata in un registro degli ingredienti, convalidata da un responsabile designato, e ripetuta a ogni cambiamento di procedimento o fornitore.
- N5
Il registro viene confrontato periodicamente con l’elenco dell’Unione e i pareri dell’EFSA, le decisioni passate vengono riesaminate alla luce delle nuove posizioni, e le revisioni sono documentate.
Azione per passare da N2 a N3
Inserire una revisione dello status obbligatoria alla milestone di fattibilità del processo di sviluppo prodotto, con una scheda tipo che richiede la categoria prevista dal regolamento 2015/2283, le prove di consumo prima del 1997 e il nome del decisore, per poi presentarla al comitato progetto mensile.
« Grazie a Datamensio, raggiungiamo i nostri obiettivi con molta più efficacia. I servizi di ispezione del FEDER e del nostro ministero di riferimento hanno particolarmente apprezzato questo approccio che offre loro dati affidabili. »

Direttrice della CCI 94CCI Île-de-France
« Riteniamo che questa sia la soluzione più adatta per portare il nostro progetto di trasformazione su scala e misurare l’impatto secondo le nostre esigenze. »

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente da solo
Un quadro di riferimento si combina. Associatene più di uno per coprire la vostra attività, oppure fate scrivere il vostro dall’IA.
Effettuate la vostra prima misurazione
Di cosa parla questo quadro di riferimento
Il regolamento (UE) 2015/2283 disciplina i nuovi alimenti, ossia le derrate e gli ingredienti il cui consumo umano nell’Unione era trascurabile prima del 15 maggio 1997. Copre dieci categorie, tra cui gli alimenti derivanti da nuovi processi produttivi, i nanomateriali ingegnerizzati, gli insetti e le loro parti, le colture cellulari, le sostanze estratte da animali o vegetali secondo un procedimento inedito. Nessuna immissione sul mercato senza autorizzazione preventiva della Commissione, iscritta nell’elenco dell’Unione del regolamento di esecuzione (UE) 2017/2470. Esiste una procedura semplificata di notifica per gli alimenti tradizionali provenienti da paesi terzi.
In pratica, la difficoltà inizia prima del fascicolo. La qualificazione dello status è un esercizio di interpretazione, ed è qui che i progetti deragliano. Chi, nella vostra organizzazione, decide se un estratto vegetale rientra nel nuovo alimento o in un uso storico documentato? Su quali prove di consumo prima del 1997 vi basate, e sono conservate in modo utilizzabile? Cosa succede quando un fornitore modifica un procedimento di estrazione durante il ciclo di vita del prodotto, senza che la R&S o la qualità ne siano informate?
Due punti di contesto recenti meritano attenzione. Da un lato la protezione dei dati per cinque anni accordata al richiedente di un’autorizzazione, che rende l’anteriorità del fascicolo una questione concorrenziale e non un semplice costo normativo. Dall’altro il confine con gli altri regimi: un ingrediente può rientrare contemporaneamente nel nuovo alimento, nel regolamento sugli additivi, negli integratori alimentari o nelle indicazioni nutrizionali e sulla salute. Confusione frequente da chiarire: l’iscrizione di una sostanza nell’elenco dell’Unione autorizza un richiedente, delle specifiche, delle condizioni d’impiego e un’etichettatura precisa, non la sostanza in generale.
L’audit di conformità verifica uno stato: il prodotto è autorizzato o non lo è, il fascicolo è completo o presenta scostamenti. La diagnosi di maturità risponde a un’altra domanda. A quale livello di controllo si trova il vostro dispositivo di qualificazione, monitoraggio e follow-up delle autorizzazioni, e quale azione precisa vi fa passare al livello successivo. È questa lettura che permette di scegliere tra rafforzare il monitoraggio normativo, strutturare la revisione dello status a monte dei progetti o industrializzare la sorveglianza dei fornitori.
In Datamensio, il quadro di riferimento è pronto all’uso e resta vostro. L’IA adatta gli ambiti, le domande e i livelli al vostro perimetro, ingredienti vegetali, proteine alternative o nuovi processi, oppure costruisce una declinazione a partire dalle vostre procedure e dai vostri fascicoli esistenti.
Norma di riferimento: Regolamento (UE) 2015/2283 del 25 novembre 2015 relativo ai nuovi alimenti, applicabile dal 1° gennaio 2018
Gli ambiti valutati
Governance e responsabilità normative
Politica di qualificazione degli ingredienti, ruoli e decisori identificati, articolazione tra regolatorio, R&S, qualità e acquisti, risorse allocate.
Qualificazione dello status di nuovo alimento
Processo di determinazione, appartenenza alle dieci categorie del regolamento, prove di consumo significativo prima del 15 maggio 1997, tracciabilità delle decisioni e dei pareri esterni.
Monitoraggio dell’elenco dell’Unione
Follow-up del regolamento di esecuzione (UE) 2017/2470, delle autorizzazioni e revoche, delle specifiche, delle condizioni d’impiego e delle restrizioni d’uso per categoria di derrata.
Costituzione del fascicolo di domanda
Descrizione del procedimento di produzione, composizione e specifiche, dati di stabilità, storico d’uso, dati tossicologici, valutazione nutrizionale, allergenicità, uso proposto e livelli di esposizione.
Alimenti tradizionali di paesi terzi
Ricorso alla procedura di notifica, prova dello storico d’uso sicuro per almeno venticinque anni, gestione delle obiezioni debitamente motivate degli Stati membri e dell’EFSA.
Protezione dei dati e proprietà
Richiesta di protezione dei dati scientifici di nuova generazione, gestione della riservatezza, follow-up del periodo di protezione di cinque anni, accordi con i partner e i fornitori.
Etichettatura e informazione al consumatore
Denominazione dell’alimento, indicazioni e requisiti aggiuntivi fissati dall’autorizzazione, condizioni d’impiego e avvertenze, coerenza con il regolamento (UE) n. 1169/2011.
Controllo della catena di approvvigionamento
Qualificazione dei fornitori, conformità alle specifiche autorizzate, rilevamento dei cambiamenti di procedimento, clausole contrattuali, controlli analitici in accettazione.
Tracciabilità e gestione delle non conformità
Identificazione dei lotti interessati, procedura di ritiro e richiamo, notifica alle autorità competenti, articolazione con gli obblighi del regolamento (CE) n. 178/2002.
Sorveglianza post-autorizzazione e miglioramento
Requisiti di follow-up imposti dall’autorizzazione, raccolta dei dati di consumo, rivalutazione in caso di elemento nuovo, feedback esperienziale e aggiornamento delle procedure.
È disponibile una versione breve del quadro di riferimento per l’autovalutazione online.
Domande frequenti
Il regolamento (UE) 2015/2283 è certificabile?
No. È un regolamento europeo di applicazione diretta, controllato dalle autorità competenti degli Stati membri. Ciò che si ottiene è un’autorizzazione all’immissione sul mercato, prodotto per prodotto, previa valutazione scientifica. La diagnosi misura la maturità del vostro dispositivo e prepara il controllo, non rilascia alcuna autorizzazione.
Che differenza c’è tra questa diagnosi e un audit di conformità normativa?
L’audit conclude con uno scostamento o una conformità su uno stato dato. La diagnosi colloca le vostre pratiche su una scala di maturità e indica l’azione che fa progredire di un livello. I due strumenti sono complementari: la diagnosi prepara l’audit e serve come argomentazione per le decisioni interne.
Quanto tempo richiede la valutazione?
La versione breve si compila in una sessione di lavoro. La versione completa, in modalità collaborativa con il regolatorio, la R&S, la qualità e gli acquisti, si estende da una a due settimane, con la maggior parte del tempo dedicata alla raccolta delle prove presso i team.
Si può adattare il quadro di riferimento al nostro portafoglio?
Sì. Le domande, i livelli e gli ambiti sono modificabili, e potete aggiungere i vostri. L’IA genera una declinazione mirata sulle vostre categorie, estratti vegetali, insetti, proteine da fermentazione o nuovi processi, a partire dalle vostre procedure.
Come trattare un ingrediente già commercializzato il cui status è incerto?
La diagnosi distingue il controllo del flusso in entrata, i nuovi progetti, da quello dello stock esistente, il portafoglio ereditato. Il piano d’azione sequenzia quindi la ripresa del registro degli ingredienti, la richiesta di prove ai fornitori e, se necessario, la consultazione dell’autorità competente.
Questa diagnosi copre anche additivi, aromi e integratori?
No, questi regimi hanno i propri quadri di riferimento. Uno stesso ingrediente può rientrare in più contesti normativi. La roadmap trasversale permette di consolidare più diagnosi ed evitare di duplicare le azioni comuni, in particolare sul monitoraggio e la qualificazione dei fornitori.
Si possono confrontare più siti o filiali?
Sì. Le valutazioni si lanciano in modo industriale su più business unit, con un punteggio per ambito e un benchmark tra entità nonché rispetto alle campagne precedenti. Una roadmap consolidata raggruppa le azioni ricorrenti.
Dove sono ospitati i dati?
In Francia, presso OVH, con backup presso Scaleway. Nessun trasferimento fuori dall’Unione europea. I modelli di IA utilizzati possono essere selezionati, anche tra soluzioni europee.




